Tre semplici strumenti di visualizzazione sono stati aggiunti all'elenco a discesa Formattazione condizionale in Excel 2007: scale di colori, barre dei dati e set di icone.
Considera questo rapporto, che ha troppe cifre decimali per essere utile.
Seleziona i numeri nel rapporto e scegli Home, Formattazione condizionale, Scale di colori. Quindi fare clic sulla seconda icona, che ha il rosso in alto e il verde in basso.
Con soli quattro clic, ora puoi individuare le tendenze nei dati. La linea 2 ha iniziato la giornata con tassi di scarto elevati, ma è migliorata. La linea 3 è andata male tutto il giorno. La linea 1 era la migliore, ma anche i tassi di rifiuto hanno iniziato a salire verso la fine del turno.
Lo strumento successivo, Data Bar, è come un piccolo grafico a barre che riempie una cella. Nella figura seguente, seleziona tutte le celle Fatturato tranne il totale generale.
Scegli Formattazione condizionale, Barra dati, Verde. Ogni numero ora riceve una fascia di colore, come mostrato di seguito. I numeri grandi ottengono più colore e i numeri piccoli non ottengono quasi nessun colore.
Attenzione
Fare attenzione a non includere il totale generale prima di selezionare Barre dati. Nell'esempio seguente, puoi vedere che il totale generale ottiene tutto il colore e le altre celle non ottengono quasi nessun colore.
Con il terzo strumento, Icon Sets, puoi scegliere tra set che hanno tre, quattro o cinque icone differenti.
La maggior parte delle persone mantiene i propri numeri allineati con il bordo destro della cella. Le icone vengono sempre visualizzate sul bordo sinistro della cella. Per spostare il numero più vicino all'icona, utilizzare l'icona Aumenta rientro, mostrata di seguito.
Tutti e tre questi strumenti di visualizzazione dei dati funzionano esaminando i numeri più grandi e più piccoli nell'intervallo. Excel suddivide tale intervallo in tre parti di dimensioni uguali se si utilizza un set di icone con tre icone. Funziona bene nell'esempio seguente.
Ma nella figura seguente, Eddy ha segnato orribilmente in Q1, ottenendo un 30. Poiché Eddy è andato male, a tutti gli altri viene assegnata una stella d'oro. Non sembra giusto perché i loro punteggi non sono migliorati.
Puoi controllare dove inizia e finisce l'intervallo di un'icona. Vai a Home, Formattazione condizionale, Gestisci regole e scegli Modifica regola. Nella figura seguente, il menu a discesa Tipo offre Percentuale, Percentile, Formula e Numero. Per impostare la stella d'oro in modo che richieda 90 o superiore, utilizzare le impostazioni mostrate di seguito. Notare che le altre due icone sono state sostituite con Nessuna icona cella.
