Nell'ultimo episodio, Ctrl + T ha fatto espandere la sorgente della tabella pivot
In quasi tutti i seminari, qualcuno chiede perché le tabelle pivot contano per impostazione predefinita un campo numerico invece di sommare. Ci sono due possibili risposte: o ci sono alcune celle vuote nella colonna numerica o la persona sta selezionando intere colonne nel set di dati (come A: C invece di A1: C16).
Capisco la logica dietro la seconda possibilità. Se scegli tutte le colonne A: C e in seguito desideri aggiungere più record sotto i dati, è sufficiente un semplice aggiornamento per aggiungere i nuovi dati invece di dover trovare l'icona Cambia origine dati. In passato, questo aveva senso. Ma oggi, Cambia origine dati è proprio accanto al pulsante Aggiorna e non è difficile da trovare. Inoltre, c'è una soluzione alternativa nella tabella Ctrl + T.
Quando scegli il set di dati e selezioni Formato come tabella utilizzando Ctrl + T, l'origine della tabella pivot crescerà man mano che la tabella cresce. Puoi anche farlo retroattivamente, dopo che la tabella pivot esiste.
Questa figura mostra un set di dati e una tabella pivot. L'origine della tabella pivot è A1: C16.
Vuoi essere in grado di aggiungere facilmente nuovi dati sotto la tabella pivot.
Seleziona una cella nei dati e premi Ctrl + T.Assicurati che la mia tabella abbia intestazioni sia selezionata nella finestra di dialogo Crea tabella e fai clic su OK.
Una bella formattazione viene applicata al set di dati. Ma la formattazione non è la parte importante.
Hai alcuni nuovi record da aggiungere alla tabella. Copia i record.
Vai alla riga vuota sotto la tabella e incolla. I nuovi record riprendono la formattazione dalla tabella. L'indicatore di fine tavola a forma di parentesi angolare si sposta su C19. Ma nota che la tabella pivot non è stata ancora aggiornata.
Fare clic sul pulsante Aggiorna nella scheda Analizza Strumenti tabella pivot. Excel aggiunge le nuove righe alla tabella pivot.
Suggerimento bonus
Ctrl + T aiuta CERCA.VERT e grafici
In questa figura, la tabella CERCA.VERT è in E5: F9. L'articolo A106 non è presente nella tabella e CERCA.VERT restituisce # N / D. La saggezza convenzionale dice di aggiungere A106 al centro della tabella CERCA.VERT in modo da non dover riscrivere la formula.
Utilizza invece Ctrl + T per formattare la tabella di ricerca. Notare che la formula punta ancora a E5: F9; nulla cambia nella formula.
Ma quando digiti una nuova riga sotto la tabella, diventa parte della tabella e la formula CERCA.VERT si aggiorna automaticamente per riflettere il nuovo intervallo.
La stessa cosa accade con i grafici. Il grafico a sinistra si basa su A1: B5 che non è una tabella. Formatta A1: B5 come tabella premendo Ctrl + T. Aggiungi una nuova riga. La riga viene aggiunta automaticamente al grafico.
È abbastanza interessante che tu possa usare Ctrl + T dopo aver impostato la tabella pivot, CERCA.VERT o il grafico, ed Excel continua a espandere l'intervallo.
Guarda un video
- Nell'ultimo episodio, Ctrl + T ha fatto espandere la sorgente della tabella pivot
- Questo aiuta anche CERCA.VERT e grafici e convalida dei dati
- Sebbene sia leggermente diverso in ciascuno
- Crea il tuo CERCA.VERT quindi trasforma la tabella in una tabella Ctrl + T
- Sorprendentemente, la formula CERCA.VERT si riscriverà da sola
- Costruisci un grafico. Rendi i dati di origine una tabella Ctrl + T. Aggiungi nuovi mesi.
- Per l'origine della convalida dei dati: trasformalo in una tabella e quindi denomina l'intervallo senza l'intestazione
- Usa l'intervallo denominato come Origine convalida
- Citato anche nell'episodio: funzione FORMULATEXT per mostrare una formula
Trascrizione del video
Impara Excel per Podcast, episodio 2002 - CTRL T aiuta VLOOKUP
Sto podcasting l'intero libro, vai avanti e iscriviti alla playlist, nell'angolo in alto a destra, c'è una I lassù e bentornato al netcast. Sono Bill Jelen.
Quindi nel podcast di ieri abbiamo parlato di come CTRL T fa crescere automaticamente i dati della tabella pivot. L'altra cosa davvero sorprendente, qui, è che ho un CERCA.VERT. Quindi c'è CERCA.VERT e stai vedendo la FORMULA qui, grazie per la FUNZIONE TESTO FORMULA. Adoro FORMULA TEXT. Era nuovo di zecca in Excel 2013. Mi permette di mostrarti la FORMULA e i risultati fianco a fianco. Va bene e puoi vedere che questa FORMULA punta a una tabella qui che è una, due, tre, quattro o cinque righe, ma manca qualcosa. Quindi A106. Bene, ora ecco la cosa incredibile che prenderò questo tavolo. Questo piccolo tavolo CERCA.VERT qui. Farò CTRL T, per trasformarlo in una vera tabella. La mia tabella ha intestazioni e poi, verrò qui e digiterò A106, l'elemento mancante, al di fuori dell'intervallo, e "s $ 88 e hai visto che? La FORMULA si riscrive automaticamente per passare ora alla riga F10. Non si è riscritto per fare riferimento alla tabella, utilizzando la nomenclatura della tabella, ma ha semplicemente funzionato.
Ecco un altro esempio in cui CTRL T migliora le cose. Ecco un grafico, da gennaio ad aprile, ecco i dati, vado a CTRL T i dati e noto in tutti questi casi il CERCA.VERT, il grafico, era tutto lì, solo da un intervallo normale e ora quando aggiungo nuovi dati , quindi ecco maggio e gli daremo 15.000, crescerà automaticamente. Va bene, e quando guardo la serie di grafici, perché sono affascinato da come funziona, la serie di grafici non viene riscritta nella nomenclatura delle tabelle, ma dice semplicemente, oh ehi questa è una tabella che stiamo andando si estende dalla riga cinque alla riga sei. Ed eccone un altro. Ho preso questo, questo non è nel libro, questo è un bonus. L'ho sentito in una fantastica conferenza a Lucerna, in Svizzera, chiamata Trainer Tage. Questo è il tedesco per i Trainer Days. Questi sono,il Trainer Tage Team, ho avuto la fortuna di parlare lì per due anni, ci racconta Tanya Kuhn, e ho visto questo fantastico trucco.
Quindi vogliamo avere un elenco di convalida dei dati e potremmo aggiungere più cose alla fine dell'elenco di convalida dei dati. Quindi, ecco la mia lista. Vado a CTRL T per trasformarlo in una tabella e poi nominerò tutto con molta attenzione tranne l'intestazione. Quindi lo chiamerò MyList ENTER. Bene, quindi abbiamo appena creato un nome lì e poi qui andremo a Dati e poi è il menu a discesa, scegli Convalida dati. Consentiremo una lista e la fonte sarà = MyList ENTER. Va bene, quindi ora, quello che dovremmo aspettarci di vedere è che Apple ha lanciato Fig sarebbe lì. Bellissimo. Va bene, ma poi quando arrivo e digito un nuovo elemento, quel marcatore di fine tavolo si sposterà in fondo alla riga 8 e, sorprendentemente, sarà nell'elenco. Bene, questi sono tutti fantastici vantaggi collaterali dell'utilizzo di Tabelle.
Va bene ora, ovviamente ti chiederò di acquistare il mio libro, ma prima di farlo, dovrei dare credito a Zach Barresse e Kevin Jones che hanno scritto IL libro su Excel Tables. Bene, se hai bisogno di imparare qualcosa su Tables, o semplicemente vedere tutte le cose straordinarie che si ottengono quando usi Tables, dai un'occhiata a questo libro di Zach e Kevin. Va bene, sì, e poi, naturalmente, ti auguro di acquistare il mio libro, così tanta conoscenza nel palmo della tua mano. Tutti i suggerimenti di tutti i podcast di agosto e settembre. Proprio qui. 10 dollari è un e-book, 25 dollari è un libro stampato. Fare clic sulla I nell'angolo in alto a destra.
Va bene, quindi un riepilogo qui. Nell'ultimo episodio usiamo CTRL T per espandere la sorgente della tabella pivot. Aiuta anche CERCA.VERT e grafici e convalida dei dati. È leggermente diverso in ciascuno, ma sai, anche dopo aver impostato CERCA.VERT e grafici, puoi, dopo il fatto, trasformarlo in una tabella e CERCA.VERT ei grafici si espandono. Quindi crea il tuo CERCA.VERT e poi crea la tabella, la tabella CERCA.VERT della tabella CTRL T e la FORMULA si riscrive da sola. È così bello. Oppure crea un grafico e poi trasformalo in una tabella CTRL T e man mano che aggiungi nuovi dati il grafico si espanderà automaticamente per la convalida dei dati. In questo momento, questo viene da Tanya in Svizzera, rendilo una tabella e quindi nomina l'intervallo senza l'intestazione, quindi utilizza l'intervallo di nomi come Origine convalida. Ho anche menzionato la forma della funzione di testo.
Va bene ora, quando chiedo alle persone di inviare i loro suggerimenti preferiti, le tabelle erano popolari. Bene, Peter Albert, Snorri Islanda, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden e poi un gruppo di persone hanno suggerito di utilizzare OFFSET per creare intervalli in espansione per grafici dinamici. Charlie, Don, Francis e Cecilia. Le tabelle ora fanno la stessa cosa nella maggior parte dei casi, quindi non è più necessario OFFSET. Quindi, in realtà ho preso le loro idee e le ho buttate fuori, e invece ho inserito le Tabelle, ma apprezzo comunque che abbiano inviato le loro idee.
Ti apprezzo per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
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