Il potente tasto F4 dovrebbe essere nel tuo arsenale di Excel per due motivi completamente diversi:
- Usa F4 per aggiungere i segni del dollaro nei riferimenti alle formule per renderli assoluti, misti o relativi.
- Quando non stai modificando una formula, usa F4 per ripetere l'ultimo comando.
Crea un riferimento assoluto
Nella figura seguente, l'imposta in C2 è B2 per F1.
Ma quando copi questa formula, nessuno dei calcoli delle imposte sulle vendite funziona. Mentre copi la formula nella colonna, il riferimento B2 cambia automaticamente in B3, B4 e così via. Questo è quello che vuoi. Ma purtroppo cambia anche il riferimento all'imposta sulle vendite in F1. Non è quello che vuoi.
La soluzione? Modifica la formula originale e premi F4. Due segni di dollaro vengono aggiunti all'elemento finale della formula. $ F $ 1 dice che non importa dove copi questa formula, quella parte della formula deve sempre puntare a F1. Questo è chiamato riferimento assoluto. Premendo F4 mentre il punto di inserimento tocca il riferimento F1 è un modo veloce per aggiungere entrambi i segni del dollaro.
Ci sono altre volte in cui è necessario bloccare solo una parte del riferimento. Nell'esempio seguente, è necessario moltiplicare H2 per A3 per C1. H1 punterà sempre a H1, quindi hai bisogno di entrambi i simboli del dollaro in $ H $ 1. A3 punterà sempre alla colonna A, quindi avrai bisogno di $ A3. Il C1 punterà sempre alla riga 1, quindi è necessario C $ 1.
Per inserire la formula sopra, premere F4 una volta dopo aver fatto clic su H1, tre volte dopo aver fatto clic su A3 e due volte dopo aver fatto clic su C1. E se sbagli e premi F4 troppe volte? Continua a premere F4: tornerà a relativo, quindi assoluto, quindi assoluto di riga, quindi assoluto di colonna.
Il risultato? Una singola formula che può essere copiata in C3: F12.
Ripeti l'ultimo comando
Le scorciatoie da tastiera sono fantastiche. Ad esempio, Alt + E, D, C Invio elimina una colonna. Ma anche se sei molto veloce nel fare Alt + E, D, C Invio, può essere un problema farlo molte volte di seguito.
Dopo aver eliminato la colonna B, premere il tasto freccia destra per passare alla colonna successiva che deve essere eliminata. Invece di fare di nuovo Alt + E, D, C Invio, premi semplicemente F4. Questo bellissimo comando ripete l'ultimo comando che hai invocato.
Per eliminare le colonne rimanenti, continuare a premere la freccia destra e quindi F4.
Successivamente, è necessario eliminare una riga, quindi utilizzare Alt + E, D, R Invio per eliminare la riga.
Per continuare a eliminare le righe, premere il tasto Freccia giù seguito da F4 fino a quando tutte le righe vuote non sono scomparse.
Il trucco F4 funziona per un numero sorprendente di comandi. Forse hai appena creato un formato personalizzato per visualizzare i numeri in migliaia: #, ## 0, K. Se vedi altre celle che richiedono lo stesso formato, seleziona le celle e premi F4.
Fastidiosamente, alcuni comandi non funzionano con F4. Ad esempio, andare in Impostazioni campo in una tabella pivot e modificare il formato del numero e il calcolo è qualcosa che sarebbe bello ripetere. Ma non funziona.
