Gli elenchi a discesa dei filtri sono presenti in Excel da decenni, ma esistono due modi più rapidi per filtrare. Normalmente, selezioni una cella nei tuoi dati, scegli Dati, Filtro, apri il menu a discesa su un'intestazione di colonna, deseleziona Seleziona tutto e scorri un lungo elenco di valori, cercando di trovare l'elemento desiderato.
Un modo più veloce è fare clic nella casella di ricerca e digitare un numero sufficiente di caratteri per identificare in modo univoco la selezione. Una volta che gli unici elementi visibili sono (Seleziona tutti i risultati della ricerca), Aggiungi selezione corrente al filtro e il cliente desiderato, premere Invio.
Ma il modo più veloce per filtrare è arrivato da Microsoft Access. Microsoft Access ha inventato un concetto chiamato Filtro per selezione. È semplice: trova una cella che contiene il valore desiderato e fai clic su Filtra per selezione. Gli elenchi a discesa dei filtri vengono attivati ei dati vengono filtrati in base al valore selezionato. Niente potrebbe essere più semplice.
A partire da Excel 2007, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul valore desiderato nella griglia del foglio di lavoro, scegliere Filtro, quindi scegliere Per valore celle selezionate.
Indovina un po? Anche il trucco Filtro per selezione è integrato in Excel, ma è nascosto e etichettato in modo errato.
Ecco come aggiungere questa funzione alla barra degli strumenti di accesso rapido: Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della barra multifunzione e scegliere Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido.
Ci sono due grandi listbox nella finestra di dialogo. Sopra la casella di riepilogo a sinistra, apri il menu a discesa e passa da Comandi popolari a Comandi non presenti nella barra multifunzione.
Nella casella di riepilogo a sinistra, scorri fino al comando Filtro automatico e sceglilo. Esatto: l'icona che fa Filtro per selezione è etichettata erroneamente Filtro automatico.
Al centro della finestra di dialogo, fare clic sul pulsante Aggiungi >>. L'icona del filtro automatico si sposta nella casella di riepilogo a destra, come mostrato di seguito. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
Ecco come utilizzare il comando: Supponiamo che tu voglia vedere tutte le vendite di widget nella regione occidentale. Innanzitutto, scegli una cella nella colonna B che contiene Ovest. Fare clic sull'icona Filtro automatico nella barra degli strumenti di accesso rapido.
Excel attiva gli elenchi a discesa dei filtri e sceglie automaticamente solo Ovest dalla colonna B.
Quindi, scegli qualsiasi cella nella colonna E che contiene Widget. Fare nuovamente clic sull'icona Filtro automatico.
Potresti continuare questo processo. Ad esempio, puoi scegliere una cella Utilità nella colonna Settore e fare clic su Filtro automatico.
Attenzione
Sarebbe fantastico se potessi selezionare più celle prima di fare clic sull'icona Filtro automatico, ma questo non funziona. Se hai bisogno di vedere le vendite di widget e gadget, puoi utilizzare Filtra per selezione per ottenere widget, ma devi utilizzare il menu a discesa Filtro per aggiungere gadget. Inoltre: se ci si trova in una tabella Ctrl + T, non è possibile utilizzare l'icona Filtro automatico nella barra degli strumenti di accesso rapido. Puoi ancora fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella, scegliere Filtro, Per valore celle selezionate.
Come può essere che questa funzionalità sia presente in Excel da Excel 2003, ma Microsoft non la documenta? Non è mai stata una caratteristica ufficiale. La storia è che uno degli sviluppatori ha aggiunto la funzionalità per uso interno. In Excel 2003, c'era già un'icona del filtro automatico sulla barra degli strumenti standard, quindi nessuno si sarebbe preoccupato di aggiungere l'icona del filtro automatico apparentemente ridondante.
Questa funzione è stata aggiunta al menu di scelta rapida di Excel 2007, ma tre clic in profondità: fare clic con il pulsante destro del mouse su un valore, scegliere Filtro, quindi scegliere Filtro per valore della cella selezionata.
Grazie a Excel MVP Roger Govier per aver sottolineato che è ancora possibile utilizzare Filtro per valore celle selezionate in una tabella Ctrl + T.
