C'è un modo semplice per replicare una tabella pivot per ogni rappresentante, prodotto, qualunque cosa.
Ecco un grande trucco che ho imparato dalla mia coautrice Szilvia Juhasz.
La tabella pivot di seguito mostra i prodotti in alto e i clienti in basso. La tabella pivot è ordinata in modo che i clienti più grandi siano in cima. Il campo Rappresentante di vendita si trova nel Filtro report.
Se apri il menu a discesa Filtro rappresentante, puoi filtrare i dati per qualsiasi rappresentante di vendita.
Questo è un ottimo modo per creare un report per ogni rappresentante di vendita. Ogni report riepiloga le entrate dei clienti di un particolare venditore, con i clienti più grandi in cima. E puoi vedere la divisione tra i vari prodotti.
Il team di Excel ha nascosto una funzionalità chiamata Mostra pagine filtro report. Seleziona qualsiasi tabella pivot che abbia un filtro rapporto. Vai alla scheda Analizza (o alla scheda Opzioni in Excel 2007/2010). All'estrema sinistra c'è il grande pulsante Opzioni. Accanto al grande pulsante Opzioni c'è una piccola freccia a discesa. Fare clic su questo menu a discesa e selezionare Mostra pagine filtro report.
Excel chiede quale campo si desidera utilizzare. Seleziona quello che desideri (in questo caso l'unico disponibile) e clicca su OK.
Nei prossimi secondi, Excel inizia a inserire nuovi fogli di lavoro, uno per ogni rappresentante di vendita. Ogni scheda del foglio prende il nome dal rappresentante di vendita. All'interno di ogni foglio di lavoro, Excel replica la tabella pivot ma cambia il nome nel filtro report in questo rappresentante di vendita.
Ti ritroverai con un rapporto per ogni rappresentante di vendita.
Questo funzionerebbe con qualsiasi campo. Se desideri un rapporto per ogni cliente, prodotto, fornitore o altro, aggiungilo al filtro del rapporto e utilizza Mostra pagine del filtro del rapporto.
Grazie a Szilvia Juhasz per avermi mostrato questa caratteristica durante un seminario che insegnavo all'Università di Akron molti anni fa. Per la cronaca, Szilvia era in prima fila.
Guarda un video
- C'è un modo semplice per replicare una tabella pivot per ogni rappresentante, prodotto, qualunque cosa
- Crea la tabella pivot
- Per sostituire l'intestazione delle etichette di riga con un'intestazione reale, utilizzare Mostra in formato tabulare
- Per sostituire Somma dei ricavi, digita uno spazio e poi Ricavi
- A condizione di selezionare tutte le celle dei valori e il totale generale, è possibile modificare il formato del numero senza passare a Impostazioni campo
- Effetto barra verde utilizzando Design, Righe fasciate e quindi scegliendo dalla raccolta Formato
- Aggiungere il campo "per ogni" all'area del filtro
- Vai alla prima scheda della tabella pivot nella barra multifunzione (Opzioni nel 2007 o 2010, Analizza nel 2013 o 2016)
- Apri il piccolo menu a discesa accanto a Opzioni
- Scegli Mostra pagine filtro rapporto
- Conferma il campo da utilizzare e fai clic su OK
- Excel inserirà un nuovo foglio di lavoro per ogni rappresentante
- Grazie alla consulente di LA Excel Szilvia Juhasz per questo trucco
Trascrizione del video
Impara Excel per Podcast, episodio 2005 - Replica tabella pivot per ogni rappresentante
Metterò in podcast l'intero libro. Vai avanti e iscriviti alla playlist XL lassù nell'angolo in alto a destra.
Bene, il suggerimento di oggi è della mia coautrice Sylvia Juhasz. Sylvia è venuta a uno dei miei seminari all'Università di Akron. Oh wow! 10, 12 anni fa e aveva una copia del mio libro: Pivot Table Data Crunching e lei dice perché non hai mostrato questa funzione? E ho detto perché per quanto ne so la funzione non funziona, ma ha funzionato.
Va bene quindi ecco cosa faremo. Creeremo una tabella pivot da questi dati. Inserisci tabella pivot. Ok, in un nuovo foglio di lavoro, forse mostreremo i clienti in basso a sinistra e le entrate; e quindi vogliamo creare questo rapporto per un responsabile della linea di prodotto o per un rappresentante di vendita. Quindi aggiungiamo questi elementi al filtro.
Va bene ora, vorrei fare alcune cose per personalizzarlo. Prima di tutto, invece delle etichette delle righe di parole, voglio che la parola Cliente sia lassù. Quindi questo è Layout report, Mostra in formato tabulare. Invece di Sum of Revenue, voglio mettere lo spazio Revenue. Perché non metto semplicemente le entrate? Poiché non ti consentono di inserire le entrate, devi mettere lo spazio prima o dopo, perché le entrate sono già un nome nella tabella pivot. Va bene, quindi è una cosa strana. Lo formatteremo come valuta con zero cifre decimali, quindi sembra buono. Forse vieni anche qui nella scheda Progettazione, scegli Righe fasciate e poi un bel colore. Magari andare con questo verde, perché dopotutto le sue entrate, giusto?
E poi quello che potremmo fare è se volessimo vedere questo rapporto per un solo prodotto, o solo un rappresentante, potremmo aprire questo menu a discesa e vederlo, ma voglio vederlo per tutte le ripetizioni. Voglio prendere questa tabella pivot e replicarla per ogni singolo rappresentante. Ora l'hanno davvero nascosto. Ora vai alla scheda Analizza. Vedo questo pulsante delle opzioni? Non è quello che voglio che tu faccia. Voglio che tu faccia clic sul minuscolo menu a discesa e dica Mostra pagine filtro report e poiché ho due cose diverse nell'area filtro report: rappresentanti di vendita e prodotti. Mi offrono entrambi. Sceglierò il rappresentante e quando faccio clic su OK, va bene, hanno semplicemente preso la mia tabella pivot e l'hanno replicato per ogni singolo elemento nel menu a discesa delle ripetizioni e su ognuno hanno scelto quella rappresentante.Va bene ora, ovviamente, assicurati che la tua tabella pivot sia formattata correttamente prima di andare a creare un intero gruppo di diverse tabelle pivot, ma questo è un bel trucco.
Ed è solo uno dei tanti trucchi in questo libro. È possibile ottenere i riferimenti incrociati completi, tutti i podcast da agosto a settembre. 25 dollari in stampa o dieci dollari come e-book.
Va bene, riepilogo dell'episodio c'è un modo semplice per replicare una tabella pivot per ogni rappresentante, prodotto o altro. Per prima cosa crea la tabella pivot e poi qualunque sia il campo "per ogni": vendite, rappresentante o linea di prodotti, aggiungilo all'area del filtro nella scheda Strumenti tabella pivot. Vai a Opzioni nel 2007 o 2010 o Analizza. È la prima scheda e, in ogni caso. C'è un piccolo menu a discesa, accanto a Opzioni. Aprilo, scegli Mostra pagine filtro report, conferma quale campo utilizzare, fai clic su OK e quindi Excel entrerà in azione e replicherà quella tabella pivot per ciascuno, qualunque sia l'elemento che si trova in quel campo e l'ho ottenuto dal consulente Excel di Los Angeles e allenatore Sylvia Juhasz. Se ti trovi nella California meridionale e hai bisogno di formazione su Excel o lavoro su Excel, contatta Sylvia Juhasz. Farà un ottimo lavoro per te.
Ehi, voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta, per un altro netcast, da MrExcel.
Download file
Scarica il file di esempio qui: Podcast2005.xlsx
