Perché l'handle di riempimento di Excel finge di non sapere come contare 1, 2, 3? La maniglia di riempimento è ottima per riempire mesi, giorni feriali, trimestri e date. Perché non sa che 2 viene dopo 1?
Se non hai mai usato la maniglia di riempimento, prova questo: digita il nome di un mese in una cella. Seleziona quella cella. C'è un punto quadrato nell'angolo inferiore destro della cella. Questo punto è chiamato maniglia di riempimento. Passa il mouse sopra la maniglia di riempimento. Il cursore del mouse cambia da una croce bianca a un più nero. Fare clic sulla maniglia e trascinare verso destra o trascinare verso il basso. La descrizione comando aumenta per mostrare l'ultimo mese nell'intervallo.
Nota
Se non funziona, seleziona File, Opzioni, Avanzate. La terza casella di controllo attiva o disattiva la maniglia di riempimento.
Quando rilasci il pulsante del mouse, i mesi si riempiono. Viene visualizzata un'icona, che offre opzioni aggiuntive.
La maniglia di riempimento funziona alla grande con mesi o giorni feriali.
La maniglia di riempimento funziona anche con quarti in molti formati.
Per fare entrambi i trimestri e gli anni, devi digitare un numero, poi Q, quindi l'eventuale punteggiatura (punto, spazio, apostrofo, trattino) prima dell'anno.
Quando digiti 1 e prendi la maniglia di riempimento, Excel ti dà 1, 1, 1, … Molte persone dicono di inserire 1 e 2, selezionali entrambi, quindi trascina la maniglia di riempimento. Ecco un modo più veloce.
Il trucco segreto è tenere premuto Ctrl durante il trascinamento. Tieni premuto Ctrl e passa il mouse sopra la maniglia di riempimento. Invece della normale icona di un segno più, vedrai un segno più con un segno di spina in apice. Quando vedi il + + , fai clic e trascina. Excel compila 1, 2, 3,….
Nota
Andrew Spain of Spain Enterprise a Huntsville, Alabama, mi ha insegnato una bella variazione di questo trucco. Se inizi a trascinare senza Ctrl, puoi premere Ctrl durante il trascinamento. Un'icona + appare nella parte inferiore del rettangolo di trascinamento per indicare che stai per riempire invece di copiare.
Come avremmo dovuto capire che Ctrl fa contare la maniglia di riempimento invece di copiare? Non ne ho idea. Ho preso la mancia dalla fila 6 al seminario IMA Meonske nel Kent, Ohio. Si scopre che Ctrl sembra fare in modo che la maniglia di riempimento si comporti in modo opposto: se si preme Ctrl + trascina una data, Excel copia invece dei riempimenti.
Ho sentito un altro trucco: digitare 1 in A1. Selezionare A1 e il vuoto B1. Trascinare. Excel riempie invece di copie.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maniglia di riempimento per ulteriori opzioni
Se fai clic con il pulsante destro del mouse e trascini la maniglia di riempimento, viene visualizzato un menu con più opzioni, come Giorni della settimana, Mesi e Anni. Questo menu è ottimo per le date.
Cosa succede se il tuo libro paga avviene il 15 e l'ultimo giorno del mese? Metti entrambe le date. Selezionali entrambi. Fare clic con il pulsante destro del mouse e trascinare la maniglia di riempimento. Al termine del trascinamento, scegli Riempi mesi.
Insegna alla maniglia di riempimento un nuovo elenco
La maniglia di riempimento è uno strumento davvero utile. E se potessi usarlo su tutti i tipi di elenchi? Puoi insegnare a Excel un nuovo elenco, a condizione che tu abbia da 2 a 240 elementi. Ecco il modo più semplice:
- Digita l'elenco in una colonna in Excel.
- Seleziona l'elenco.
- Seleziona File, Opzioni, Avanzate. Scorri quasi fino in fondo e fai clic su Modifica elenchi personalizzati.
Nella finestra di dialogo Elenchi personalizzati, fai clic su Importa.
Excel ora comprenderà il tuo elenco così come capirà domenica, lunedì e martedì. Digita qualsiasi elemento dall'elenco Non deve essere il primo elemento.
Afferra la maniglia di riempimento e trascina. Excel compila il tuo elenco.
Uso questo trucco per gli elenchi che dovrebbero essere in Excel, come un elenco degli stati degli Stati Uniti e un elenco delle lettere dell'alfabeto.
Grazie alla persona in fila 6 alla Meonske Conference nel Kent, Ohio, per aver suggerito questa funzione.
