In silenzio e senza clamore, Microsoft ha modificato il comportamento predefinito per la gestione delle celle vuote in una sorgente di tabella pivot. Nei miei seminari live di Power Excel, quando arrivo alla sezione della tabella pivot del giorno, posso contare su almeno una persona che mi chiede: "Perché le mie tabelle pivot vengono impostate per impostazione predefinita su Conteggio anziché su Somma quando trascino Entrate nella tabella pivot . " Se hai Office 365, è in arrivo una modifica in Excel per ridurre il numero di volte in cui ciò accade.
Quando ricevo la domanda, spiego che è una delle due cose:
- C'è qualche possibilità che tu abbia una o più celle vuote nella colonna Entrate?
- Dimostro che quando creo una tabella pivot, selezionerò una cella nei dati di origine. Ma so che molte persone selezioneranno l'intera colonna, come A: I. Apprezzo questa idea, perché se aggiungi più dati in un secondo momento, diventa parte della tabella pivot con un clic di Aggiorna.
Nota
Per le persone che selezionano l'intera colonna, di solito suggerirei di convertire i dati di origine della tabella pivot in una tabella utilizzando Ctrl + T.Tutti i dati incollati sotto la tabella diventeranno anche parte della tabella pivot con un clic su Aggiorna. Questo è stato trattato nel Podcast 2149.
In passato, ecco cosa sarebbe successo:
Hai una singola cella vuota nei dati della tabella pivot.
Nell'elenco dei campi della tabella pivot, se selezioni Fatturato, si sposterà nell'area Righe invece che nell'area Valori. Questo è raramente quello che vuoi.
Le persone che hanno abitualmente questo problema di solito hanno imparato che si desidera trascinare le entrate nell'area Valori. Ma questo fallirebbe, perché ora ottieni un conteggio invece di una somma.
Pensa a cosa stava succedendo: una singola cella vuota nella colonna delle entrate causerà un conteggio anziché una somma. Per quelle persone che selezionano A: I invece di A1: I564, stai essenzialmente selezionando 563 celle numeriche e 1.048.012 celle vuote.
La nuova funzionalità migliorata
La cosa bella dell'essere un abbonato a Office 365 è che il team di Excel può inviare aggiornamenti ogni martedì invece che una volta ogni tre anni. Ho iniziato a notare alcuni seminari fa che se mostro il "problema" con una cella vuota, Excel mi dava correttamente una somma delle entrate invece di un conteggio delle entrate.
Dopo i miei recenti seminari a Fort Wayne, Atlanta e Nashville, ho contattato Ash nel team di Excel. (Alcuni di voi potrebbero ricordare i nuovi suggerimenti di Ash ogni mercoledì durante i miei ultimi 40 giorni di serie "Excel"). Ash nota che qualcuno ha scritto al team di Excel segnalando un bug secondo cui Excel avrebbe riconosciuto una colonna come testo se la colonna contiene un mix di numeri e celle vuote. Il team di Excel ha corretto il bug.
Ora, anche con una cella vuota come mostrato nella Figura 1, puoi creare la seguente tabella pivot in cinque clic del mouse:
- Inserire
- Tabella pivot
- ok
- Regione del segno di spunta
- Segno di spunta Entrate
La funzionalità è già arrivata su Microsoft Insiders Channel. È anche arrivato al canale mensile (mirato). È sicuramente nella versione 1804, anche se potrebbe essere stato nelle versioni precedenti. Se il tuo reparto IT ti ha impostato per gli aggiornamenti trimestrali, guarda l'arrivo della versione 1804 e il problema sarà risolto.
Tieni presente che il nuovo comportamento è solo per i dati in cui la colonna contiene numeri o celle vuote. Se la tua colonna contiene parole come "Nessuno" o "N / A" o "Zero", continuerai a ottenere un conteggio delle entrate anziché una somma. Inoltre, fai attenzione alla persona che cancella una cella premendo la barra spaziatrice alcune volte. Una cella che contiene "" non è una cella vuota. Il modo migliore per cancellare una cella è selezionare la cella e premere il tasto Canc.
