Excel 2019 arriverà entro la fine dell'anno. Ciò significa che quest'anno potrò aggiornare 3 libri. Scrivere libri richiede una certa tenacia: devi lavorare ogni giorno per diversi mesi per fare progressi. Ecco come utilizzo la funzione Trendline di Excel per tenermi in pista.
Per iniziare, capisco quanti elementi devo completare. Pages per me. Forse rapporti contabili per te. Diciamo che devo completare 200 pagine da qui al 30 aprile.
Entro tutti i giorni da oggi fino alla scadenza. Uso una funzione per contare ogni giorno della settimana come un giorno. Conto il sabato come mezza giornata. Conto le domeniche come zero giorni. La formula in B4 mostra che ho 29 giorni equivalenti per completare 200 pagine. Ciò significa che devo completare 6,89 pagine al giorno.
Costruisci una tabella che mostri:
- L'obiettivo è 200. Copia questo su tutte le righe.
- Quante pagine dovrebbero essere scritte ogni giorno.
- Il totale accumulato di quante pagine devono essere scritte. Lo chiamo "Traccia" come in "Dove devo essere se sono in pista"
- Avere una colonna in cui inserire il numero di elementi effettivamente completati ogni giorno
- Calcola il totale accumulato di Actually Done per i giorni in cui hai una voce. Usa una funzione IF per fare in modo che tutti i punti futuri siano NA ().
Il tavolo non mi dà abbastanza incentivi. Aggiungo quattro colonne a destra che includono Data, Obiettivo, Traccia e Effettivo. Seleziona quell'intervallo e inserisci un grafico a linee. Cambio il colore del contorno della forma per ogni serie. L'obiettivo è verde, il percorso è grigio, il valore effettivo è blu.
Dopo aver immesso i dati effettivi per 2 o più giorni, segui questi passaggi per aggiungere una linea di tendenza:
- Fare clic sulla riga per Actual nel grafico.
- Fare clic con il tasto destro e selezionare Aggiungi linea di tendenza. La linea di tendenza verrà impostata di default su Lineare, il che va bene.
- Formatta la linea di tendenza come rossa e punteggiata.
La linea di tendenza rossa è il mio motivatore. Come mostrato di seguito, sono partito lentamente. Excel mi dice che se continuo allo stesso ritmo, avrò circa 70 pagine fatte entro la scadenza, molto al di sotto dell'obiettivo di 200.
Confesso di dare una personalità alla linea di tendenza rossa. Ma la linea di tendenza rossa è un crudele sorvegliante. Diciamo che metto insieme due giorni in cui scrivo i 6,89 giorni richiesti. La linea rossa tratteggiata non è impressa. La linea rossa dice ancora che mancherò la scadenza del 25%.
Per far reagire la linea rossa, ho bisogno di mettere insieme diversi giorni di prestazioni superiori al normale.
La linea di tendenza rossa è il modo in cui realizzo qualsiasi progetto di grandi dimensioni.
Ogni sabato, un'ammissione di colpa. Rivelerò le mie cattive abitudini in Excel e discuterò perché dovresti fare quello che dico invece di fare quello che faccio.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"I candidati che dicono di essere un" esperto "in Excel sul tuo curriculum mentiranno anche su altre cose!"
ED King
