Le tabelle pivot di Excel ti consentono di raggruppare voci di testo simili. Supponi di voler raggruppare Chicago, Cleveland e Detroit in un territorio chiamato Midwest. Questo articolo ti mostra come fare.
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- Lourdes vuole raggruppare il testo in una tabella pivot
- Metodo 1: crea la tabella pivot con Prodotto nell'area Righe.
- Seleziona tutti gli elementi per il primo gruppo. Usa Analizza, Selezione gruppo.
- Seleziona tutti gli elementi per il secondo gruppo. Usa Analizza, Selezione gruppo.
- Digita i nuovi nomi di categoria invece di Group1 e Group2.
- Facoltativamente, rimuovere il prodotto originale dalla tabella pivot
- Metodo 2: crea una tabella di ricerca
- Fai in modo che entrambe le tabelle siano tabelle Ctrl + T (non dimenticare di selezionare Usa intestazioni)
- Crea una tabella pivot da entrambe le tabelle utilizzando il collegamento Tutto nella parte superiore dell'elenco dei campi
- Definisci una relazione.
Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2080: Raggruppa elementi di testo in una tabella pivot
Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Le domande di oggi inviate da Lourdes. Come posso raggruppare due righe diverse insieme a seconda dei dati della cella? Ad esempio, cercando di raggruppare elementi come tubi in acciaio al carbonio e flange in acciaio al carbonio insieme per formare un gruppo e poi il resto del commento ha detto, tubo in acciaio inossidabile e flange in acciaio inossidabile insieme per formare un secondo gruppo.
Va bene, quindi ecco cosa abbiamo. Abbiamo quattro prodotti che scendono sul lato sinistro, inserirò una tabella pivot e la inseriremo proprio qui sul foglio di lavoro esistente in questo modo, fare clic su OK, Articoli sul lato sinistro, Entrate in l'area Valori. E poi per creare questi gruppi nuovi di zecca, quindi quello che faremo, sceglieremo tutti gli articoli in acciaio al carbonio. In questo caso, ne ho solo due e proprio qui nella scheda Analizza in Excel 2010, in precedenza si chiamava la scheda Opzioni e stai andando a Selezione gruppo, va bene. E lo chiama Group1. E poi sceglieremo tutto l'acciaio inossidabile, e ora è più difficile ora perché non sono consecutivi. Non puoi semplicemente selezionarli tutti ma erano solo due, quindi non è difficile.Selezione del gruppo e ora abbiamo cose chiamate Gruppo1 e Gruppo2, che non sono grandi nomi. Me ne sono reso conto, quindi lo chiameremo acciaio al carbonio, basta digitare un nuovo nome, premere Invio. Vedi che tutto cambia. E poi qui, Acciaio inossidabile e premi Invio e tutto cambia. E ora, la parte opzionale è che puoi effettivamente prendere il campo originale, il campo Prodotto e avere solo un rapporto di acciaio al carbonio e acciaio inossidabile.
Ora, questa versione o questo metodo funziona fino in fondo, sai, fino a Excel 2003 probabilmente anche prima. Se hai Excel 2013 o più recente, però, c'è un'altra strada da percorrere. Quello che possiamo fare è creare una piccola tabella qui a destra, mappando tutti i prodotti a una categoria. Quindi in Dati, rimuoverò i duplicati nella seconda tabella, fare clic su OK. Quindi abbiamo un prodotto e poi creeremo una categoria, come questa, e chiameremo questo carbonio, chiameremo questo inossidabile, va bene. E la cosa in più è un po 'una seccatura. Trasformeremo entrambi in una tabella. Lo faccio sempre con Ctrl + T ma sei più che benvenuto con Home, Formatta come tabella e scegli uno degli stili di tabella. La mia tabella ha intestazioni, assicurati che venga controllata.Potrebbe essere un problema qui perché è un tavolino quindi Ctrl + T. Vedi che non lo hanno controllato per impostazione predefinita, devi controllarlo.
Va bene ora, ecco la cosa che è fastidiosa. Questo è chiamato Table1, questo è chiamato Table2. Li cambio sempre, quindi questo si chiamerà solo Dati o Fatto o qualunque cosa geek vuoi chiamarla. E poi qui, questo sarà chiamato Lookup. Sembra - ho dimenticato di mettere un'intestazione lì? No, c'è un'intestazione, semplicemente non viene visualizzata perché è azzurra. È strano, okay. Quindi, torna al bianco.
Scusa, quindi ora abbiamo i nostri due tavoli, va bene? E in Excel 2013, quando inseriamo una tabella pivot - Inserisci, Tabella pivot, scegli questa casella extra qui sotto: Aggiungi questi dati al modello di dati. Questo ci permetterà di unire questi due tavoli insieme. Lo inserirò qui nel foglio di lavoro esistente a destra di tutti i nostri dati, in questo modo. E noterai che ci vuole un po 'più di tempo per creare il rapporto. E quello che faremo è scegliere Entrate dalla tabella originale e quindi fare clic su Tutto dove possiamo scegliere dalla tabella di ricerca. Possiamo mettere la categoria in basso a sinistra in questo modo. E se sei in Excel 2016 o se hai Power Pivot in Excel 2010, fai semplicemente clic su Rilevamento automatico che funziona. Ma supponendo che tu sia in Excel 2013, devi fare clic su CREA ed è così facile. Abbiamo una tabella chiamata Data,ha una colonna chiamata Product. È correlato a una tabella di ricerca con una colonna chiamata Prodotto, fare clic su OK. E ci sta dando le risposte corrette. Fare per partecipare al modello di dati e quindi creare una tabella pivot come quella.
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Va bene, ricapitoliamo. Stiamo cercando di raggruppare il testo in una tabella pivot. Il primo metodo: creare una tabella pivot, il prodotto nell'area delle righe, selezionare tutti gli elementi per il primo gruppo e quindi la selezione del gruppo. Seleziona tutti gli elementi per il secondo gruppo, Selezione gruppo. Quindi sostituire i nomi delle categorie di Gruppo1 e Gruppo2 con qualcosa di utile. E a quel punto, puoi effettivamente rimuovere il prodotto originale dalla tabella pivot.
Il secondo metodo è però quello in cui stiamo utilizzando il modello di dati. Quindi abbiamo creato una tabella di ricerca utilizzando Rimuovi duplicati, dichiariamo entrambe le tabelle la tabella originale e la ricerca come tabelle Ctrl + T, prestando attenzione a selezionare la casella Usa intestazioni o I miei dati hanno intestazioni, crea una tabella pivot da entrambe le tabelle utilizzando la casella di controllo che dice Aggiungi questi dati al modello di dati. Quindi nell'elenco dei campi fai clic su Tutto e sarai in grado di scegliere da una delle due tabelle e quindi definire una relazione utilizzando Rilevamento automatico in 16 o Crea relazione nel 2013. Quindi, due modi diversi per risolvere il problema.
Voglio ringraziare Lourdes per aver inviato questa domanda e voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
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Scarica il file di esempio qui: Podcast2080.xlsm
