Hai tre elenchi da confrontare. Tempo per un sacco di CERCA.VERT ?!
Quando pensi di confrontare elenchi, probabilmente pensi a CERCA.VERT. Se hai due elenchi da confrontare, devi aggiungere due colonne di CERCA.VERT. Nella figura seguente, stai cercando di confrontare il martedì con il lunedì e il mercoledì con il martedì e forse anche da mercoledì a lunedì. Ci vorranno molte colonne CERCA.VERT per capire chi ha aggiunto e rimosso da ogni elenco.
Puoi utilizzare le tabelle pivot per rendere questo lavoro molto più semplice. Combina tutti i tuoi elenchi in un unico elenco con una nuova colonna chiamata Sorgente. Nella colonna Origine, identifica da quale elenco provengono i dati. Crea una tabella pivot dall'elenco combinato, con Nome in ROWS, RSVP in VALUES e Source in COLUMNS. Disattiva la riga del totale generale e hai un elenco ordinato che mostra un superset di giorno in giorno.
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- Hai tre elenchi da confrontare. Tempo per un sacco di CERCA.VERT ?!
- C'è un modo molto più semplice
- Aggiungi una colonna "Origine" al primo elenco e dì che l'elenco proviene dall'elenco 1
- Copia la lista 2 sotto la lista 1
- Copiare l'Elenco 3 in fondo a entrambi gli elenchi
- Se hai più elenchi, continua
- Crea una tabella pivot dall'elenco
- Spostare la sorgente nell'area delle colonne
- Rimuovi il totale generale
- Ora hai un superset di elementi che appaiono in qualsiasi elenco e la loro risposta su ogni elenco
- Dopo i titoli di coda, una visualizzazione super veloce di MATCH, VLOOKUP, IFERROR, MATCH, VLOOKUP, IFERROR vecchio modo di risolvere il problema
Trascrizione del video
Impara Excel per Podcast, episodio 2006 - Confronta 3 elenchi
Ehi, dai un'occhiata a questa opera d'arte con l'elenco della lavagna. Non credo che CERCA.VERT funzionerebbe mai sulla lavagna.
Bene, ora è settembre, ho trasmesso in podcast l'intero libro per tutto il mese di agosto e continueremo a settembre. Vai avanti iscriviti alla playlist, nell'angolo in alto a destra.
Ehi, bentornato al netcast di MrExcel, sono Bill Jelen. Oggi abbiamo tre elenchi. Doveva essere una specie di festa o forse una riunione del personale. Ecco gli RSVP di lunedì. Ecco l'elenco di martedì. Va bene quindi alcune persone sono ancora lì Mark Rosenkrantz è lì, ma altre persone sono state aggiunte e chissà forse alcune persone sono state eliminate. Sembra che sia un orribile gruppo di VLOOKUPS e non solo due VLOOKUPS, tre, quattro. Ci sono almeno quattro corrispondenze di CERCA.VERT, ma ehi, dimentichiamoci di CERCA.VERT.
C'è un modo fantastico per farlo. È davvero molto facile. Vado al primo elenco e aggiungo una colonna chiamata sorgente. Da dove viene questo? Questo proveniva dalla lista 1 o in questo caso, lunedì, proveniva dalla lista del lunedì e prenderò tutti i dati del martedì, copierò quei dati, scenderò all'elenco sottostante 1 e chiameremo tutto questo, diciamo che tutti questi record provenivano da martedì. E poi prenderò i dati del mercoledì, li copierò, CTRL C, in fondo alla lista CTRL V e lo chiameremo tutto mercoledì, in questo modo, va bene? Poi quella lista, quel Superset di tutte le altre liste e, a proposito, se avessi 4 o 5, 6 liste, continuo a copiarle fino in fondo. Inserire. Tabella pivot. Lo inserirò in un foglio di lavoro esistente. Giusto qui. Va bene due clic. OK 5 fai clic su OK. Giù sul lato sinistro,il nome, in alto, Fonte? e poi, qualunque cosa stiamo cercando di misurare, in questo caso il numero di RSVP.
Va bene, un paio di cose, torniamo alla scheda Progettazione, Layout report, Mostra in forma tabulare, otteniamo titoli reali lassù. Non abbiamo bisogno di un totale generale che non abbia senso. Fare clic con il tasto destro, rimuovere Grand Total. Bene, ora abbiamo un superset di chiunque fosse in una qualsiasi delle liste. Giusto, quindi qui Carl aveva risposto lunedì, ma martedì ha deciso che non sarebbe venuto. Quindi possiamo vedere se siamo su o giù. Bene, questo è molto più semplice del metodo CERCA.VERT. In effetti, se vuoi vedere il metodo CERCA.VERT, aspetta fino a dopo i titoli di coda in questo video e ti mostrerò il modo rapido o una rapida occhiata a farlo, ma questo è il metodo che è nel libro.
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Va bene, quindi hai tre elenchi da confrontare. Tempo per un sacco di CERCA.VERT? No, molto più semplice. Aggiungere una colonna di origine al primo elenco e dire che quei record provengono dall'elenco 1. Copiare l'elenco 2, sotto l'elenco 1. Modificare l'origine in modo che provenga dall'elenco 2. Copiare l'elenco 3 in fondo a entrambi gli elenchi. Se hai più o meno vai avanti. Crea una tabella pivot. Fonte nell'area delle colonne; questa è la parte più importante. Rimuovi la colonna Totale generale e avrai un Superset di elementi che appaiono in qualsiasi elenco e la loro risposta da ogni elenco.
Ok, voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da MrExcel.
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