In Excel 2010 hanno debuttato nuovi strumenti che consentono di creare dashboard interattivi che non hanno l'aspetto di Excel. Questa figura mostra una cartella di lavoro di Excel con due filtri dei dati, Regione e Linea, usati per filtrare i dati. Anche in questa figura, i grafici pivot e una raccolta di grafici sparkline illustrano le tendenze delle vendite.
Puoi usare una configurazione come questa e dare al manager del tuo manager un touch screen. Tutto quello che devi fare è insegnare alle persone come utilizzare i filtri dei dati e loro saranno in grado di utilizzare questo strumento interattivo per l'esecuzione di rapporti. Tocca la regione Est e la riga Libri. Tutti i grafici vengono aggiornati per riflettere le vendite di libri nella regione orientale.
Passa agli eBook e agli aggiornamenti dei dati.
Tavoli pivot in abbondanza
Disporre i grafici in modo che si adattino alle dimensioni del monitor. Ogni grafico pivot ha una tabella pivot associata che non deve essere visualizzata. Queste tabelle pivot possono essere spostate su un altro foglio o su colonne al di fuori dell'area visualizzata sul display.
Nota
Questa tecnica richiede che tutte le tabelle pivot condividano una cache della tabella pivot. Ho un video che mostra come utilizzare VBA per sincronizzare i filtri dei dati da due set di dati su http://mrx.cl/syncslicer.
Filtra più tabelle pivot con filtri dei dati
I filtri dei dati forniscono un modo visivo per filtrare. Scegli la prima tabella pivot sulla dashboard e seleziona Analizza, Slicers. Aggiungi filtri dei dati per regione e linea. Utilizzare la scheda Strumenti filtro dei dati nella barra multifunzione per modificare il colore e il numero di colonne in ogni filtro dei dati. Ridimensiona i filtri dei dati per adattarli e quindi disponili sulla dashboard.
Inizialmente, i filtri dei dati sono legati solo alla prima tabella pivot. Seleziona una cella nella seconda tabella pivot e scegli Filtra connessioni (ovvero Connessioni Slicer in Excel 2010). Indica quali affettatrici devono essere legate a questa tabella pivot. In molti casi, legherai ogni tabella pivot a tutti i filtri dei dati. Ma non sempre. Ad esempio, nel grafico che mostra come i libri e gli eBook aggiungono fino al 100%, devi mantenere tutte le righe. Le scelte della finestra di dialogo Filtra connessioni per quella tabella pivot si connettono al filtro dei dati della regione ma non al filtro dei dati di linea.
Sparkline: grafici a dimensione di parola
Il professor Edward Tufte ha introdotto gli sparkline nel suo libro del 2007 Beautiful Evidence. Excel 2010 ha implementato i grafici sparkline come grafici a linee, colonne o vincite / perdite, in cui ogni serie occupa una singola cella.
Personalmente, mi piace che i miei sparkline siano più grandi. In questo esempio, ho modificato l'altezza della riga a 30 e ho unito B14: D14 in una singola cella per allargare i grafici. Le etichette in A14: A18 sono formule che puntano alla prima colonna della tabella pivot.
Per cambiare il colore dei punti alto e basso, scegli queste caselle nella scheda Strumenti sparkline:
Quindi cambia il colore per i punti alti e bassi:
Per impostazione predefinita, i grafici sparkline vengono ridimensionati indipendentemente l'uno dall'altro. Vado quasi sempre alle impostazioni dell'asse e scelgo Uguale per tutti gli sparkline per Minimo e Massimo. Di seguito, ho impostato il minimo su 0 per tutti i grafici sparkline.
Rendi Excel non simile a Excel
Con diverse semplici impostazioni, puoi rendere un dashboard meno simile a Excel:
- Seleziona tutte le celle e applica un colore di riempimento chiaro per eliminare le linee della griglia.
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Nella scheda Visualizza, deseleziona Barra della formula, Intestazioni e Griglia.
- Comprimi la barra multifunzione: sul bordo destro della barra multifunzione, utilizzare per comprimere. (Puoi usare Ctrl + F1 o fare doppio clic sulla scheda attiva nella barra multifunzione per passare da compressa a bloccata.)
- Utilizzare i tasti freccia per spostare la cella attiva in modo che sia nascosta dietro un grafico o un filtro dei dati.
- Nascondi tutti i fogli tranne il foglio del dashboard.
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In File, Opzioni, Avanzate, nascondi le barre di scorrimento e le schede dei fogli.
Jon Wittwer di Vertex42 ha suggerito il trucco sparkline e slicer. Grazie a Ghaleb Bakri per aver suggerito una tecnica simile utilizzando caselle a discesa.
