James Chen: Usa nomi di fogli coerenti - Suggerimenti per Excel

James Chen invia questo guest post. James è un membro del gruppo Excel Gurus di LinkedIn.

Il più delle volte abbiamo bisogno di estrarre informazioni da vari fogli di lavoro in una cartella di lavoro. Se si fa attenzione a dare un nome coerente ai fogli di lavoro, è possibile combinare CERCA.VERT con INDIRETTO per estrarre dati da fogli di lavoro diversi. Questa tecnica è un risparmio di vita e di tempo.

Supponiamo che tu abbia un foglio di vendita con vari clienti e ricevi un nuovo foglio di lavoro ogni mese. Sii coerente nella scelta di una regola di denominazione per i fogli di lavoro. Ad esempio, potresti utilizzare Sales_Jan_2012, Sales_Feb_2012, Sales_Mar_2012. Questo è ciò che mi piace chiamare denominazione uniforme.

In un foglio di riepilogo, si desidera cercare le vendite per il cliente XYZ da ogni foglio mensile. Supponiamo di avere date Excel vere per gennaio 2012, febbraio 2012, marzo 2012 in B3: D3. Hai il nome del cliente in A4. La struttura di ogni foglio di vendita mensile è cliente in A e vendite in B. Prova questa formula:

=VLOOKUP($A4,INDIRECT(“Sales_”&TEXT(B$3,”MMM_YYYY”)&”!$A:$B),2,False)

Come funziona: la funzione TESTO formatta la data nel formato Jan_2012. La e commerciale è un operatore di concatenazione, quindi finisci per passare Sales_Jan_2012! $ A: $ B alla funzione INDIRECT. La funzione esaminerà dinamicamente un foglio di lavoro diverso in base alla data nella riga 3.

Ciò è particolarmente utile quando si dispone di multipli su multipli di fogli dati di origine uniformi da cui è necessario estrarre.

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