Ho imparato a creare rapidamente copie di fogli nel podcast 1981.
Hai sentito della regola dei 15 minuti del manager, giusto? Ogni volta che il tuo manager ti chiede qualcosa, torna 15 minuti dopo e ti chiede una strana svolta che non ha specificato la prima volta. Ora che puoi creare copie del foglio di lavoro molto rapidamente, ci sono più possibilità che tu debba apportare modifiche a tutti i 12 fogli anziché a un solo foglio, quando il tuo manager torna.
Ti mostrerò uno strumento incredibilmente potente ma incredibilmente pericoloso chiamato modalità Gruppo.
A questo punto, hai 12 fogli di lavoro che sono per lo più identici. È necessario aggiungere i totali a tutti i 12 fogli di lavoro. Per accedere alla modalità Gruppo, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda Gennaio e scegli Seleziona tutti i fogli.
Il nome della cartella di lavoro nella barra del titolo ora indica che sei in modalità Gruppo.
Tutto ciò che fai al foglio di lavoro di gennaio ora accadrà a tutti i fogli della cartella di lavoro.
Perché è pericoloso? Perché se ti distrai e ti dimentichi di essere in modalità gruppo, potresti iniziare a inserire i dati di gennaio e sovrascrivere i dati sugli altri 11 fogli di lavoro!
Quando hai finito di aggiungere i totali, non dimenticare di fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio e scegliere Separa fogli.
Guarda un video
- Ho imparato a creare rapidamente copie di fogli nel podcast 1981
- La regola dei 15 minuti del responsabile dice che il tuo manager cambierà idea 15 minuti dopo una richiesta
- Seleziona il foglio di gennaio. Fai clic tenendo premuto il tasto Maiusc sul foglio Dec per avviare la modalità di gruppo
- Qualsiasi cambiamento a Jan sta accadendo a tutti i fogli del gruppo
- Facile dimenticare che sei in modalità gruppo
- Ogni volta che sono in modalità gruppo, il telefono squilla
- Tre modi per uscire dalla modalità gruppo
- Seleziona un foglio non nel gruppo.
- Se tutti i fogli sono raggruppati, selezionare qualsiasi foglio diverso dal foglio attivo
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio e scegliere Separa fogli
Trascrizione del video
Il podcast è sponsorizzato dal libro: "MrExcel XL"!
Impara Excel dal podcast, episodio 1983 - Cambia tutti i fogli con la modalità gruppo!
Nell'episodio 1981, ti ho mostrato come creare fogli molto rapidamente, ricorda il trascinamento CTRL e quindi, mentre costruiamo un rapporto qui per gennaio, siamo in grado di fare copie incredibilmente rapidamente. Ma sfortunatamente ora stiamo violando una regola aziendale di cui potresti aver sentito parlare, chiamata "Regola dei 15 minuti per i manager". Beh, in realtà, potresti non averlo imparato alla business school, perché penso di averlo inventato, e funziona così: dice che se il tuo manager arriva e ti chiede di fare qualcosa per un compito, di solito sono circa 15 pochi minuti dopo, il manager torna e dice: "Sai, ehi, ho cambiato idea, dovevo fare qualcosa di diverso". Ma sai, ora, il problema è perché possiamo creare fogli così velocemente, che invece di dover fare una modifica, dovremmo fare in questo caso 12 modifiche,Da gennaio a dicembre. Ti mostrerò un trucco incredibilmente potente, ma incredibilmente, incredibilmente pericoloso.
Quindi comincio qui sul foglio di gennaio e sposterò il clic su dicembre. Va bene, e quello che ha fatto, lo puoi vedere qui, ora diciamo che siamo in modalità Gruppo, quindi. Anche se stiamo guardando a gennaio, qualsiasi cambiamento che facciamo, sta accadendo a tutti i fogli del gruppo. Quindi forse il manager dice "Guarda, ho bisogno che i totali siano evidenziati in grassetto". Quindi faccio CTRL + B lì, CTRL + B e, dobbiamo modificare questo rapporto di gennaio, voglio chiamarlo "Rapporto sulle vendite di gennaio". Quindi vado in modalità Modifica, e quassù dico: "Report vendite", in realtà urliamo in maiuscolo, "FOR" &, e poi non ho bisogno del "Report" alla fine, solo in alto. Sembra bello. E impostiamolo in un altro colore. Forse un bel blu profondo. Tutto a posto. Quindi, ecco che abbiamo apportato la modifica per gennaio,ma in realtà ha apportato la stessa modifica a tutti i fogli del gruppo.
Va bene ora, il motivo per cui questo è così pericoloso è che ogni volta che vado in modalità gruppo, il mio telefono squilla e non è una chiamata breve, qualcuno con qualche cosa complicata, o forse anche il mio manager, sai, che dà io, 15 minuti di cose da fare. E torno da quella chiamata, mi siedo qui e mi rendo conto che sto guardando il rapporto sulle vendite di gennaio e ho iniziato a cambiare i numeri a gennaio. E il problema è che, anche se penso che sto lavorando al rapporto di gennaio, in realtà sto sbagliando tutti i numeri su tutti gli altri rapporti del gruppo! Voglio dire, ammettiamolo, è davvero sottile, davvero sottile, le linguette del foglio qui sotto non sono così diverse nel colore, e davvero piccole lassù, davvero fuori dalla tua vista, che sei in modalità di gruppo, quindi. Il mio vero suggerimento nella vita reale qui,è un suggerimento che in realtà non ha nulla a che fare con Excel, è solo che sono stato bruciato da questo così tante volte, ogni volta che entro in modalità gruppo, ho una nota adesiva sul muro. Metto quella nota adesiva nel monitor, dice "Bill … sei in modalità gruppo!" Va bene, solo perché una volta che sei stato bruciato da questo, è una cosa dolorosa, dolorosa.
Ora, la domanda, come si esce dalla modalità Gruppo, va bene? Ci sono un paio di modi diversi, se tutti i fogli non sono selezionati, puoi semplicemente fare clic su qualsiasi altro foglio nella cartella di lavoro e uscirai dalla modalità Gruppo. Ma se tutti i fogli sono selezionati, quindi selezionerò tutti i fogli, quindi devi solo scegliere qualcosa che non è il foglio attivo, quindi se clicco su febbraio, questo ci farà uscire. Tuttavia ciò non funziona nel caso in cui non siamo in tutti i fogli. Quindi come giusto, da gennaio a dicembre, se clicco su febbraio, questo lo rende solo il foglio attivo. Devi fare clic all'esterno. Quindi, il modo in cui funziona sempre in modo affidabile è fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda del foglio e scegliere "Separa fogli". Mi rendo conto che è fuori dalla tua vista lì. Ma funziona sempre.
Solo un suggerimento bonus qui, se hai bisogno di selezionare non tutti i fogli, puoi scegliere gennaio, quindi fare clic con CTRL su marzo e maggio e luglio e settembre e metterli in modalità Gruppo, in questo modo.
Ehi, se ti piacciono questi suggerimenti, iscriviti alla playlist XL, trasmetterò in podcast tutti i 40 suggerimenti nel libro XL. O hey, puoi risparmiare tempo e acquistare l'intero libro ora, c'è un collegamento lassù nella "i" in alto a destra. Puoi acquistare l'intero libro ora, costa 25 $, è economico, tutti questi fantastici suggerimenti su Excel, un'ottima guida di riferimento a tutta questa serie di podcast che stiamo facendo qui.
Va bene, riepilogo episodio: hai imparato a fare copie di un foglio rapidamente, nel podcast 1981, la regola dei 15 minuti del manager, la mia creazione dice: ogni volta che un manager chiede qualcosa, cambiano idea 15 minuti dopo, ma ora noi devono apportare modifiche a 12 copie invece di una sola. Quindi selezioni il foglio di gennaio, fai clic tenendo premuto Maiusc su dicembre per avviare la modalità Gruppo, cambia tutti i fogli nel gruppo. Ma è facile distrarsi e dimenticare di essere in modalità Gruppo. Il telefono squilla, vieni chiamato a una riunione del personale, torni e vedi che sei a gennaio, ricomincia a scrivere. Esistono tre diversi modi per uscire dalla modalità gruppo: se tutti i fogli non sono selezionati, seleziona il foglio che non è nel gruppo. Se tutti i fogli sono raggruppati, seleziona il foglio che non è il foglio attivo. O in modo affidabile,indipendentemente dal numero di fogli selezionati, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio e scegli Separa fogli.
Ehi, molte delle idee nel libro erano in crowdsourcing, quindi Olga K ha inviato in modalità Gruppo, è una delle sue idee quindi grazie a lei. E voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!
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Scarica il file di esempio qui: Podcast1983.xlsx
