Hai le impostazioni del foglio di lavoro preferite in Excel? Lo voglio. Ci sono cose che faccio per ogni nuova cartella di lavoro che creo.
In pochi minuti puoi insegnare a Excel le tue impostazioni preferite. Quindi, ogni volta che crei una nuova cartella di lavoro con Ctrl + N o inserisci un nuovo foglio di lavoro, il foglio di lavoro erediterà tutte le tue impostazioni preferite.
Il passaggio chiave è salvare la cartella di lavoro come modello in una cartella specifica con due nomi specifici.
Inizia con una cartella di lavoro vuota con un singolo foglio di lavoro.
Applica tutte le tue impostazioni preferite. Ci sono dozzine di possibilità. Eccone alcuni che uso:
Nella scheda Layout di pagina, modificare la scala per adattarla in modo che la larghezza sia 1 pagina. Lasciare Altezza impostata su Automatico e Larghezza impostata su 1 pagina.
Crea un'intestazione o un piè di pagina personalizzato. Utilizzare il pulsante di avvio della finestra di dialogo in basso a destra nel gruppo Imposta pagina. Vai alla scheda Intestazione / Piè di pagina. Scegli piè di pagina personalizzato. Digita quello che è lo standard della tua azienda nel piè di pagina.
Crea margini personalizzati. Mi piacciono i margini stretti, anche più stretti delle impostazioni Narrow margin integrate. Uso margini di 0,25 pollici dagli anni '90 e sono impostati automaticamente per me perché l'ho aggiunto al mio modello.
Scegli un tema. Mi piacciono i colori di Slipstream, ma preferisco gli Effetti di Office 2007-2010.
Quando imposti un tema predefinito per una tabella pivot, si applica solo alla cartella di lavoro corrente. Excel non salva mai la tua preferenza. Crea un minuscolo set di dati a due celle. Crea una tabella pivot. Modifica la formattazione predefinita. Elimina la tabella pivot e il set di dati. Il modello ricorderà l'impostazione.
Useresti gli stili di cella più spesso se non fossero così brutti? Odi che le celle di input siano arancioni? Vai a Stili cella, fai clic con il pulsante destro del mouse su Input e scegli Modifica come mostrato di seguito. Fare clic sul pulsante Formato e scegliere un colore di input diverso.
Ti ho appena mostrato alcune delle mie impostazioni preferite. Sono sicuro che hai i tuoi preferiti. Forse imposti sempre un nome per definire l'aliquota fiscale. Aggiungilo al tuo modello e non dovrai più configurarlo. Disattiva le linee della griglia. Fai quello che fai sempre.
Una volta che hai finito di personalizzare la tua cartella di lavoro, devi capire quale tipo di file usi più spesso. Per le persone che non usano mai le macro, questo è spesso XLSX. Ma uso sempre le macro, quindi il mio tipo di file predefinito è XLSM. Forse vuoi che le cartelle di lavoro si aprano più velocemente e usi XLSB. Esiste un formato modello relativo a ciascuno di questi tipi di file e puoi semplicemente modificare l'estensione secondo necessità. Quindi, per me, salvo la cartella di lavoro come XLTM. Potresti salvarlo come XLTX.
Non appena si sceglie uno di questi tipi di file, la finestra di dialogo Salva con nome si sposta in una cartella dei modelli. È necessario salvare la cartella di lavoro in una cartella diversa.
Nella barra delle cartelle, digita% AppData% e premi Invio per accedere alla cartella AppData Roaming sul tuo computer. Da lì, vai a Microsoft Excel XLSTART.
Salvare la cartella di lavoro con il nome riservato Book più l'estensione appropriata. Usa di nuovo Salva con nome e salva la cartella di lavoro nella stessa cartella ma usa Foglio più la stessa estensione del nome.
Ovviamente devi configurarlo solo una volta. Dopo averlo fatto, ogni volta che usi Ctrl + N per creare una nuova cartella di lavoro, la nuova cartella di lavoro erediterà tutte le impostazioni dal tuo modello denominato Libro.
Perché hai dovuto salvare anche modelli denominati sia Libro che Foglio? Ogni volta che inserisci un nuovo foglio di lavoro in una cartella di lavoro esistente, Excel utilizza il modello di foglio.
Il mio sproloquio sul nuovo e sul nuovo …
Uso Book.xltm da 20 anni. In tutte le versioni di Excel da Excel 95 fino a Excel 2003, la barra degli strumenti di Excel Standard aveva un'icona chiamata "Nuovo". Fare clic su quell'icona e Excel ha caricato il modello del libro. Tutto è stato fantastico.
Il menu File offriva un'opzione Nuovo …, ma quasi nessuno lo usava perché bastava la metà dei clic per fare semplicemente clic sull'icona Nuovo sulla barra degli strumenti Standard. Nuovo rispetta le tue impostazioni personalizzate nel modello Libro. Nuovo … no.
Se hai impostato modelli di libri e fogli personalizzati, non fare clic sul modello di cartella di lavoro vuota. Chiudi semplicemente questa schermata di apertura utilizzando il tasto Esc e il tuo modello di libro personalizzato verrà caricato.
Se ti stanchi di premere Esc, vai su File, Opzioni, Generale e deseleziona la casella di controllo Mostra la schermata iniziale all'avvio di questa applicazione.
