Excel: più persone possono modificare la stessa cartella di lavoro? Sì, la nuova funzionalità si chiama coauthoring. Scopri tutto qui.
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- Come possono due persone modificare la stessa cartella di lavoro di Excel contemporaneamente?
- Questa funzionalità è stata introdotta nel 2017 ed è disponibile per chiunque utilizzi Office 365, Excel online o Excel su iPad.
- Per essere coautore, la cartella di lavoro deve essere archiviata in OneDrive o SharePoint.
- Per le funzioni normali, come l'inserimento di dati e formule, l'esperienza di creazione condivisa dovrebbe essere eccezionale.
- Una casella colorata mostra quali celle vengono aggiornate. Queste caselle si aggiornano rapidamente.
- Le modifiche ad altri endpoint vengono visualizzate in pochi secondi.
- Ci sono modi per romperlo: l'uso di Penne nella scheda Disegna della barra multifunzione è un modo.
- Excel potrebbe chiederti di aggiornare la cartella di lavoro su ogni endpoint se riscontri uno di questi errori.
- Il messaggio che ti dice che non è stato possibile caricare la cartella di lavoro e che offre Salva una copia è inutile: tu
- creerebbe una versione biforcuta della cartella di lavoro.
Trascrizione del video
Impara Excel da, Podcast Episodio 2157: Un gruppo di persone che modificano la stessa cartella di lavoro allo stesso tempo.
Bene, abbiamo avuto tutti questa situazione in cui una cartella di lavoro deve essere modificata da più persone, va bene? Nel vecchio modo per farlo, la prima persona apre la cartella di lavoro, ottiene l'accesso in scrittura, tutti gli altri hanno la sola lettura, e poi c'è un sacco di litigi interni su chi ha accesso al file, e siete tutti d'accordo, ehi, faremo i turni, ma poi qualcuno dimentica di avere il file aperto e va a pranzo chiudendo la porta, e tutti sono solo fregati, va bene, oppure potresti fare la vecchia cartella di lavoro condivisa che era orribile perché allora non posso fare niente. Tutte le funzionalità di Excel vengono disattivate.
Quindi, quello che abbiamo ora, se sei in Office 365, hai questa icona AUTOSAVE nell'angolo in alto a sinistra. Questo è un indicatore che hai quello che chiamano co-authoring, ok? Ora, per utilizzare la creazione condivisa, devi essere su Office 365 o utilizzare Excel per iPad o utilizzare Excel online - uno di questi tre - la tua cartella di lavoro deve essere salvata su OneDrive o SharePoint, non è possibile essere archiviato localmente sul tuo disco rigido e se … come nel mio caso in questo momento, ho tre diversi Excel in esecuzione su tre diversi computer nel mio ufficio e tutti hanno accesso allo stesso account OneDrive, quindi li ho aperti tutti e tre, ma se condividi con altre persone del tuo dipartimento, dovrai inviare un link di condivisione.
Quindi, fammi passare qui. VISUALIZZA, CAMBIA FINESTRE, RAPPORTO PER GENNAIO e, controlla questo, abbiamo più puntatori di cella, a destra, quello blu e quello verde, e farò clic sul 18 qui, quindi è mio. Quello verde sono io, ma c'è qualcun altro là fuori che ha un secondo puntatore di cella, e qui passerò al mio laptop e, sul laptop, sposterò un paio di celle di distanza, così, e tu vedrò che, mentre il laptop si muove, posso vedere su cosa sta lavorando il laptop, va bene? Quindi, dice che Mary Ellen Jelen è laggiù in quella cella ed è incredibile quanto sia veloce. Quindi, quando si muove, si aggiorna quasi istantaneamente.
Ora, qui, sull'altra cartella di lavoro, prenderò quel 18 e digiterò 99 e premerò INVIO ora, e guarderemo. Guarderemo per vedere cosa succede qui. Ci sono voluti circa 3 o 4 secondi per vedere il cambiamento accadere, ma sta accadendo con più persone contemporaneamente. Ora, ho appena preso il mio iPad dove ho questo file aperto sul mio iPad e sceglierò il 4 gennaio, APPLE, quel 13, e, sfortunatamente, l'iPad non trasmetterà dove sta lavorando l'iPad, ma io Lo cambierò in 999 e premerò INVIO ora e, oh, l'iPad è un po 'più lento. Ho appena cambiato il 13 in 999 e non si aggiorna, non si aggiorna, non si aggiorna. Quanto è orribile, ma, sull'iPad, posso vedere che questo 99 è cambiato. Va bene, quindi, c'è una sorta di ritardo dall'iPad. Mi chiedo perché. Non so perché Non so perchéTutto a posto. Diciamo che vogliamo condividere questa cartella di lavoro - lì. Finalmente, finalmente aggiornato. Quanto ci è voluto? Dovremo tornare indietro e misurare quanto tempo ci è voluto.
Va bene, quindi, voglio condividere questa cartella di lavoro con qualcun altro. Quindi, andiamo a CONDIVIDERE e posso invitare le persone se sono nella mia rubrica, oppure posso OTTENERE UN LINK DI CONDIVISIONE e CREO UN LINK DI MODIFICA, va bene? Quindi, c'è un bel link di modifica. Lo copio, lo mando a qualcuno e loro possono prenderlo dalla loro e-mail, quindi veniamo qui su un browser e faremo CONTROL + V.
Tutto a posto. Quindi, ecco qualcuno che non ha Office 365 ma deve essere in grado di lavorare su questa cartella di lavoro. È appena fuori dalla tua vista qui. Proverò a renderlo un po 'più piccolo, e vedrai che abbiamo questa cosa chiamata EDIT IN BROWSER. Quando scelgo MODIFICA NEL BROWSER, va bene, così ora, io e il browser possiamo andare a quella cella della data, 1 gennaio, e cambiare 999. Premere INVIO. Va bene, ora, non ho nulla qui sul browser che indichi chi altro è in quel file, ma quando torno a Excel, il 999 è cambiato di nuovo. Vedi, l'Excel online, non ci viene trasmesso chi si trova in quale cella. Va bene, quindi, sicuramente le persone che lavorano in Office 365 su un computer Windows, questa è la migliore esperienza perché tutti potranno vedere dove si trovano tutti gli altri.
Tutto a posto. Quindi ora, facciamo la cosa malvagia qui e proviamo a romperla, va bene? Quindi, tornerò al laptop su cui è in esecuzione Office 365, sceglierò DATE per il 6 gennaio 2018, che attualmente ha la cella 10, e digiterò 999 ma non lo sono andando a premere INVIO, va bene, e vedi, non è cambiato solo l'indicatore ma dice che l'altra persona sta modificando quella cella in quel modo. Ora, quando lo vedi diventare blu scuro, significa starne lontano, ma lo violerò. Vengo qui e digito 888. Va bene. Premerò Invio su entrambi i computer contemporaneamente. Tutto a posto. Il mio mostra 888 e questo mostra 999. Ognuno di noi pensa che abbia funzionato, ma poi il mio ha cambiato il 999 qui. Tutto a posto. Quindi, una volta che si sincronizza, abbiamo un potenziale problema che è piuttosto grave.
Quindi, avrei pensato che mi avrebbero avvertito. Avrebbero detto, ehi, c'è qualcosa che non va qui che ti sei schiantato, ma immagino che l'avvertimento sia il fatto che qualcun altro stava modificando la cella. Quindi, se arrivo al 17 sul laptop, ELDERBERRY, e inizio a modificarlo, lo cambio in 666, è un mio problema se decido di entrare in quella cella, va bene? Possiamo essere addestrati a farlo. Possiamo abituarci a stare alla larga se qualcun altro è in quella cella. Non lasciarli entrare.
Tutto a posto. Ora, l'ospite, l'esperienza online di Excel, mostra effettivamente in quale cella si trova. Vediamo con che velocità cambia. Quindi, tornerò qui su Excel online, sceglierò HONEYDEW per gennaio, quindi verrò su Excel e vedrò quanto tempo ci vuole. Tutto a posto. Quindi, ora, Excel online si sta effettivamente aggiornando. Ancora nessun amore per Excel sull'iPad lì. Possiamo scegliere altre celle e non sta facendo nulla.
Va bene. Ora, una cosa interessante su questo: ero fuori a Excelapalooza a Dallas, e Steve Kraynak del team di Excel era lì a fare una demo sulla creazione condivisa e mostrare quanto sia interessante la creazione condivisa e, ovviamente, Excel per iPad ha alcune funzionalità che, sai, normalmente non possiamo fare o non possiamo fare facilmente sul tuo laptop o qualcosa del genere. Quindi, sull'iPad in questo momento, vado alla scheda DRAW, sto scegliendo EVIDENZIA e sto disegnando una piccola evidenziazione su alcune celle, 17 e 13 in Excel 2010, in questo modo, e poi spengo la funzione DRAW. Quindi, sto effettivamente usando il touch screen dell'iPad per evidenziare alcune celle, quindi vado anche alla scheda INSERT e uscirò solo al CHERRY per il 3 gennaio. Inserirò una foto usando lo strumento fotocamera, il vero strumento fotocamera,la fotocamera dell'iPad, va bene. Quindi, ecco. Ecco, facciamo solo il muro dell'ufficio qui. Faccio una foto, diciamo usa foto. Tutto a posto. Quindi, ho appena scattato una foto sull'iPad.
Ora, se sei uno spettatore regolare del podcast e hai guardato l'episodio di ieri - episodio 2156 - quello era un video arrabbiato che parlava di quanto sia orribile l'AUTOSAVE. AUTOSAVE è un sottoprodotto del co-authoring. Quindi, per darci il co-authoring, ci hanno dato AUTOSAVE. In 1/10 dell'1% delle volte in cui abbiamo bisogno di co-autore, il co-autore è una caratteristica fantastica e se hai trovato questo video, ami il co-autore perché ora più persone possono operare sul stessa cartella di lavoro allo stesso tempo, e la vita è davvero, davvero fantastica. È il restante 99,999% delle volte in cui non abbiamo bisogno di co-authoring che AUTOSAVE è completamente malvagio e rovinerà i tuoi fogli di calcolo. Quindi, sentiti libero di tornare indietro e guardare quel video per vedere i pericoli di AUTOSAVE.
Well, it took some time but the photo from the iPad actually showed up. Okay. So, in general, things are working well. Things are syncing between all the 4 end points. Even the pictures are showing up that I took on the iPad. Even in Excel online, the pictures are showing up that I took in the iPad which is great, alright? So, now, I'm going to come here and go to the drawing tools, choose one of these new pens, and just draw a little scribble here, alright, and then STOP INKING, and see what happens, and it says that it's saving. Saved to OneDrive. Alright, great.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Tutto a posto. Quindi, concludi. Co-authoring, ehi, evita tutta questa seccatura se tutti devono essere di sola lettura tranne una persona, molti combattimenti interni. Grandi notizie: se stai usando Office 365 o anche Excel online, Excel su iPad, in generale, sembra funzionare abbastanza bene fino a quando non fai qualcosa di stupido come inserire uno dei nuovi oggetti di disegno che non si aspetta, sai, e poi Excel online non funziona, e poi le cose vanno per il verso giusto, ma, nella vita generale, solo inserendo numeri e formule, posso vedere dove funzionerà davvero, molto bene.
Va bene, beh, ehi. Voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
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