Flash Fill ha debuttato nel 2013. È una stranezza, ma può essere utilizzato per trasformare rapidamente colonne di dati. Unisci le colonne con il testo, estrai i dati dalle colonne, il tutto fornendo a Excel 1 o 2 esempi del risultato finale.
Excel 2013 ha aggiunto un nuovo & MID (A2, TROVA ("", A2) +1,50)), devi semplicemente digitare un campione di ciò che desideri in B2.
Digita la prima iniziale in B3. Excel vede cosa stai facendo e "ingrigisce" un risultato suggerito.
Premi Invio per accettare il suggerimento. Bam! Tutti i dati vengono inseriti.
Guarda attentamente i tuoi dati per le eccezioni alla regola. Due persone qui hanno le iniziali centrali. Vuoi che appaia l'iniziale centrale? In tal caso, correggere il suggerimento per Dennis P. Jancsy nella cella B4. Flash Fill entrerà in azione e risolverà Martha K. Wendel in B9 e tutti gli altri che corrispondono al nuovo pattern. La barra di stato indicherà quante modifiche sono state apportate.
Viene visualizzato un menu a discesa sulla griglia. Aprilo e puoi selezionare le celle che sono state appena modificate. Cambia il colore del carattere e il filtro per colore per controllarli.
Nel caso precedente, i guru di Excel avrebbero potuto capire la formula. Ma Flash Fill è più facile. Nel caso seguente, sarebbe più difficile scrivere una formula per ottenere l'ultima parola da una frase che ha un numero diverso di parole e più di un trattino.
Flash Fill lo rende facile. Vai alla cella B3. Premi Ctrl + E per richiamare Flash Fill.
Tieni presente che Flash Fill non inserirà automaticamente i numeri. Se hai dei numeri, potresti vedere Flash Fill temporaneamente "grigio" in un suggerimento, ma poi ritirarlo. Questo è il tuo segnale per premere Ctrl + E per dare a Flash Fill il permesso di inserire numeri.
Grazie a Chad Rothschiller di Microsoft per aver creato questa funzionalità. Grazie anche a Olga Kryuchkova.
Guarda un video
- Flash Fill è stato introdotto in Excel 2013
- È ottimo per analizzare (spezzare) il testo
- È ottimo anche per la concatenazione
- Assicurati che la nuova colonna abbia un'intestazione
- Digita la voce per la prima riga
- Inizia a digitare la voce per la seconda riga: i risultati appariranno in grigio.
- Premere Invio per accettare i risultati
- È possibile correggere una voce dopo il riempimento Flash e ne correggerà altre che corrispondono al nuovo modello.
- Puoi richiamare Flash Fill con Ctrl + E
- Il riempimento flash tende a non funzionare automaticamente con i numeri.
- Ma puoi ancora usarlo per i numeri usando Ctrl + E
Trascrizione del video
Impara Excel dal podcast, episodio 2041 - Flash Fill!
Trasmetterò in podcast tutti i miei suggerimenti dal libro, fare clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra per accedere alla playlist!
Va bene, solo una breve nota sul programma. L'intento originale qui era che avevamo 40 suggerimenti nel libro e mi ci sono voluti circa 61 podcast per ottenere questi 40 suggerimenti, perché c'erano alcuni suggerimenti che richiedevano 2 o 3 o 4 episodi per superarli. E ora, all'improvviso passiamo dall'episodio 40 all'episodio 62, cosa sta succedendo? Ebbene, dopo la prima sezione del libro "I 40 migliori suggerimenti di Excel", ci sono 40 scorciatoie da tastiera, e poi la Sezione 3, altri 30 suggerimenti per il 30 ° compleanno di Excel! E la maggior parte di questi suggerimenti non sono stati scritti da me, sono scritti da Szilvia del mio coautore. Quindi non ho intenzione di podcastare il contenuto di Szilvia, ma sto riprendendo da dove ho raccolto, che era il suggerimento # 22 nella Sezione 3, che è davvero il suggerimento # 62. E quindi eccoci qui, ti darò la mancia 62-70 nella prossima settimana circa, va bene.
Oggi parliamo di una nuova fantastica funzionalità che è arrivata ed Excel 2013 chiamata Flash Fill. Diciamo che avevamo bisogno di qualcosa di pazzo, come nome-iniziale-cognome. Potrei farlo con una formula? Certo, = LEFT di questo,, 1, è facile, ma poi devo fare un FIND per trovare lo spazio, e fare un MID a partire da quel FIND, fino alla lunghezza dell'intera cosa. Ma guarda quanto è facile con il riempimento flash, come se gli dessi solo un campione, quindi digita il primo nel formato che desidero, quindi qui sto usando "firstinitial. cognome ", ma solo la prima lettera è maiuscola. Non appena premo Invio e digito la G qui, rileveranno cosa sto facendo e lo riempiranno correttamente, va bene.
Ora, a questo punto, abbiamo una possibilità per apportare una correzione. 2 persone hanno un'iniziale centrale, voglio che appaia l'iniziale centrale? Se lo faccio, vado su uno di quelli e modifico, F2, P.Vedi, ha una piccola ombra qui dietro, dicendo che questa è l'intera area di riempimento del flash, e stanno per rivalutare l'intera area quando premo Invio. E abbastanza sicuro, riempimento istantaneo, celle modificate: 1. Martha K. Wendel ora si presenta come MK Wendell, quindi puoi fare una correzione dopo il fatto, bello eh?
Questo è ottimo anche per fare cose che sarebbero molto più difficili da fare, spezzando il testo. Se volessi afferrare la parola "consulenza" dalla fine, digito semplicemente la prima e poi qui premerò Ctrl + E. Ctrl + E è la scorciatoia per il riempimento flash, è anche di nuovo qui nella scheda Dati, quell'icona lì, ma Ctrl + E ti permetterà di invocarlo. Ora ehi, una cosa a cui prestare attenzione è con il riempimento flash, il riempimento flash è programmato per non riempire mai automaticamente i numeri. Quindi, se vuoi inserire i numeri, guarda quando comincio a digitare l'11 qui, loro andranno a classificare e poi probabilmente lo toglieranno. Quindi digita un paio per dargli uno schema, quindi vai alla cella vuota e premi Ctrl + E, e lo otterranno correttamente. Va bene, non solo 40 suggerimenti nel libro, ma suggerimenti bonus, acquista l'intero libro, risparmia un po 'di tempo, it's grondante di punte piccanti, fare clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra.
Perfetto, Flash Fill è stato introdotto in Excel 2013, è ottimo per analizzare o concatenare il testo. La nuova colonna, la colonna Riempimento flash, deve avere un'intestazione, altrimenti non rileveranno che stai tentando di utilizzare il riempimento flash. Digita la voce per la prima riga, non appena inizi a digitare la risposta per la seconda riga, i risultati appariranno in grigio, premi Invio per accettare quei risultati. Una volta che i risultati sono lì, correggi un'altra voce e il riempimento flash andrà alla ricerca di cose che corrispondono al nuovo modello. Puoi invocare il riempimento flash con Ctrl + E, quindi digita il primo, vai alla cella vuota successiva, Ctrl + E, tende a non funzionare automaticamente con i numeri, ma puoi comunque usarlo per i numeri usando Ctrl + E.
Ehi, voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!
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Scarica il file di esempio qui: Podcast2041.xlsm
