Formule portatili di Power Pivot - Suggerimenti per Excel

Dopo aver definito una nuova misura in PowerPivot, tale formula può essere utilizzata nelle formule successive.

Se hai la versione completa di Power Pivot, puoi usare il linguaggio delle formule DAX per creare nuovi campi calcolati. Nella scheda PowerPivot sulla barra multifunzione scegliere Inserisci campo calcolato.

Assegna un nome al campo, ad esempio Varianza. Quando si digita la formula, digitare = (. Non appena si digita la parentesi quadra, Excel fornisce un elenco di campi tra cui scegliere.

Tieni presente che puoi anche assegnare un formato numerico a questi campi calcolati. Non sarebbe fantastico se le normali tabelle pivot portassero la formattazione numerica dai dati sottostanti?

Campo calcolato

Nel calcolo successivo, VariancePercent riutilizza il campo Variance appena definito.

VariancePercent Field

È fantastico: tutti quei campi nella tabella pivot:

Tabella pivot

Ma non devi lasciare nessuno di quei campi nella tabella pivot. Se il tuo manager si interessa solo della percentuale di varianza, puoi rimuovere tutti gli altri campi numerici.

Tabella pivot personalizzata

Nota che il DAX in questo suggerimento bonus sta appena graffiando la superficie di ciò che è possibile. Se vuoi esplorare Power Pivot, devi ottenere una copia delle formule DAX per Power Pivot di Rob Collie e Avi Singh

Formule DAX per PowerPivot »

Grazie a Rob Collie per avermi insegnato questa funzione. Trova Rob su www.PowerPivotPro.com

Guarda un video

  • Con la scheda PowerPivot, puoi creare relazioni più velocemente usando la visualizzazione diagramma
  • È inoltre possibile inserire campi o misure calcolati per eseguire nuovi calcoli
  • Usano il linguaggio delle formule DAX
  • Sono molto potenti
  • Pensa a loro come cellule helper: forniscono formule intermedie

Trascrizione del video

Leran Excel dal podcast, episodio 2017 - Power Pivot Formulas!

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Ehi, bentornato al netcast. Ora, ieri, nell'episodio 2016, ho mostrato come possiamo usare il modello di dati per prendere questa piccola tabella di budget e questa grande tabella dei valori effettivi, questi tre joiner e creare una tabella pivot. Oggi voglio mostrarti cosa ottieni se paghi i $ 2 extra al mese per ottenere Office 365 Pro Plus e avere Power Pivot! Quindi ecco cosa faremo, prenderemo queste tabelle e le aggiungerò al modello di dati. La tabella del budget è già lì, prenderò i falegnami, aggiungerò quello e poi di nuovo qui, la Regione, aggiungerò quello, e poi il Calendario, lo aggiungerò al modello di dati e infine, i Actual , Lo aggiungerò al modello di dati. E li sistemerò, quindi abbiamo il budget a sinistra, i falegnami al centro.

E ora, per creare le relazioni, ieri ci sono stati molti clic. Passerò da BudTable Product, RegTable a Region e Region Date fino a Date. Va bene, guarda quanto è più veloce creare queste relazioni, qui nella vista diagramma nella finestra di PowerPivot. Quindi questo è un vantaggio, solo un piccolo vantaggio, voglio dire che puoi ancora farlo con il modello di dati, ma sai, è un piccolo vantaggio. Ma ecco le altre cose che possiamo fare, una volta creato il nostro rapporto, quindi abbiamo i nostri effettivi e il nostro budget, e ricorda, usiamo i campi delle tabelle di joiner per costruire la tabella pivot. Quindi ora abbiamo campi chiamati Budget e Entrate, ragazzo, sarebbe davvero bello mostrare una varianza e la scheda Power Pivot ci consente di farlo.

Sia che si chiami elemento calcolato nel 2013, sia che si chiami misura nel 2010 o 2016, possiamo creare una nuova misura. E questa misura si chiamerà Varianza, e sarà uguale al campo Budget meno il campo Actual, e posso persino formattarlo come valuta con zero cifre decimali, questo è bello, fai clic su OK. Va bene, quindi ora, per ogni punto di dati, abbiamo un budget, un effettivo e una varianza. Quanto sarebbe bello prendere la varianza divisa per il budget per ottenere una% di varianza? Quindi inseriremo una nuova misura, e questo sarà il campo Varianza, quindi la logica che utilizzo per creare il campo varianza è riutilizzabile, divisa per la somma del budget, e questo sarà un numero, ma in particolare una percentuale con una cifra decimale, va bene.

Quindi ora ho 4 campi, ma ecco la cosa bella, se tutto ciò che voglio mostrare è la% di varianza, non ho bisogno di mostrare la varianza, gli effettivi o il budget, posso rimuovere quei campi e la logica ancora lavori! Va bene, quindi quelle sono, chiamiamole formule di supporto, che ci aiutano a raggiungere la% di varianza, devo solo mantenere la% di varianza. Tutto il resto rimane nel modello di dati, tutto è compreso, è tutto calcolato dietro le quinte, funziona magnificamente e continuano a funzionare. Anche se cambiamo la forma della tabella pivot, continua a ricalcolare, è una cosa bellissima! Ancora una volta, grazie a Rob Collie, e dovresti controllare il suo libro per l'intero compendio di cose che puoi fare con queste formule DAX. E puoi ordinare il libro di Rob o il mio libro online adesso, usa quella "i" nell'angolo in alto a destra.

Bene, riepilogo dell'episodio: quindi, Excel 2013 ci ha fornito il modello di dati, ma devi pagare di più, un extra di $ 2 al mese per accedere alla scheda Power Pivot, Office 365 Pro Plus ti darà questo. Puoi costruire relazioni più velocemente usando la vista diagramma, ma non è davvero una novità, voglio dire che potresti costruire relazioni come ho fatto ieri, semplicemente usando la finestra di dialogo. Ma sono i campi calcolati o le misure il vero vantaggio, utilizza il linguaggio delle formule DAX, molto potente. Vengono come celle helper, forniscono formule intermedie e puoi basarti su formule precedenti, solo in realtà, è da dove proviene il Power in Power Pivot.

Va bene ehi, voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!

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