Ordine data tabella pivot Excel - Suggerimenti Excel

Sommario

Grazie a Hernan in Argentina per il rinvio per il suggerimento di questa settimana. Il fratello di Hernan a Miami ha avuto un problema con il tavolo pivot e Hernan lo ha esortato a chiamare aiuto.

Ho una tabella pivot con i clienti in basso e i mesi in alto. Per qualche ragione, maggio del 2000 apparirà dopo il dicembre del 2000. Continuo a premere il pulsante di ricalcolo, ma maggio non tornerà al suo posto corretto.

La mia reazione iniziale è stata che in qualche modo i dischi di maggio non erano realmente date. Se hai una colonna di date con alcune voci di testo che sembrano date mescolate, questo potrebbe accadere. A un esame più attento, l'intera colonna è stata formattata correttamente come date di Excel.

Dalla tabella pivot, fai clic sul campo grigio Mese. Si apre una finestra di dialogo Campo tabella pivot. Sul lato destro, fai clic sul pulsante Avanzate. Nella finestra di dialogo Opzioni avanzate campo tabella pivot, ho trovato le opzioni di ordinamento automatico da impostare su Manuale. Quando l'ho cambiato in automatico, May è tornata rapidamente al posto giusto.

Questo è un problema bizzarro, perché nessuno è entrato e ha impostato di proposito le opzioni di AutoSort su manuale. Il problema è emerso innocentemente durante la creazione della tabella pivot.

Quando è stata creata la tabella pivot, includeva solo un sottoinsieme dei clienti. Per fortuna, questo sottoinsieme di clienti ha effettuato acquisti in ogni mese tranne maggio. Excel ha creato la tabella pivot con 11 mesi in alto. Successivamente, durante l'analisi dei dati, sono stati aggiunti ulteriori clienti alla tabella pivot che avevano vendite a maggio. Excel ha avvertito che l'operazione avrebbe modificato il layout della tabella pivot, quindi ha aggiunto maggio come 12 ° mese. Excel è stato abbastanza intelligente da rendersi conto che i mesi non erano in ordine e ha selezionato l'opzione "Manuale" nella sezione Ordinamento automatico.

Se stai creando una tabella pivot che potrebbe presentare questo tipo di problema durante la creazione, puoi utilizzare l'opzione "Mostra elementi senza dati" per assicurarti che vengano visualizzati tutti i mesi. Nella sezione Layout della Creazione guidata tabella pivot, fare doppio clic sul campo Mese, quindi selezionare "Mostra elementi senza dati" nella finestra di dialogo Campo.

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