Probabilmente sai come creare una tabella pivot di Excel di base. Ecco alcuni trucchi oscuri delle tabelle pivot di Excel che ti aiuteranno a ottenere il massimo dalle tabelle pivot. Imparerai come convertire un campo dati per mostrare la percentuale del totale e poi come assicurarti che gli elementi più grandi appaiano per primi all'interno di ogni gruppo.
Le basi:
Seleziona una cella in un elenco di Excel, scegli Dati> Tabelle pivot ed Excel ti guiderà attraverso la procedura guidata della tabella pivot. Qui al passaggio 3 di 4, trascini i campi nella riga, colonna, dati o sezione della pagina della tabella pivot.
A destra, puoi vedere la vecchia tabella pivot predefinita di base. Le regioni e i prodotti sono ordinati alfabeticamente, i totali per regione. Ma c'è di più disponibile di questo! Il trucco è fare doppio clic su un nome di campo quando sei nel passaggio 3 di 4 della Creazione guidata tabella pivot.
Ad esempio, se trascini due volte il campo Vendite nell'area Dati e fai doppio clic sulla seconda istanza, viene visualizzata la finestra di dialogo mostrata in basso a sinistra. Digitando un nuovo nome nel campo Nome ("% del totale") e scegliendo% di colonna dal campo "Mostra dati come", è possibile visualizzare sia le vendite che la percentuale del totale.
Quindi fare doppio clic sul campo Regione. Nella finestra di dialogo successiva, fai clic sul pulsante Avanzate e otterrai la tabella pivot mostrata in basso a destra.
In questa finestra di dialogo, seleziona la regione che deve essere discendente in base al campo Vendite. Fare doppio clic sul campo del prodotto e ripetere la stessa procedura per il campo del prodotto.
Non mostrato qui, ma nella stessa finestra di dialogo c'è un campo AutoShow Automatic in cui è possibile specificare che si desidera visualizzare solo i membri x superiore / inferiore di ciascun gruppo.
A destra è mostrata la nostra tabella pivot "ravvivata". La regione occidentale è mostrata in alto perché ha registrato le vendite più elevate. All'interno di ciascuna regione, i prodotti vengono ordinati in ordine di vendita decrescente. Mostra sia le vendite che la% delle vendite totali.
Tutto ciò è stato ottenuto con finestre di dialogo a cui si accede con pochi doppi clic sui nomi dei campi grigi nella tabella pivot. Quindi, la prossima volta che devi creare una tabella pivot, prova a fare doppio clic sulle tessere del nome del campo per esercitare un controllo extra.
