Peter da Cincinnati offre questo suggerimento settimanale:
Il comando Totale parziali di Excel consente di riepilogare rapidamente un set di dati. Premere il pulsante Gruppo e struttura n. 2 in Excel per visualizzare solo le righe del totale parziale. Ma allora, come puoi copiare solo le righe del totale parziale in un nuovo intervallo di Excel?
Utilizzare il comando Goto - Speciale per copiare solo i totali parziali in una nuova area.
È possibile utilizzare il comando Dati - Totali parziali per sommare automaticamente un intervallo di dati come mostrato in alto a sinistra.
Dopo aver creato i totali parziali, Excel mostrerà i simboli di struttura a sinistra del foglio di lavoro. Facendo clic sul simbolo di struttura "2", Excel visualizzerà solo le righe del totale parziale.
Questo è davvero interessante, ma molte persone hanno problemi quando provano a copiare queste informazioni in un nuovo foglio di lavoro. Sembra che ci siano solo cinque righe di dati, ma quando copi e incolli altrove, scoprirai che Excel ha copiato anche le righe nascoste.
La soluzione sta nelle oscure ma potenti funzioni GoTo Special. Ecco i passaggi:
- Evidenzia l'intervallo che desideri copiare.
- Fare clic su Modifica, quindi su Vai a.
- Sul lato destro della finestra di dialogo Vai a c'è un pulsante contrassegnato con "Speciale". Fare clic su "Speciale" per visualizzare la finestra di dialogo Vai a speciale.
- Fare clic sul pulsante per "Solo celle visibili" e fare clic su OK. Ciò modifica la selezione da tutte le 14 righe alle sole cinque righe visibili.
- Ora che hai selezionato solo le 5 righe visibili, puoi eseguire Modifica - Copia (o Ctrl + C), fai clic in una nuova cella in un intervallo vuoto del foglio di calcolo e Modifica - Incolla (Ctrl + V) per incollare solo i subtotali .
