Una domanda dal mio seminario Power Excel in diretta ad Atlanta: esiste un modo per digitare 12345 e fare in modo che Excel immetta 123.45? Chiamo questa modalità Adding Machine, perché sembra che la macchina addizionatrice degli anni '70 con l'interruttore per aggiungere automaticamente due cifre decimali.
Per attivare l'impostazione, vai su File, Opzioni, Avanzate. L'impostazione predefinita prevede l'inserimento di 2 cifre decimali:
Dopo aver modificato l'impostazione, digiti 12345 e Excel immette 123.45:
Ma l'interruttore Excel è molto più versatile della macchina addizionatrice del 1972 della signora Hergenrother. È possibile immettere un valore compreso tra 300 e -300 decimali. Una volta ho incontrato un ragazzo che doveva misurare le tolleranze. Cambierà questa impostazione per inserire automaticamente sei cifre decimali. Nel suo caso, 123 diventerebbe 0.000123.
Il numero di cifre funziona proprio come la funzione ROUND in Excel. Specificare un numero negativo di cifre consente di inserire rapidamente numeri in migliaia. Specificare -3 per il numero di cifre. Digita 123 e otterrai 123.000.
La domanda successiva da Atlanta: c'è un modo per farlo accadere in un certo intervallo? No, l'opzione è globale. Se lo attivi, verrà applicato a tutte le celle in tutte le cartelle di lavoro.
È possibile aggiungere le seguenti tre macro alla cartella di lavoro delle macro personali e quindi assegnarle ai pulsanti sulla barra di accesso rapido:
Sub NoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = False End Sub Sub AddTwoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = 2 End Sub Sub MultiplyByThousand() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = -3 End SubGuarda un video
Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2207: Inserisci 2 decimali.
Ho ricevuto questa domanda ad Atlanta, e adoro questa domanda perché ricordo la primissima volta - probabilmente avevo sei o sette anni - i miei genitori andarono a casa dei loro amici, ei loro amici possedevano la stazione di servizio locale in città destra? E così, nell'ufficio di casa loro c'era questa macchina straordinaria, la prima volta che avevo visto qualcosa del genere. Era una vecchia macchina addizionatrice, giusto? Con il nastro? E ricordo che c'era un interruttore lì, questo interruttore straordinario, che quando facevi clic su quell'interruttore, inseriva automaticamente un punto decimale. Quindi, se hai digitato 12345, verrebbe inserito 123.45. Tutto a posto? E quindi ero ad Atlanta, e qualcuno mi fa questa domanda e dice: "Ehi, come possiamo farlo? Come possiamo digitare 12345 e cambiarlo in 123.45?" E sapevo che c'era un'impostazione in Excel per farlo.
È sotto Opzioni di Excel; Avanzate; seconda scelta: "Inserisci automaticamente un punto decimale". Quindi, File; Opzioni; vai su Advanced - Advanced è, di solito, devi scorrere fino in fondo … ci sono cento miglia di cose qui; Sto solo andando a "Inserisci automaticamente un punto decimale"; lasciarlo in 2 posti; fare clic su OK; e poi digito 12345 e BAM! - sono 123,45.
Ho incontrato un ragazzo al VFW in Ohio che ha usato questo per una cosa diversa. (File; Opzioni …) Inseriva sempre qualcosa con 6 cifre decimali - una sorta di misura. Quindi, 4, 5, 6, in questo modo, e avrebbe digitato 123456 e sarebbe diventato un decimale. Aumentiamo il numero di cifre decimali lì, così possiamo vederlo. E poi se fosse una misura, come dove non erano tutte le cifre, 1234, inserirà spazi extra. Va bene, quindi, davvero, davvero bella cosa.
Ora, la domanda che è emersa ad Atlanta, però, è: "Possiamo farlo accadere in un solo intervallo?" E no. Questa è una cosa globale. Una volta modificata tale impostazione, accadrà in tutte le celle, tutti i fogli, finché non la cambierai di nuovo. Quindi immagino che la risposta sia: usalo mentre devi digitare un mucchio di numeri, e poi, quando hai finito di digitare i numeri, entri e lo spegni, così. Comunque … un bel modo per andare.
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Woah … aspetta un secondo … tieni il telefono … hai visto quel suggerimento? File; Opzioni; Avanzate; e, quando mi è capitato di restare lì, hanno detto: "Scegli un numero compreso tra -300 e 300". Il che sembra indicare che possiamo "inserire automaticamente un punto decimale" e se andiamo a -3, ciò significa che posso inserire numeri: se è 123.000, posso semplicemente inserire 123 e dovrebbero inserirlo come 123.000 - così, quanto è bello? Va bene, funziona in entrambe le direzioni, proprio come fa la funzione ROUND. Puoi specificare 2 per 2 cifre dopo la cifra decimale o -2 per arrotondare al 100 più vicino. Quindi, ancora meglio così.
Va bene, domanda del seminario Atlanta Power Excel: esiste un modo per fare in modo che Excel sposti sempre le mie voci numeriche in modo che le ultime cifre vengano visualizzate dopo la cifra decimale? Sì. È File; Opzioni; Avanzate; seconda scelta - "Inserisci automaticamente un punto decimale;" scegli quell'impostazione e specifica il numero di cifre. Per convertire tutte le voci in 1000, puoi inserire un numero di cifre negativo, quindi 123 diventa 123.000. Metti 2 cifre e 12345 diventa 123,45. Una seccatura: non puoi farlo solo su un intervallo. È globale. Funzionerà in tutte le celle, tutti i fogli, tutte le cartelle di lavoro. Quindi accendilo quando devi inserire dei dati, quindi spegnilo.
Per scaricare la cartella di lavoro dal video di oggi, nel caso in cui desideri lavorarci, visita l'URL nella descrizione di YouTube.
Beh, ehi, voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Scarica il file Excel
Per scaricare il file excel: insert-2-decimals.xlsx
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Non contare i tuoi set di dati prima che siano stati inviati"
Jordan Goldmeier
