Excel 2020: fai una domanda a Excel sui tuoi dati - Suggerimenti per Excel

Sommario

Una nuova funzionalità di query in linguaggio naturale verrà implementata in Office 365 tra la fine del 2019 e l'inizio del 2020. La funzionalità utilizza l'intelligenza artificiale per rispondere alle domande sui dati.

È il suggerimento n. 1 in questo libro a causa di questo problema: (1) La funzione ha il potenziale per aiutare milioni di persone e (2) è nascosta dove nessuno la troverà.

Chiunque può eseguire analisi avanzate dei dati semplicemente ponendo domande digitando una frase. Il tuo set di dati può contenere fino a 250.000 celle. Seleziona una cella nei tuoi dati. Utilizza l'icona Idee sul lato destro della scheda Home.

L'icona Idee è relativamente nuova, vicino al lato destro della scheda Home.

Attenzione

L'icona Idee è stata introdotta per la prima volta per "# 27 Ottieni idee dall'intelligenza artificiale" a pagina 64. Molte persone l'hanno provato una o due volte e poi avrebbero potuto decidere che era troppo casuale per essere utile. La nuova casella delle domande prende questa funzione di intelligenza artificiale circa 100 volte più utile.

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Una nuova casella dice di fare una domanda sui tuoi dati.

Una nuova casella nella parte superiore del riquadro Idee dice "Fai una domanda sui tuoi dati"

Digita una domanda come "I 5 migliori clienti per fatturato quest'anno". Excel ribadisce la tua domanda come Visualizzazione dei primi 5 clienti per entrate totali dove la data è 2019.

Mostrano i risultati in una miniatura. Se questa è l'analisi corretta, puoi utilizzare l'icona + Inserisci per inserire i risultati in un nuovo foglio di lavoro nella cartella di lavoro.

Senza utilizzare questa funzione, una persona dovrebbe sapere come utilizzare Rimuovi duplicati e SUMIFS o come creare una tabella pivot con filtro data e il filtro top 10.

A volte la funzione ti darà un grafico quando vuoi un tavolo. Prova ad aggiungere "come tabella" alla fine della frase.

Nel riquadro delle idee, digita "Primi cinque clienti per fatturato quest'anno". La risposta mostra una tabella di cinque clienti e le entrate per l'anno in corso.

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