I filtri di Excel sono ottimi, ma cosa succede se hai bisogno di trovare tutti i record che corrispondono a un lungo elenco di criteri? Devi trovare tutte le voci su 27 fatture. Invece di fare clic su fare clic su più volte nel filtro, il filtro avanzato risolverà rapidamente il problema
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- Tad chiede: come posso filtrare fino a 27 numeri di fattura specifici?
- Con un set di dati di grandi dimensioni, scorrere per trovare le 27 fatture non sarà divertente.
- Cercare ogni fattura e ricordarsi di fare clic su Aggiungi alla selezione non sarà divertente.
- Invece, usa il filtro avanzato
- Imposta un intervallo di criteri … La prima cella contiene l'intestazione Fattura. Elenca le fatture verticalmente di seguito.
- Scegli una cella nel set di dati. Dati, filtro avanzato
- Filtro in posizione
- Usa un intervallo di criteri
- Seleziona l'intervallo di criteri inclusa l'intestazione
- Fare clic su OK
Trascrizione del video
Impara il Podcast di Excel, episodio 2175: Come filtrare fino a 27 fatture.
Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. La domanda di oggi di Tad. Mi sono imbattuto in Tad durante il mio seminario Power Excel a Springfield, Illinois, e lui dice: "Ho un grande set di dati qui -" quante righe abbiamo, 15.000 righe-- "e devo filtrare fino a 27 fatture specifiche numeri ", e questo è noioso. Ragazzi, è noioso.
Accelererò qui e mostrerò un modo in cui puoi farlo. Quindi torneremo e mostreremo il modo più veloce per farlo. Va bene, accidenti. Chiaramente, quel metodo non funzionerà mai - sarà troppo, troppo noioso - cancelliamo semplicemente quel filtro e spegniamo il filtro.
Quello che faremo, invece di passare attraverso uno per uno e scegliere quelli o cercarli, in entrambi i casi configureremo qualcosa chiamato Filtro avanzato. Un filtro avanzato ha un set di dati - questo sarà il set di dati qui - e poi, facoltativamente, ha un intervallo di criteri. E l'intervallo di criteri deve avere un'intestazione dal set di dati originale. Quindi prendo l'intestazione Fattura da A1 e la incollo sopra il mio elenco di fatture. Ora guarda quanto sarà semplice: vieni qui su dati, quindi filtro - no, non filtro, avanzato - filtro avanzato, e andremo a filtrare l'elenco in atto, e il mio intervallo di criteri sta andando per essere questo elenco qui con l'intestazione Fattura, assicurati di includere l'intestazione Fattura, quindi fai clic su OK e BAM! Otteniamo tutte le voci di tutte le 27 fatture. Veramente,davvero fantastico. Eccezionale. Veloce, veloce strada da percorrere.
Tutto a posto. Bene, i filtri ei filtri avanzati sono trattati nel mio libro, Power Excel con, l'edizione 2017. Fare clic sulla "I" nell'angolo in alto a destra.
Tutto a posto. Tad da Springfield: come filtrare fino a 27 fatture specifiche. Ebbene, con un dataset di grandi dimensioni, scorrere per trovare le 27 fatture non sarà divertente; anche cercare ogni fattura e ricordarsi di fare clic su Aggiungi e selezione non sarà divertente. Invece, useremo il filtro avanzato. Devi impostare un intervallo Criterion, è semplice. È una colonna, la prima cella deve contenere l'intestazione del set di dati originale; e poi un elenco di fatture; scegli una cella, un set di dati; Dati; Filtro avanzato; scegli Filter in Place; specificare l'intervallo di criteri; e quindi fare clic su OK, e il gioco è fatto.
Voglio ringraziare Tad per essere venuto al mio seminario a Springfield, Illinois, e voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Download file
Scarica il file di esempio qui: Podcast2175.xlsm
