Quando ho iniziato a interrogare i lettori sui loro suggerimenti preferiti di Excel, molti di loro erano scorciatoie da tastiera.
Le seguenti scorciatoie da tastiera sono presentate in ordine di popolarità. Se molti lettori hanno suggerito un suggerimento, è in cima. Dopo i primi otto circa, vengono ordinati in base alla mia sequenza soggettiva.
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Ctrl + 1 per formattare una selezione
Ctrl + 1 (il numero uno) funziona per formattare tutto ciò che è selezionato. Che si tratti di una cella, SmartArt, un'immagine, una forma o il punto dati di marzo in un istogramma, premere Ctrl + 1.
Grazie a Mitja Bezenšek, Alexa Gardner, Andrej Lapajne, Schmuel Oluwa, Jon Peltier, @ExcelNewss e @JulianExcelTips.
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Ctrl (+ Maiusc) + Freccia per navigare o selezionare
Il puntatore della tua cella si trova nella parte superiore di 50.000 righe di dati e devi andare in fondo. Se hai una colonna senza spazi, premi Ctrl + Freccia giù per saltare alla fine del set di dati.
Nella figura seguente, Ctrl + Freccia giù salterà a K545. Ctrl + Freccia sinistra salterà su A1. Ctrl + Freccia destra salterà lo spazio tra le celle vuote e atterrerà su N1.
Aggiungi il tasto Maiusc per selezionare dalla cella attiva a quella di destinazione. Partendo da A1 nella figura sopra, premere Ctrl + Maiusc + Freccia giù per selezionare A1: A545. Tenendo ancora premuto Ctrl + Maiusc, premere il tasto freccia destra per selezionare A1: K545. Se all'inizio sembra imbarazzante, provalo per alcuni giorni finché non ne avrai preso la mano.
Grazie a Captain Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur e @XLStudioWorks.
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Ctrl +. per passare all'angolo successivo
Mentre hai selezionato un ampio intervallo, premi Ctrl +. per passare all'angolo successivo della selezione. Se la selezione è rettangolare, ti muovi in senso orario. Nell'angolo in basso a destra, premi Ctrl +. due volte per spostarti in alto a sinistra.
Grazie a Crystal Long e Steve McCready.
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Ctrl + 5 per barrato
Questo è ottimo per cancellare le cose dalla tua lista di cose da fare. Perché 5? Se stai facendo segni di cancelletto, il quinto segno di cancelletto cancella i primi quattro.
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Ctrl + * per selezionare la regione corrente
Questo è più semplice se hai un tastierino numerico, quindi non devi premere Maiusc per arrivare a un asterisco. Se potessi rallentare abbastanza da smettere di premere Ctrl + Maiusc + Freccia giù seguito da Ctrl + Maiusc + Freccia destra, mi renderei conto che Ctrl + * è molto più breve e non viene bloccato da celle vuote. È davvero superiore in ogni modo al suggerimento della tastiera n. 2. Ma la mia memoria muscolare preferisce ancora il suggerimento n. 2.
Grazie a @Excelforo.
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Ctrl + Invio per copiare la formula nell'intera selezione
Ken Puls, che è il re di Power Query, afferma: "Penseresti che il mio suggerimento preferito per Excel sarebbe Unpivot con Power Query, ma il mio preferito di tutti i tempi è Ctrl + Invio". Supponi di voler inserire una formula in 400 celle. Seleziona le 400 celle. Digita la formula nella prima cella. Premi Ctrl + Invio ed Excel inserisce una formula simile in tutte le celle della selezione.
Gavin White sottolinea un altro utilizzo. Immettere una formula in G2. È necessario copiare la formula ma non la formattazione. Seleziona G2: G20. Premere il tasto F2 per mettere la cella in modalità Modifica. Quando premi Ctrl + Invio, la formula viene copiata, ma non viene copiata alcuna formattazione.
Grazie a Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon e Gavin Whyte.
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Ctrl (+ Maiusc) +; a Timbro data o ora
Premi Ctrl + Maiusc +: per inserire l'ora corrente. Premi Ctrl +; per la data corrente. Nota che il collegamento immette l'ora corrente, non una formula. Per inserire sia la data che l'ora in una cella, digita uno dei tasti, uno spazio, quindi l'altro tasto. Excel lo interpreterà come data e ora corrette.
Grazie a Olga Kryuchkova, Roger Govier e Tim O'Mara.
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Ctrl + Backspace per portare la cella attiva in vista
Questo è un grande trucco che non ho mai conosciuto. Supponiamo che C1 sia la cella attiva. Hai usato le barre di scorrimento e ora stai guardando ZZ999. Per riportare la finestra a racchiudere la cella attiva, premere Ctrl + Backspace.
Grazie a Olga Kryuchkova e Schmuel Oluwa.
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Alt + = per Somma automatica
Premere Alt + = per richiamare la funzione Somma automatica.
Grazie a Dawn Bjork Buzbee e Olga Kryuchkova.
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Ctrl + Pagina giù e Ctrl + Pagina su per passare al foglio di lavoro successivo
Se è necessario passare da Foglio1 a Foglio5, premere quattro volte Ctrl + Pagina giù. Se sei a Sheet9 e devi passare a Sheet3, premi Ctrl + Pagina su sei volte.
Grazie a Jeneta Hot.
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Ctrl + clic per selezionare celle non contigue
Se devi selezionare due regioni, seleziona la prima, quindi tieni premuto Ctrl mentre fai clic su altre celle o regioni.
Grazie a Thomas Fries
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Tab per il completamento automatico
Questo è esasperante. Si digita
=VLper avviare CERCA.VERT. Il completamento automatico mostra che esiste una sola funzione che inizia con VL. Ma se premi Invio, ottieni un#NAME?errore.
Il modo corretto per scegliere CERCA.VERT è premere Tab!
Grazie ad Ashish Agarwal.
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Maiusc + F8 per aggiungere alla selezione
Seleziona il primo intervallo. Premi Maiusc + F8 e sei in modalità Aggiungi alla selezione. Scorri ovunque. Seleziona l'intervallo successivo. Quindi seleziona un altro intervallo. E così via, senza mai toccare Ctrl. Per tornare alla normalità, premere Esc.
Grazie a Neil Charles.
Un suggerimento bonus da Bill Hazlett: se selezioni A1, premi F8, quindi fai clic su S20, selezionerai A1: S20. Premere Esc per uscire dalla modalità Estendi selezione. Guarda l'indicatore nella barra di stato:
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Ctrl + Barra spaziatrice e Maiusc + Barra spaziatrice per selezionare un'intera colonna o riga
Ctrl + Barra spaziatrice seleziona un'intera colonna. Maiusc + Barra spaziatrice seleziona un'intera riga. Come puoi ricordare quale è quale? La "C" in Ctrl sta per la "C" nella colonna. Inoltre, la "S" in Shift è adiacente in alfabeto alla "R" nella riga. Un altro modo per ricordare quale è quale: il tasto Shift è molto più lungo (come una riga!) Di Ctrl.
Grazie a Michael Byrne, Jeneta Hot e Bob Umlas.
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Ctrl + `per vedere tutte le formule
Molte persone negli Stati Uniti pensano che questo sia Ctrl + ~, ma in realtà è l'accento grave per attivare e disattivare la modalità Mostra formule.
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F3 per incollare un nome in una formula
Non sono un grande fan di questo, poiché puoi iniziare a digitare il nome e quindi scegliere da Completamento automatico. Ma so che il trucco ha i suoi fan, inclusi Mike Girvin e Johan van den Brink.
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Ctrl + Maiusc + 1 per applicare la formattazione dei numeri
Non li avevo mai memorizzati, ma inizierò a usarne alcuni. Ctrl + Maiusc + 1 (noto anche come Ctrl +!), Applicherà un formato numerico, 2 decimali, separatore delle migliaia e negativi mostrati con un segno meno. Gli altri cinque hanno un senso ragionevole, come descritto di seguito.
Grazie a Matthew Bernath.
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Ctrl + Maiusc + 2 per applicare la formattazione dell'ora
Ctrl + Maiusc + 2 o Ctrl + @ applica una formattazione dell'ora. Di 'che vuoi incontrarci per cena alle 5 o'click. Molto prima che venisse associato agli indirizzi e-mail, il tempo @ dedotto.
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Ctrl + Maiusc + 3 per applicare la formattazione della data
Ctrl + Maiusc + 3 o Ctrl + # applica una formattazione della data. Il simbolo # assomiglia un po 'a un calendario, se vivi in un universo alternativo con tre settimane al mese e tre giorni alla settimana.
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Ctrl + Maiusc + 4 per applicare la formattazione della valuta
Ctrl + Maiusc + 4 o Ctrl + $ applica un formato di valuta con due cifre decimali.
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Ctrl + Maiusc + 5 per il formato percentuale
Ctrl + Maiusc + 5 o Ctrl +% applica un formato percentuale con 0 cifre decimali.
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Ctrl + Maiusc + 6 per il formato scientifico
Ctrl + Maiusc + 6 o Ctrl + Maiusc + applica la notazione scientifica. 1.23E + 07 deduce un esponente. Un carato (^) viene utilizzato per inserire esponenti in Excel.
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Alt + Invio per controllare il ritorno a capo automatico
Per passare a una nuova riga nella cella corrente, premere Alt + Invio. Non è lo stesso che attivare A capo automatico? Più o meno, ma Alt + Invio ti consente di controllare dove vanno a capo le parole.
Grazie a Olga Kryuchkova.
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Ctrl + (per passare alla cella collegata
Sei in una cella che punta a Sheet99! Z1000. Premi Ctrl + (per passare a quella cella. Funziona se hai collegamenti tra cartelle di lavoro, anche se l'altra cartella di lavoro è chiusa!
Grazie a @ Heffa100 e Bob Umlas.
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Ctrl + F1 per nascondere o mostrare la barra multifunzione
Per alternare la barra multifunzione tra Bloccato e Nascosto, usa Ctrl + F1.
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Alt + F1 per tracciare i dati selezionati
Seleziona alcuni dati. Premi Alt + F1. Ottieni un grafico dei dati. Potresti ricordare che F11 ha fatto la stessa cosa. Ma F11 crea il grafico come un foglio grafico. Alt + F1 incorpora il grafico nel foglio corrente.
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Maiusc + F11 per inserire un foglio di lavoro
Non l'ho mai conosciuto, ma ha senso come corollario di F11. Se F11 inserisce un foglio grafico, MAIUSC + F11 inserisce un nuovo foglio di lavoro. Puoi anche usare Alt + I, W per inserire un foglio di lavoro, Alt + I, R per inserire una riga o Alt + I, C per inserire una colonna.
Grazie a Olga Kryuchkova.
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Alt + E, S, V per incollare i valori
Posso fare Alt + E, S, V, Invio con gli occhi chiusi. Alt + E ha aperto il menu Modifica di Excel 2003. S ha scelto Paste Special. V ha scelto i valori. Invio selezionato OK.
Grazie a Matthew Bernath e Laura Lewis.
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Alt + E, S, T per incollare i formati
Alt + E, S, T, Enter paste formati. Perché t invece di f? Perché Alt + E, S, F era già in uso per incollare le formule.
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Alt + E, S, F per incollare le formule
Alt + E, S, F, Invio incolla le formule senza copiare la formattazione della cella. Ciò è utile per evitare che i bordi delle celle vengano copiati insieme alla formula.
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Alt + E, S, W per incollare le larghezze delle colonne
Alt + E, S, W incolla le larghezze delle colonne. Questo è ottimo da usare con un blocco di colonne. Nella figura seguente. selezionare A1: H1, copia, quindi selezionare J1 e Alt + E, S, V, Invio per copiare tutte le 8 larghezze di colonna.
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Alt + E, S, D, V per incollare l'aggiunta speciale
Alt + E, S, D, V esegue un'aggiunta speciale Incolla, ma non rovina la formattazione.
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Alt + E, S, E per trasformare i dati lateralmente
Alt + E, S, E esegue una trasposizione. Per vedere tutte le possibilità, premi Alt + E, S e poi cerca le lettere sottolineate.
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Alt + T, M, S per modificare la sicurezza delle macro.
Questa scorciatoia è davvero utile ora che le impostazioni sono sepolte in profondità nelle opzioni di Excel.
Grazie a Ron de Bruin.
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Alt + T, I per attivare i componenti aggiuntivi
Alt + T, I è più veloce di File, Opzioni, Componenti aggiuntivi, Gestisci componenti aggiuntivi di Excel, Vai.
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Ctrl + Maiusc + L per abilitare i filtri a discesa
Attiva o disattiva i filtri con Ctrl + Maiusc + L. In Excel 2013 e versioni precedenti, premendo Ctrl + Maiusc + L si scorreva lo schermo fino alla fine del set di dati. Premi Ctrl + Backspace per riportare la cella attiva in visualizzazione. Oppure, premi e rilascia Alt, A, T.
Grazie a David Hager e Andrew Walker.
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Tenere premuto alt = "" per agganciare alla griglia
Se stai disegnando una forma, alt = "" farà sì che quella forma si allinei esattamente con i bordi delle celle.
Grazie a Rickard Wärnelid.
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Ctrl + W per chiudere una cartella di lavoro ma lasciare aperto Excel
Se hai una cartella di lavoro aperta e fai clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra, chiudi Excel. Ctrl + W chiude la cartella di lavoro ma lascia aperto Excel.
Grazie a Dave Marriott.
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F5 per intrufolarsi in una cella nascosta
Hai nascosto la colonna D, ma devi vedere cosa c'è in D2. Premi Ctrl + G o F5 per aprire la finestra di dialogo Vai a. Digita D2 e premi Invio. Il puntatore della cella si sposta sulla cella nascosta D2 e puoi vedere il valore nella barra della formula. Ora puoi usare il tasto Freccia giù per spostarti all'interno della colonna nascosta D e puoi sempre vedere il valore nella barra della formula.
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Alt + D, E, F per convertire i numeri memorizzati come testo in numeri
Seleziona un'intera colonna e premi Alt + D, E, F. I numeri di testo vengono convertiti in numeri. In realtà stai facendo un testo predefinito in colonne con questa scorciatoia.
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Alt + O, C, A per adattare automaticamente una colonna
Seleziona alcune celle e premi Alt + O, C, A per rendere la colonna abbastanza ampia per il valore più lungo nella selezione.
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Ctrl + 'per copiare la formula esatta verso il basso (aka Ditto)
Devi sommare in G10 e media in G11. Crea la somma automatica in D10. Quando si preme Invio, ci si trova in D11. Premi Ctrl + 'per visualizzare la formula esatta senza modificare il riferimento di cella. Se D10 è
=SUM(D2:D9), lo sarà anche la formula in D11=SUM(D2:D9).Da lì, puoi premere F2, Home, Destra, MEDIA, Elimina, Elimina, Elimina, Invio. Sembra folle, ma gli ingegneri della General Electric di Cleveland lo giurano.
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Ctrl + Maiusc + "per copiare il valore della cella dall'alto
Usa Ctrl + Maiusc + "per portare il valore dall'alto nella cella corrente, eliminando qualsiasi formula.
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Tenere premuto alt = "" durante l'avvio di Excel per forzarlo in una seconda istanza
È possibile che ogni cartella di lavoro di Excel abbia stack di annullamento separati. Questo è un modo.
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Premere F2 per attivare EDIT o INVIO durante la modifica di una formula in qualsiasi finestra di dialogo
Supponiamo che stai digitando
=VLOCKUP(nella finestra di dialogo di formattazione condizionale. Premi il tasto freccia sinistra per tornare indietro e correggere l'errore di battitura, ma Excel inserisce un riferimento di cella. Premere F2 per modificare l'angolo inferiore sinistro della barra di stato da INVIO a MODIFICA ed è possibile utilizzare i tasti freccia per spostarsi nella formula. -
Alt + W, F, F per bloccare i riquadri
Ci sono centinaia di scorciatoie come quelle sopra che puoi imparare facilmente. Premere e rilasciare alt = "" in Excel per visualizzare i suggerimenti sui tasti per ciascuna scheda della barra multifunzione (oltre ai suggerimenti sui tasti numerati per la barra di accesso rapido. Premere la lettera corrispondente a una scheda della barra multifunzione per visualizzare i suggerimenti sui tasti per tutti i comandi su quella barra multifunzione. In questo caso particolare, facendo clic su Alt, W, F viene visualizzato un terzo livello di suggerimenti sui tasti e Alt, W, F, F completa il comando.
Grazie a Bradford Myers.
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Ctrl + C per copiare
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Ctrl + V per incollare
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Ctrl + X per tagliare
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Ctrl + B per il grassetto
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Ctrl + I per corsivo
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Ctrl + U per sottolineato
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Ctrl + N per la nuova cartella di lavoro
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Ctrl + P per stampare
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Ctrl + T (o Ctrl + L) per formattare come tabella
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Non dimenticare mai di fare clic con il pulsante destro del mouse
Molti risparmiatori che sono collegati al tasto destro del mouse che spesso vengono dimenticati. Grazie a Colin Foster. Hey! Questa non è una scorciatoia da tastiera! Ma aspetta … lo è. Puoi aprire il menu di scelta rapida utilizzando il tasto Applicazione in basso a destra sulla tastiera o Maiusc + F10. Per ulteriori informazioni sulla chiave dell'applicazione, vedere Excel 2020: conversione rapida di formule in valori. Rilasciare il tasto Applicazione e quindi premere una lettera sottolineata per richiamare il comando.
