Insights è una nuova funzionalità in arrivo in Excel e Office 365. Office Insider può sfruttare presto la nuova funzionalità di intelligenza artificiale.
Ricordo di aver lavorato come analista di dati in Akron. Dopo aver estratto i dati dal mainframe, creato una tabella pivot, formattato la pagina, cercherò sempre di trovare una o due buone frasi da utilizzare come titolo. Ho scoperto che il manager del mio manager avrebbe trascorso 10 secondi con il rapporto e volevo che il titolo fornisse un sound-byte che poteva togliere dal rapporto. Un'anteprima di una nuova straordinaria funzionalità di intelligenza artificiale di Microsoft chiamata Excel Insights sta iniziando a essere distribuita a Office Insider. L'ho provato e mi piace.
Le informazioni verranno visualizzate nella scheda Inserisci, a sinistra dei grafici.
Insights funziona con una tabella di dati. Microsoft dice che è meglio formattare con Ctrl + T, ma trovo che funzioni anche con dati tabulari regolari. Intestazioni nella riga 1. Nessuna riga vuota. Nessuna colonna vuota. Nessun dato secondario nidificato all'interno dei dati. Nessuna cella unita. Fino a 250.000 celle per ora. Scegli una cella nei dati e fai clic su Approfondimenti.
A destra viene visualizzato un nuovo pannello con quattro grafici. I primi quattro grafici sono abbastanza generici. In effetti, sembrano i primi quattro delle tabelle pivot consigliate di Excel 2013.
Ma ci sono 26 grafici. Scorri verso il basso e inizierai a vedere alcune tendenze dettagliate nei grafici. Personalmente, penso che avrebbero dovuto guidare queste classifiche e salvare le classifiche ho-hum per la fine.
Ora, i grafici sono troppo piccoli per avere etichette. Quando ne vedi uno che ti piace, fai clic su Inserisci grafico. Excel inserirà un nuovo foglio, creerà una tabella pivot, creerà un grafico pivot e potrai vedere tutti i dettagli.
E il servizio di machine learning migliorerà. Per ogni grafico, puoi indicare se il grafico è utile o meno. Invia feedback su quali grafici ti piacciono e quali sono rumorosi. Nel tempo e con le risposte di milioni di persone, l'algoritmo di apprendimento automatico diventerà più intelligente.
Naturalmente, ci sono alcuni problemi di privacy qui. Leggere cosa sta succedendo andando su File, Opzioni, Generale e leggendo i collegamenti in Servizi intelligenti di Office. Devi decidere se ti senti a tuo agio con quello che sta succedendo. Per me, dubito che abbiano davvero il tempo di preoccuparsi di quanti sacchetti di cibo per cani compro ogni mese.
Per ora, Insights cercherà analisi riassuntive di dati pivotable, Rank, Evenness, Trend, Composite Signal, Attribution, Outstanding Top Two, Monotonicity (sempre crescente o sempre decrescente), Unimodality (con un singolo punto dati di picco) e Raccomandazioni per i grafici per set di dati più piccoli.
Suppongo che avrei voluto averlo avuto nel 1989, quando stavo cercando di trovare qualcosa di interessante da dire come titolo per ogni rapporto.
Ho dimostrato alcune delle funzionalità di Insights in questo video:
Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2185: A First Look at Insights for Excel.
Ehi, solo una breve nota sul programma: dal 14 febbraio al 31 marzo, sto pubblicando 40 giorni di articoli Excel nuovissimi. Tutti quelli saranno at.com, nella cartella dei suggerimenti di Excel. La maggior parte non avrà un video. Questo è il giorno numero 6 su 40 e il primo video a cui siamo arrivati. Quindi dai un'occhiata al sito web. Excel 2019 sta arrivando; Ho bisogno di scrivere molti libri, ho bisogno di riprendere l'abitudine di scrivere.
Va bene, quindi, questo è un primo sguardo a una nuova fantastica funzionalità che si è appena accesa nella mia copia di Office 365. E ora, sono un addetto ai lavori, quindi ho questo prima della maggior parte delle persone. Anche se sei un membro dell'ufficio, se non sei associato all'organizzazione, non ce l'hai ancora. Ma sta arrivando e ci sarà sicuramente per Excel 2019, che uscirà nella seconda metà di quest'anno. Tutto a posto?
Quindi abbiamo alcuni set di dati qui. Questo è un set di dati che non ho creato; Non ho idea di cosa ci sia in questo set di dati, non ho mai guardato questo set di dati prima. 4500 righe. Quindi selezionerò i dati, verrò qui su Insights - e questa è un'anteprima di Insight quindi, sai, fai attenzione, quando questo verrà effettivamente reso disponibile sarà diverso, probabilmente, di quanto abbiamo adesso. Ma va bene. Tutto a posto. Quindi, Excel, utilizzando una sorta di intelligenza artificiale, ha esaminato i miei dati e ha trovato alcune cose interessanti. Ad esempio, ecco la "Spesa per mese fiscale", "Spesa per categoria", La spesa diminuisce nel tempo per il marketing e le persone di categoria, Il libro paga ha una spesa notevolmente più alta - beh, è normale. Va bene, quindi è, sai, probabilmente non così eccitante,che probabilmente corrisponde alla maggior parte delle cose. E poi vedi che ci sono un totale di 26 risultati qui, va bene? Quindi puoi scorrere questi e vedere se qualcosa sembra interessante. Puoi fornire loro un feedback: è utile? Si No? Come quello sul libro paga, è abbastanza ovvio per me; quindi è utile? No. E suppongo che questo li aiuterà con i loro algoritmi in futuro.
Va bene, ora, diamo un'occhiata a cosa succede qui se troviamo qualcosa di interessante. Quindi vai sul lato destro. Sai, questi grafici sono davvero miniature, giusto? Non puoi vedere quei mesi o qualcosa del genere. Quindi diciamo Inserisci grafico. Tutto a posto. Guarda, in realtà hanno creato un piccolo grafico pivot per me e l'hanno aggiunto al set di dati. Wow, è piuttosto interessante. Avrei potuto creare questo grafico? Assolutamente, avrei potuto creare questo grafico, ma, sai, se non sono i miei dati e non so cosa aspettarmi, questa è una grande, fantastica funzionalità.
Ora, erano 4.500 righe; ecco 13 righe: 12 righe e un'intestazione, Visitatori e Obiettivo. Vediamo cosa offre Insights per questo set di dati. Tutto a posto. Quindi mi mostrano Obiettivo e Visitatori per mese - Visitatori per mese - sai, questi sono alcuni grafici di base ma, sai, se non sai da dove iniziare, questo è bellissimo.
Bene, ora, questi due esempi, questi sono set di dati demo di Microsoft, giusto? E, naturalmente, sai, il mio primo tentativo è prendere il mio E hanno risposto e hanno detto: "Ehi, perché Sector è classificato come un appuntamento e perché il Cliente è classificato come un appuntamento?" Sono come. "Che cosa?" Non lo sapevo e immagino che quando l'ho creato, ho inserito prima le date, poi ho inserito una colonna, inserito una colonna e aggiunto Settore e Cliente e quindi sono state classificate come date. Non mi rendevo conto che ci fossero delle date - sono state classificate male per 10 anni - immagino quando l'ho creato. Quindi selezionerò l'intero set di dati e lo riporterò in generale. Tutto a posto? Se dici che è un appuntamento e contiene testo, questo confonderà Insights.
Tutto a posto? Quindi ecco i dati: 563 righe, coprono 2 anni di date. Conosco abbastanza bene questi dati: sono dati falsi e sarà interessante vedere se riescono a trovare informazioni approfondite nei dati falsi. Quindi, sceglierò Insights Alright, mostrando Profitto per data; Utile per settore; Entrate per settore, sì, sì; mostriamo tutto; Quantità per regione e prodotto; ecco una data che ha le entrate maggiori per un particolare settore; per un cliente al dettaglio, Walmart rappresenta la maggior parte della quantità: è assolutamente corretto, so che Walmart è il cliente più grande in questi dati. Tutto a posto? Quindi, ragazzo, quello è utile proprio lì. È utile? Si si lo è. È molto carino. Per il prodotto: ABC e il settore: produzione, cliente: General Motors e General Electric hanno un fatturato notevolmente maggiore. Questa è roba interessante.Questa è roba, perché ho usato questo set di dati ogni giorno nei miei seminari Excel dal vivo e centinaia di volte nel podcast, so che queste cose sono vere, giusto? Conosco questi dati e questa intelligenza artificiale sta sviluppando queste tendenze. È bello. Non vedo l'ora che esca la versione finale.
Bene, ora, normalmente questo è il punto in cui vi dico che ciò di cui stiamo parlando è in questo libro, ma non è in questo libro perché è uscito questa settimana. Ma molte altre fantastiche cose in questo libro, Power Excel con. Fare clic sulla "I" nell'angolo in alto a destra per visualizzare ulteriori informazioni.
Bene, quindi Insights: nuova funzionalità di intelligenza artificiale in arrivo in Excel 2019 e in Office 365; in fase di lancio ora in anteprima; seleziona i tuoi dati, vai su Insights - va bene, la scheda Inserisci e scegli Insights; analizzano i tuoi dati nel tentativo di trovare tendenze o cose interessanti nei tuoi dati; e se sei d'accordo che sia interessante, puoi aggiungere un grafico che crea effettivamente una tabella pivot per te. Davvero, davvero fantastico. Assicurati di prestare attenzione ai tipi di dati, anche se non ti rendi conto che i tipi di dati sono presenti. E, naturalmente, quando questo arriva in generale, quindi sto registrando questo febbraio del 2018, quando arriva a te, potrebbe sembrare diverso.
Bene, ehi, voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Gli articoli di martedì si stanno preparando per le nuove funzionalità di Excel 2019.
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Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Per diventare Grande devi Excel"
Areef Ali
