Come convertire rapidamente le formule in valori. Ognuno ha un modo preferito per farlo, ma il mio metodo è più veloce del tuo.
Dico sempre che ci sono cinque modi per fare qualsiasi cosa in Excel. La conversione di formule in tempo reale in valori è un'attività che ha più di cinque modi. Ma scommetto che posso insegnarti due modi più veloci di quello che stai usando ora.
L'obiettivo è convertire le formule nella colonna D in valori.
Probabilmente stai usando uno dei modi mostrati qui:
Preferisci usare il mouse
Se preferisci usare il mouse, niente è più veloce di questo trucco che ho imparato da Dave a Columbus, nell'Indiana. Non devi nemmeno copiare le celle usando questa tecnica:
- Seleziona i dati.
- Vai al bordo destro della casella di selezione.
-
Tieni premuto il pulsante destro del mouse mentre trascini la casella verso destra.
Trascina la selezione facendo clic con il pulsante destro del mouse - Continua a tenere premuto il pulsante destro del mouse mentre trascini di nuovo la casella nella posizione originale.
- Quando rilasci il pulsante destro del mouse, nel menu che si apre seleziona Copia qui solo come valori.
Come fa qualcuno a scoprire casualmente fare clic con il tasto destro, trascinare a destra, trascinare a sinistra, lasciarsi andare? Non è qualcosa che faresti mai accidentalmente.
Si scopre che il menu si chiama Menu alternativo di trascinamento della selezione. Ottieni questo menu ogni volta che trascini con il pulsante destro del mouse una selezione da qualche parte.
In questo caso, vuoi che i valori coprano le formule originali, quindi devi trascinare a destra e poi di nuovo a sinistra.
Preferisci le scorciatoie da tastiera
Adoro le scorciatoie da tastiera. Posso Ctrl + C, alt = "" + E, S, V, Invio più velocemente di quanto tu possa battere le palpebre. Ma a partire da Excel 2010, c'è un modo più veloce. Guarda l'ultima riga della tastiera. A sinistra della barra spaziatrice, di solito hai Ctrl, Windows, Alt. A destra della barra spaziatrice ci sono Alt, Something e Ctrl.
Qual è la chiave tra alt = "" e Ctrl destro? Ha l'immagine di un puntatore del mouse e un menu a comparsa. L'ho sentito chiamare il tasto Programma. L'ho sentito chiamare la chiave dell'applicazione. Ho sentito che si chiama tasto clic destro. Non mi interessa come lo chiami, ma eccone una foto:
Ecco la scorciatoia da tastiera più veloce per copiare e incollare i valori. Premere Ctrl + C. Premere e rilasciare il tasto Programma / Applicazione / Clic destro. Premi V.
Ancora una volta, funziona solo in Excel 2010 o versioni successive.
E, se hai un laptop Lenovo, è probabile che tu non abbia nemmeno questa chiave. Su una tastiera senza questo tasto, puoi invece premere Maiusc + F10.
Grazie a Ed Bott, Ken McLean, Melih Met e Bryony Stewart-Seume per aver suggerito questa funzione.
Guarda un video
- Devi convertire le formule in valori
- Mouse: trascina con il pulsante destro del mouse il bordo dell'intervallo verso destra, torna a sinistra e rilascia
- Scegli Copia qui solo come valori dal menu di trascinamento alternativo
- Tastiera: se si dispone del tasto clic destro, Ctrl + C, tasto clic destro, V.
- Se non hai il tasto Programma, puoi invece usare Maiusc + F10
- Diversi altri metodi mostrati nell'outtake
Trascrizione del video
Impara Excel da podcast, episodio 2019 - Fast Formulas to Values!
Trasmetterò in podcast l'intero libro, fare clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra per accedere alla playlist di tutti i video!
Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Oggi parliamo di come convertire le formule in valori e, sebbene ci siano molti modi diversi che ti mostrerò negli outtakes, ecco i miei due preferiti. Se sei una persona a cui piace usare il mouse, niente di meglio di questo, vai a destra, seleziona i dati, non copiare i dati, vai al bordo destro dei dati, tieni premuto il tasto destro del mouse, trascina a destra, trascina di nuovo a sinistra. Lascia andare e questo fantastico menu, questo è chiamato il menu di trascinamento della selezione alternativo, si apre con Copia qui come solo valori. Ora si scopre che ottieni questo menu ogni volta che hai una selezione e trascini a destra quella selezione da qualche parte, va bene, con tutte queste bellissime scelte, molte cose buone qui. Ma poiché abbiamo bisogno dei valori per sostituire le formule correnti, che 'Ecco perché devi trascinare da qualche parte e trascinarlo indietro per farlo. È molto facile, molto veloce una volta capito, se preferisci usare il mouse, il modo più veloce per farlo.
Va bene, se sei una persona con le scorciatoie da tastiera, guarda sulla tua tastiera, in basso a sinistra, Ctrl, le finestre mobili, premi l'Alt, quindi una barra spaziatrice. E poi sul lato destro hai alt = "" e Ctrl, ma tra i due di questi questo tasto? Non so come si chiama, un tasto tasto destro, l'ho sentito chiamare tasto Programma, tasto Applicazione, è un minuscolo puntatore del mouse, che punta a una freccia del tasto destro. Se hai questo tasto, e comunque se non lo hai, è Maiusc + F10, ma Maiusc + F10 non è buono come quel tasto. Seleziona semplicemente i dati, è Ctrl + C per copiare, premere, quel tasto destro del mouse e poi rilasciarlo e quindi premere V, e questo converte le formule in valori. Questo è iniziato in Excel 2010, è incredibile quanto sia veloce, Ctrl + C, il tasto Applicazione e V vinceranno ogni volta.
Bene, questi suggerimenti sono solo alcuni dei suggerimenti in questo libro, acquista l'intero libro, $ 10 come e-book, $ 25 come libro stampato, ottieni tutti questi fantastici suggerimenti. Perfetto riepilogo: è necessario convertire le formule in valori. Con il mouse, trascina il bordo con il pulsante destro del mouse a destra, torna a sinistra, rilascia, Copia qui solo come valori. Se hai il tasto destro del mouse e preferisci usare la tastiera, Ctrl + C, premi e rilascia il tasto destro, quindi premi V, Shift + F10 sostituirà quel tasto destro. Ci sono molti altri metodi mostrati nell'outtake, non voglio annoiarti con quelli, sono sicuro che li conosci già, sentiti libero di continuare a guardare se vuoi vedere gli altri metodi.
Ehi, voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!
Bene, ecco il risultato, alcuni altri modi per incollare i valori. Per prima cosa seleziona i dati, vieni qui, usa l'icona Copia. L'icona Incolla è in realtà due icone, vai nella metà inferiore, aprila e scegli Incolla valori lì, va bene. Il metodo che ho usato per 20 anni, Ctrl + C, alt = "" ESV Enter! Un metodo simile, Ctrl + C, quindi Ctrl + Alt + V che apre Incolla speciale, di nuovo V e quindi Invio. Il prossimo ho avuto una croce con barrato, che è F5, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl, lascia andare, V, ora è rotto perché quando dovremmo ottenere il menu a discesa Opzioni Incolla qui, ma nel 2016 noi ' stai ottenendo questa stupida icona, l'analisi rapida, che non è molto buona.
Normalmente, l'apertura di Ctrl lo aprirebbe e premere V, quindi non abbiamo quello, potresti ancora averlo. Ctrl + C, premere il tasto alt = "", premere il tasto H, premere il tasto V, premere il tasto V, questa è la nuova scorciatoia da tastiera. Oppure, se preferisci fare clic con il pulsante destro del mouse, seleziona i dati, fai clic con il pulsante destro del mouse e Copia, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli quello lì. Va bene, quindi sono altri 6 modi, so che ce ne sono 9, quindi ce n'è uno che mi è mancato, se sai cos'è, vai avanti, buttalo nei commenti di YouTube!
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Scarica il file di esempio qui: Podcast2019.xlsm
