Jandy chiede,
Ciao, ho cercato nella Guida di Excel, in rete (inclusa la MS Knowledge Base e diversi gruppi di utenti) e il tuo meraviglioso sito senza successo: c'è un modo per formattare i numeri esistenti come testo senza dover toccare F2, Invio per ogni cella benedetta? Spesso ho bisogno di riformattare centinaia di numeri ma non sopporto più la noia, per non parlare del rischio di lesioni da stress ripetitivo.
Sospetto che Jandy abbia una colonna di numeri. Dopo aver ricevuto il foglio di calcolo, formatta la colonna come testo utilizzando Formato> Celle> Numero> Testo.
Quindi, modificando ogni cella con F2, la cella cambierà da numerica a testo. Questa può essere una soluzione molto banale al problema.
La soluzione alternativa è un po 'complicata, ma vale la pena impararla. Per questo esempio, supponiamo di avere numeri nelle celle A2: A1000.
- Inserire una colonna vuota temporanea B.
- Nella cella B2, inserisci questa formula:
=TEXT(A2,"0") - Copia la formula in B2 in B3: B1000
- Dobbiamo cambiare queste formule in valori per farle diventare testo. Evidenzia celle B2: B1000. Usa Ctrl + C per copiare, quindi Modifica> PasteSpecial> Values> OK. Le voci nella colonna B saranno ora versioni testuali dei numeri nella colonna A.
- Copia la colonna B di nuovo nella colonna A. Elimina la colonna temporanea A
La chiave di questa tecnica è la =TEXT()funzione. Il secondo parametro descrive come formattare il numero prima di essere convertito in testo. Potrebbe essere necessario modificarlo in base ai tuoi numeri. Il risultato di =TEXT(123.25,"0")sarà 123. Il risultato di TEXT(123.25,"0.0")sarà 123,3. Il risultato di TEXT(123.25,"0.00")sarà 123.25. Per mantenere sempre solo i decimali inseriti, utilizzare =TEXT(A2,"General").
Questa funzione è ottima anche per convertire le date in date formattate. Se hai il 29/5/2003 in una cella, l'utilizzo =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")ti darà il 29 maggio 2003.
Un altro metodo consiste nell'evidenziare la colonna di numeri e utilizzare Dati> Testo in colonne. Indica di avere del testo formattato. Nel passaggio 2, rimuovi tutti gli indicatori di colonna che potrebbero essere stati visualizzati. Nel passaggio 3, indica che questa colonna è testo.
