Microsoft Access offre la fantastica icona Filtro per selezione. Scegli un campo che contiene "Widget", fai clic su Filtra per selezione e vedrai tutti i widget. Puoi filtrare ulteriormente scegliendo un campo che contiene Marrone e filtrando di nuovo. Excel offre segretamente la stessa funzionalità.
Innanzitutto, da Excel 2007, è possibile accedere a qualcosa come Filtro per selezione utilizzando il tasto destro del mouse, Filtro, Filtro per valore della cella selezionata. Ma questa voce non ti consente di fare clic con il pulsante destro del mouse e di aggiungere alla barra di accesso rapido, quindi non hai accesso con un clic al comando.
Ma c'è un modo molto più veloce che è stato in Excel almeno da Excel 2003. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e scegliere Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e scegliere Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido.
- Ci sono due menu a discesa nella parte superiore della finestra di dialogo. Apri il menu a discesa a sinistra e scegli Comandi non presenti nella barra multifunzione
- Cerca Filtro automatico nella prima pagina delle scelte a sinistra. Fare clic su Filtro automatico. Fare clic sul pulsante Aggiungi >> al centro. Fare clic su OK.
Si noti in questa figura che non è necessario abilitare gli elenchi a discesa dei filtri. Scegli una cella che dice Widget. Fare clic sull'icona Filtro automatico in QAT.
Bingo: vedrai solo le righe del widget. Per filtrare ulteriormente solo le vendite di widget di Chicago, scegli di nuovo qualsiasi cella che contenga Chicago e Filtro automatico.
Filter by Selection (aka AutoFilter) funziona quando scegli un valore da una singola colonna. Non funzionerà se hai bisogno di vedere tutti i saldi del sabato o della domenica. Ciò richiede comunque di aprire il menu a discesa Filtro.
Anche questa funzione non funzionerà se i tuoi dati sono formattati come una tabella con Ctrl + T.
Giovedì toracico: le mie funzioni da batticuore preferite in Excel.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Non utilizzare fogli separati come sistema di filtraggio (mesi, regioni, ecc.)"
Debra Dalgleish
