Il consiglio di oggi è del project manager di Excel Ash Sharma. Ho chiesto ad Ash i suoi suggerimenti preferiti su Excel e li presenterò per i prossimi sette mercoledì. Il suo primo suggerimento prevede un modo davvero semplice per calcolare un conteggio distinto in una tabella pivot di Excel. Tutto si riduce a una semplice casella di controllo.
Considera la tabella pivot mostrata qui. Settore e Cliente si trovano nell'area Righe della tabella pivot. Puoi contare visivamente che due clienti compaiono nel settore Applicazioni e quattro clienti nel settore Consulenza.
Ma ecco il problema. Trascina il campo Cliente da Righe a Valori. Il calcolo cambia automaticamente in un conteggio. Il campo dice Count of Customer, ma non è un elenco univoco di clienti. Il 109 nella figura seguente indica che i due clienti del settore Applicazioni hanno effettuato 109 transazioni.
Ecco la soluzione di Ash. Ricomincia da capo. Elimina la tabella pivot originale. Seleziona una cella nei tuoi dati. Inserisci, tabella pivot. Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot, scegliere l'impostazione per Aggiungi questi dati al modello di dati.
Crea la tabella pivot trascinando Settore su Righe e Cliente su Valori. Inizialmente, la tabella pivot fornisce le informazioni sbagliate come nel primo esempio. Fare doppio clic sull'intestazione Conteggio clienti per aprire la finestra di dialogo Impostazioni campo. Scorri fino in fondo e scegli Conteggio distinto
Il risultato: la tua tabella pivot ora mostra un conteggio distinto.
Grazie ad Ash Sharma per aver elencato questo come uno dei suoi consigli preferiti. Guarda per un altro suggerimento da Ash mercoledì prossimo.
Mi piace chiedere al team di Excel le loro funzionalità preferite. Ogni mercoledì condividerò una delle loro risposte.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Lascia che le tabelle pivot facciano il lavoro pesante."
Debra Dalgleish
