Usare Taglia e Inserisci celle tagliate è un modo lento per riorganizzare le righe
Nel mio ultimo giorno di lavoro, avevamo tre regioni di vendita: est, centrale e ovest. La sede della società era a est, quindi la regola era che tutti i rapporti venivano ordinati prima con la regione est, poi centrale, poi ovest. Bene, non c'è modo di farlo con un ordinamento normale.
Ordina dalla A alla Z e avrai Centrale in alto.
Ordina i dati ZA e avrai West in alto.
In realtà sono andato dal mio manager per chiedere se avrebbe rinominato la regione centrale. "A cosa?" chiese incredulo. Ho risposto che non mi importava, fintanto che è iniziato con F attraverso V. Forse "Middle"? John scosse la testa di no e continuò la sua giornata.
Quindi, più e più volte, ordinavo il rapporto, quindi Ctrl + X per tagliare i record della regione orientale e incollarli prima della regione centrale. Se solo avessi saputo questo trucco.
La prima cosa da fare è impostare un elenco personalizzato con le regioni nell'ordine corretto: Est, Centro, Ovest.
Una volta definito l'elenco personalizzato, apri la finestra di dialogo Ordina utilizzando l'icona Ordina nella scheda Dati. Scegli di ordinare per regione. Apri il menu a discesa Ordine. Non vuoi dalla A alla Z. Non vuoi dalla Z alla A. Vuoi un elenco personalizzato …
Scegli l'elenco personalizzato Est, Centro, Ovest.
Dopo aver scelto l'elenco personalizzato, puoi ordinarlo in direzione est, centro, ovest o ovest, centro, est.
Il risultato: un modo semplice per ordinare un elenco in una sequenza non standard.
In quel vecchio lavoro, avevamo anche un elenco di prodotti che si rifiutava di ordinare correttamente. PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 era l'ordine desiderato. Ma il PTC-1100 è sempre stato il primo in ordine di testo. Un elenco personalizzato risolverebbe anche questo problema.
Grazie a @NeedForExcel per aver suggerito questo suggerimento.
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- Usare Taglia e Inserisci celle tagliate è un modo lento per riorganizzare le righe
- Podcast 1978 ha introdotto l'elenco personalizzato per la maniglia di riempimento
- L'ordinamento dei dati in una sequenza speciale è un altro vantaggio degli elenchi personalizzati
- Digita l'elenco nella sequenza corretta
- File, Opzioni, Avanzate, 83%, Modifica elenchi personalizzati, Importa
- Usa la finestra di dialogo Ordina
- In Ordinamento, apri il menu a discesa e scegli Elenco personalizzato
- È interessante (?) Che puoi ordinare l'elenco al contrario dopo aver scelto
- Grazie a @NeedForExcel per aver suggerito questo suggerimento
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