La maniglia di riempimento può riempire mesi, giorni feriali, trimestri. Ma probabilmente hai un elenco che non può riempire: centri di costo, linee di prodotto. Scopri come impostare un elenco personalizzato in modo che tutte le cartelle di lavoro future possano riempire il tuo elenco.
La maniglia di riempimento è uno strumento davvero utile. E se potessi usarlo su tutti i tipi di elenchi? Puoi insegnare a Excel un nuovo elenco, a condizione che tu abbia da 2 a 240 elementi. Ecco il modo più semplice:
- Digita l'elenco in una colonna in Excel.
- Seleziona l'elenco.
-
Seleziona File, Opzioni, Avanzate. Scorri quasi fino in fondo e fai clic su Modifica elenchi personalizzati.
Modifica elenchi personalizzati
Nella finestra di dialogo Elenchi personalizzati, fai clic su Importa.
Excel ora comprenderà il tuo elenco così come capirà domenica, lunedì e martedì.
Digita qualsiasi elemento dall'elenco (non deve essere il primo elemento).
Afferra la maniglia di riempimento e trascina. Excel verrà compilato dal tuo elenco.
Uso questo trucco per elenchi che dovrebbero essere in Excel, come un elenco degli Stati degli Stati Uniti e un elenco delle lettere dell'alfabeto.
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- La maniglia di riempimento può riempire mesi, giorni feriali, trimestri. Ma probabilmente hai un elenco che non può riempire: centri di costo, linee di prodotto. Scopri come impostare un elenco personalizzato in modo che tutte le cartelle di lavoro future possano riempire il tuo elenco. Anche in questo episodio:
- Excel può riempire molte serie
- Puoi aggiungere un elenco personalizzato
- Digita l'elenco in una colonna
- Seleziona l'elenco
- File - Opzioni - Avanzate - 83%
- Modifica elenchi personalizzati
- Qui è dove immagazzinano Jan, Feb, Mar
- Fare clic su Importa per importare l'elenco
- Funziona in ogni cartella di lavoro su questo computer in questa versione di Excel
- Se modifichi un elenco esistente, non dimenticare di fare clic sul pulsante Aggiungi!
- Gennaio, febbraio, … dicembre, totale
- Brady Bunch scherzo
Trascrizione del video
Il podcast MrExcel è sponsorizzato da "MrExcel XL", un libro con oltre 40 suggerimenti Excel, cartoni animati, cocktail, tweet e barzellette.
Impara Excel con podcast, episodio 1978 - Fill Handle per Apple, Banana, Cherry!
Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Ieri, nell'episodio 1977, abbiamo parlato di tutte queste nozioni di base sulla maniglia di riempimento, e questo è fantastico se devi riempire mesi, giorni feriali o trimestri, ma probabilmente hai una lista al lavoro, che Excel non sa come riempire . Un elenco di centri di costo, un elenco di stabilimenti di produzione, un elenco di linee di prodotti. E puoi insegnare a Excel quell'elenco.
Ecco cosa fare: vai su un foglio di calcolo vuoto, digita l'elenco nell'ordine corretto, questa sarà l'ultima volta che dovrai digitare questo elenco su questo computer! File, Opzioni, vai su Avanzate, Avanzate è una cosa orribilmente lunga. Non è fino in fondo, è l'83% in fondo, "Modifica elenchi personalizzati", e vedrai, qui è dove vengono memorizzati: domenica, lunedì, martedì, gennaio, febbraio, marzo, siamo sta per importare un nuovo elemento in quella lista! Quindi ho preselezionato l'elenco, fai clic su Importa! E ora comprende Mela, Banana, Ciliegia, Datteri, Sambuco, Fico, Guava, Melata, così come comprende domenica, lunedì e martedì. Fare clic su OK, quindi su OK. Tutto a posto? E poi possiamo digitare qualsiasi elemento dalla lista, farò tutto maiuscolo loro seguiranno il mio esempio, e andranno tutto maiuscolo, e riempiranno quell'elenco.Se vado troppo lontano ricominciano tutto da capo!
Va bene, un paio di cose, una volta impostato, funziona su ogni cartella di lavoro su questo computer, in questa versione di Excel! Bene, se sei in Excel 2013 e successivamente esegui l'aggiornamento a Excel 2016, AH, dovrai ricreare l'elenco. Inoltre, se abbiamo bisogno di modificarlo, tornerò in Opzioni di Excel, File, Opzioni, Avanzate, 83% fino in fondo, Modifica elenchi personalizzati e sceglierò quell'elenco. Ora, se ho bisogno di cambiare qualcosa, giusto? Quindi forse devo cambiare Banana in Blueberry, sembra che abbia funzionato, giusto? Ma a meno che non fai clic su Aggiungi, il vecchio valore è ancora lì. Va bene, non dimenticare di fare clic su Aggiungi, altrimenti non funzionerà. E vedi che non cambia il vecchio elenco, ma cambierà tutti gli elenchi futuri, se inizio da Apple e copio, Blueberry, Cherry, Dates …
Va bene ora, questo non è nel libro, questo era, stavo facendo uno dei miei seminari live su Excel e qualcuno mi ha fatto questa domanda, che mi ha fatto fare un giro, quindi ho finito per scriverne nel Numero di luglio 2016 di Strategic Finance Magazine! Puoi trovarlo su SFmagazine.com. Il ragazzo ha detto "Ehi, guarda, ogni volta che creo un rapporto, devo creare 13 colonne di intestazioni, non solo 12, ho bisogno di tutti i nomi dei mesi, che ci sono, ma poi ho bisogno della parola totale!" Hmmm, mi chiedo cosa succederà, quindi, se creiamo un elenco personalizzato da questo, File, Opzioni avanzate, 83% fino in fondo, Modifica elenchi personalizzati, e li importiamo, vedi ora, come funziona Jan, Feb, Mar è proprio lì, ma Jan, Feb, Mar, con la parola Total, è qui e, a quanto pare, quello che succede è che Excel inizia a funzionare dal fondo dell'elenco.Quindi se digito Jan dice: beh, ci sono due elenchi con Jan, userò quello più recente che è stato creato. A proposito, non c'è modo di eliminare questo, vedere i quattro integrati, non sei autorizzato a eliminare. Quindi sei bloccato, ma aggiungendone uno nuovo, fai clic su OK, quindi su OK. Tutto a posto. Ora ogni volta che questo ragazzo deve creare una serie sul suo computer, può semplicemente avere la parola totale alla fine. E se avesse bisogno di fare quello normale? Quello con solo 12? Bene, questo è un trucco, copia solo a dicembre e sarai in ottima forma.fare clic su OK, quindi su OK. Tutto a posto. Ora ogni volta che questo ragazzo deve creare una serie sul suo computer, può semplicemente avere la parola totale alla fine. E se avesse bisogno di fare quello normale? Quello con solo 12? Bene, questo è un trucco, copia solo a dicembre e sarai in ottima forma.fare clic su OK, quindi su OK. Tutto a posto. Ora ogni volta che questo ragazzo deve creare una serie sul suo computer, può semplicemente avere la parola totale alla fine. E se avesse bisogno di fare quello normale? Quello con solo 12? Bene, questo è un trucco, copia solo a dicembre e sarai in ottima forma.
Va bene, riepilogo: Excel può riempire molte serie, ma puoi creare un elenco personalizzato, basta digitare l'elenco, selezionare l'elenco, andare su File, Opzioni, Avanzate, 83% fino in fondo, Modifica elenco personalizzato - questo è dove memorizzano gennaio, febbraio, marzo, fai clic su Importa, sul pulsante Importa, importa l'elenco, funzionerà in ogni cartella di lavoro su questo computer in questa versione di Excel! Quando ti danno una nuova versione di Excel, andando a perdere tutti i tuoi elenchi personalizzati, vengono memorizzati da qualche parte nel registro. Sarebbe più semplice portare quell'elenco personalizzato in una cartella di lavoro e quindi importarli di nuovo. Se modifichi un elenco esistente, non dimenticare di fare clic sul pulsante Aggiungi, quindi, ti ha mostrato un trucco lì, aggiungendo Totale alla fine.
Ecco qua, un altro trucco dal libro, "MrExcel XL - I 40 migliori consigli di Excel di tutti i tempi", e ancora, questo è solo il suggerimento 3.B! Giusto, non conta nemmeno come una mancia, una mancia bonus, tra gli altri suggerimenti, fai clic sulla "i" lassù nell'angolo in alto a destra e puoi acquistare il libro.
Voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast Excel da!
Ehi, vuoi vedere una bella barzelletta? Se hai un collega che lo fa tutto il tempo, digita Jan, afferra la maniglia di riempimento e trascina, aspetta che vada a prendere il caffè e si avvicini di soppiatto al suo computer, quindi digita questo elenco: Jan, Marcia, Cindy Greg, Peter, Bobby, vai su File, Opzioni Excel, Avanzate, 83% fino in fondo, Modifica elenchi personalizzati e importa l'elenco Jan, Marcia, Cindy, perché è in fondo, vincerà la prossima volta che il tuo collega si siede, digita Jan e trascina più di 12, prenderà il Brady Bunch invece della lista! È una rivolta, credimi!
