In Excel, puoi interrompere tutti i collegamenti esterni? Immagina di poter incollare i valori, ma solo per i collegamenti che puntano a un'altra cartella di lavoro.
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- Abbiamo una cartella di lavoro che contiene un mix di formule, costanti e collegamenti esterni
- Come puoi convertire tutti i link esterni in valori?
- Suggerimento: utilizzare Ctrl + `per mostrare tutte le formule (premere di nuovo per uscire dalla modalità Mostra formule)
- Scrivi qualche VBA per rilevare la parentesi quadra aperta nel link esterno?
- No! Utilizzi il pulsante Interrompi collegamenti molto difficile da trovare!
- Salvare prima il file.
- Salva il file con un nuovo nome.
- Alt + EK
- Fare clic su Interrompi collegamenti
- Modifica collegamenti si trova anche nel File, pannello Informazioni, in basso a destra
- Grazie a Charles Williams e Debra Dalgleish per questo suggerimento
Trascrizione del video
Ehi, bentornato. È tempo per un altro …
Impara Excel Podcast da Mr. Excel. Questo è il nostro episodio 2070: incolla i valori ma solo per i collegamenti esterni
Questa, questa domanda è emersa in uno dei miei seminari, è la stagione dei seminari primaverili: Louisville, Knoxville, Columbus, Indiana. Oh, abbiamo avuto una grande folla a Columbus. E in arrivo questo mese, sarò a Bloomington, Indiana, Indianapolis e Sarasota, in Florida. Se sei lì vicino, parla con il tuo manager. Dico che risparmierai $ 100 all'anno partecipando a questo seminario su Excel.
Quindi alla domanda che mi è stata posta, qualcuno ha detto: "Va bene, ho questo foglio di calcolo. Ha formule, ha costanti e ha anche formule esterne. " Va bene, quindi dai un'occhiata. Ci sono solo alcune formule regolari qui, ma poi i CERCA.VERT si collegano a file esterni. E la domanda che è arrivata è: prima di inviare questo messaggio, ho bisogno di incollare i valori in tutte le formule esterne. Va bene, solo se c'è una formula collegata che voglio incollare i valori. Le altre formule devono rimanere e sono tutte mescolate. Ahh, ero tipo, wow, è difficile. E nella mia testa, ho iniziato a pensare a come avrei potuto farlo, giusto? So che tutte le formule esterne hanno la parentesi quadra sinistra e la parentesi quadra destra, quindi scrivo un po 'di VBA? Quello'Esamineremo e cercherò di rilevare se la formula del punto della cella ha una parentesi quadra sinistra. E se è così, allora converti nel suo valore. E ho davvero solo … mi ha gettato per un loop. Quindi è stato un seminario di un'intera giornata, mattina e pomeriggio, e ho detto alla persona: "Ehi, sarai qui questo pomeriggio?" "Yeah Yeah. Sarò qui questo pomeriggio. " Ho detto: "Va bene, fammi controllare con alcune persone". Quindi sono andato dai miei amici di Excel e Charles Williams e Debra Dalgliesh, mi hanno ricordato entrambi questa cosa fantastica. Voglio dire, lo stavo guardando completamente nel modo sbagliato. Volevo fare Incolla valore, quindi stavo cercando un modo speciale per incollare i valori ma, sai, anche quando continuiamo qui su Trova e seleziona e abbiamo scelto Formule, va bene, beh, sono tutte le celle della formula comprese le formule interne,non solo le formule esterne, e non c'è modo nemmeno in Vai a speciale per dire che voglio le formule che hanno collegamenti esterni. Bene, quindi sai, questo non risolverà il problema.
Quindi, ci stavo pensando completamente sbagliato. Come incollerò i valori? Ma non devo incollare i valori, devo interrompere i collegamenti. Quindi, non appena Charles e Debra me lo hanno detto, mi sono subito ricordato del modo alt = "" 2003 per farlo. Era Alt + E, Alt + E per aprire il menu Modifica e poi K, Alt + EK ci avrebbero portato alla casella Modifica collegamenti e, abbastanza sicuro, proprio qui c'è qualcosa chiamato Interrompi collegamento. Interrompi collegamento, anche se - Poi ho iniziato a cercarlo nella barra multifunzione. Dove diavolo è oggi? Dov'è l'equivalente di Alt + EK oggi.
Ti mostrerò, ma quello che vogliamo fare è - Quindi abbiamo il nostro file con i collegamenti live, voglio salvare quel file. E poi voglio fare un file, Salva con nome e creerò una versione senza collegamenti. Va bene, perché vuoi essere in grado di tornare a quello con i link. Ora che lo abbiamo, Alt + EK e proprio qui, questa casella con Break Link e ti avverte: Hey, l'interruzione dei collegamenti convertirà in modo permanente le formule ei riferimenti esterni ai valori esistenti. Non puoi annullarlo, salva una versione di questo file con un nuovo nome. Sei sicuro di voler interrompere i collegamenti? Fai clic su Interrompi collegamenti, quindi su Chiudi, va bene.
E ora, le nostre formule che sono qui - Vediamo, sono sicuro che ci siano ancora alcune formule, Ctrl e l'accento grave ci inseriranno. Sì, abbiamo ancora molte formule. Quelle formule rimangono, qualsiasi formula che non puntava a un'altra cella è rimasta, ma qualsiasi formula che fosse, c'era un CERCA.VERT in un'altra cartella di lavoro ora è stata convertita in Valori. Che bel trucco.
E così ora, dopo il seminario, qualcuno è venuto da me e mi ha detto: “Oh, no. Sapevamo dove trovarlo. Sappiamo dove trovarlo. " E dovevo tornare a quello con i link. Funziona solo se sono presenti collegamenti nel file. Vai al menu File e quando vai al menu File, qui nell'angolo in basso a destra sotto Documenti correlati c'è Modifica collegamenti ai file, ed è lì che sono nascosti. Come era usato per essere sotto Alt + E K.
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Conclusione di oggi: OK, quindi abbiamo una cartella di lavoro che ha un mix di formule, costanti e collegamenti esterni. Come puoi convertire tutti i link esterni in valori? Ora, un suggerimento che ho mostrato c'è Controllo nell'accento all'indietro, l'accento grave - accento aigu, per mostrare le formule, premilo di nuovo per uscire dalla modalità Mostra formule. E ho iniziato a pensare, scriviamo qualche VBA per rilevare la parentesi quadra aperta nel collegamento esterno? Ma no. È possibile utilizzare il pulsante Interrompi collegamenti, lo chiamo molto difficile da trovare. Salvare prima il file, quindi salvare il file con un nuovo nome. Alt + E per la modifica, K per i collegamenti. Fare clic su Interrompi collegamenti. Sì, dovrebbe essere nel pannello File. File, pannello Informazioni in basso a destra.
E grazie a Charles e Debra per aver inserito quel suggerimento, e grazie a te per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Download file
Scarica il file di esempio qui: Podcast2070.xlsm
