Inizia con più anni di dati.
Supponiamo che tu abbia due anni di record di dettaglio. Ogni record ha una data giornaliera. Quando crei una tabella pivot da questo rapporto, avrai centinaia di righe di date giornaliere nella tabella pivot. Questo non è un gran riassunto.
Scegli una di quelle celle della data nella tabella pivot. Dalla scheda Analizza sulla barra multifunzione, scegli Campo di gruppo.
Poiché ti trovi in un campo data, ottieni questa versione della finestra di dialogo Raggruppamento. In esso, deseleziona Mesi e seleziona Anni.
Le date giornaliere vengono riportate agli anni. Spostare il campo Data da ROWS a COLUMNS.
Il risultato è quasi perfetto. Ma invece di un totale generale nella colonna D, probabilmente vuoi una varianza percentuale.
Per eliminare la colonna Totale complessivo, nella scheda Progettazione selezionare Totali complessivi, Attivo solo per colonne. (Sono d'accordo, questa è una delle diciture più imbarazzanti in Excel.)
Per costruire la colonna della varianza, è necessario scrivere una formula all'esterno della tabella pivot che punti all'interno della tabella pivot. Non toccare il mouse oi tasti freccia durante la creazione della formula, altrimenti apparirà la brutta funzione GETPIVOTDATA. Invece, digita semplicemente =C5/B5-1e premi Invio.
Grazie a Александр Воробьев per aver suggerito questo suggerimento.
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- Inizia con più anni di dati
- Inserisci, tabella pivot
- Trascina il campo della data nell'area della riga
- Excel 2016: premere Ctrl + Z per separare le date
- Trascina le entrate nell'area dei valori
- Seleziona una data qualsiasi nell'area delle righe
- Usa campo gruppo
- Scegli mesi e anni
- Come aggiungere subtotali al campo anni dopo aver raggruppato una tabella pivot
- Utilizza il modulo tabulare in una tabella pivot per assegnare a ciascun campo riga la propria colonna
- Ripeti tutte le etichette di riga per riempire gli spazi vuoti in una tabella pivot
- Trascina gli anni nell'area della colonna
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna Totale complessivo e rimuovere
- Come evitare la funzione GetPivotData quando la formula punta a una tabella pivot
- Per creare una varianza, digita la formula senza mouse o frecce
- Grazie a Александр Воробьев per aver suggerito questo suggerimento
Trascrizione del video
Impara Excel dal podcast MrExcel, episodio 1998. Tabella pivot anno dopo anno.
Metterò in podcast l'intero libro, vai, fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra, per la playlist MrExcel Excel.
Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Oggi il primo argomento del libro sulle tabelle pivot e su come creare un rapporto anno su anno. Quindi iniziamo con il set di dati, che copre due anni, vedete, andiamo dal 2018 al 2019. Creerò una tabella pivot, un inserimento, una tabella pivot, OK, va bene, andiamo a un nuovo foglio di lavoro.
Nel nuovo foglio di lavoro prenderemo il campo Data e lo trascineremo nell'area Righe. E poi, vedi, in Excel 2016 raggruppa automaticamente le cose. Ora so che la maggior parte delle persone è ancora in Excel 2013, forse Excel 2010, quindi premerò Ctrl + Z per annullare. Questa è l'esperienza che otterrai nel 2010 e nel 2013, prenderemo il campo Fatturato e lo trascineremo nell'area Valori. Quindi iniziamo con un brutto rapporto, ci saranno centinaia e centinaia di righe, perché ogni singolo giorno abbiamo avuto vendite. Ma andrò al primo campo della data, al primo campo della data, andrò a Strumenti della tabella pivot, Analizza, nel 2013 o 2016 e nel 2010 si chiamava Opzioni e scegli Campo di gruppo. Assicurati di scegliere una data prima di scegliere Campo di gruppo e di tirare le cose fino a Mesi e Anni. O trimestri e anni,o Mesi e trimestri e Anni, fare clic su OK. E quello che otteniamo è un nuovo campo virtuale chiamato Anni quaggiù nell'area Righe.
Adesso alcune seccature. È fastidioso che non ci diano i totali annuali, è abbastanza facile aggiustarlo, anche se nel mio caso non ho bisogno di aggiustarlo. Facciamo clic su Impostazioni campo e Automatico, perché non ho intenzione di lasciare qui gli anni. Ovviamente ogni volta che creo una tabella pivot, vado su Design e dico Mostra in formato tabulare per inserire tutto nella propria colonna. Quindi ripeti tutte le etichette degli elementi per riempire gli spazi vuoti sul lato sinistro. Di nuovo, non sarebbe necessario qui, perché non ho intenzione di lasciare gli Anni dove sono, prenderò gli Anni e li trascinerò nelle Colonne, e questo è il rapporto per cui stavo girando.
Va bene, quindi abbiamo i mesi che scendono sul lato sinistro, dal 2018 al 2019. Nella colonna D, cosa voglio veramente, non voglio un totale generale, farò clic con il tasto destro e dirò Rimuovi il totale Totale e ora siamo fuori da una tabella pivot. Quindi,% Change, molto forte la tentazione di costruire questa formula usando il mouse oi tasti freccia, ma non puoi, perché otterrai la funzione … get Pivot Data, che non si copia facilmente. Quindi = C5 / B5-1, lo formatteremo come percentuale e fare doppio clic per copiarlo, a destra. Bellissimo report che mostra dove eravamo l'anno scorso, dove eravamo quest'anno e poi la variazione percentuale di anno in anno.
Bene, questo suggerimento e altri 40 sono tutti in questo libro. Vai avanti, fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra, vicino al libro. Va bene, quindi inizi con il set di dati con più anni, fai Inserisci, Tabella pivot, trascina il campo della data nell'area della riga. E in Excel 2016 premere Ctrl + Z per annullare gli aggiornamenti automatici del raggruppamento. Perché non lo lasciamo qui? Beh, in realtà dipende. Se avessi dati, diciamo, dal 2 gennaio al 30 dicembre, non raggrupperanno quei dati correttamente. Deve trascorrere un intero anno per ottenere il campo dell'anno. Potrebbe essere che funzioni per te, sono un po 'un maniaco del controllo, preferisco solo avere il controllo, ecco perché annullo. C'è: trascina le entrate nell'area dei valori, seleziona qualsiasi cella, qualsiasi data nell'area della riga e poi Campo di gruppo, scegli Mesi e anni,trascinare gli anni sull'area della colonna, fare clic con il pulsante destro del mouse sul totale generale per rimuovere e quindi creare una varianza, digitare la formula, non utilizzare il mouse o i tasti freccia.
Non ho idea di come pronunciarlo, ma grazie a questo lettore (Александр Воробьев) per aver suggerito questo suggerimento e grazie a te per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
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Scarica il file di esempio qui: Podcast1998.xlsx
