Una domanda dal mio seminario di Nashville Power Excel: scarico i dati dal sistema e alcuni dei miei numeri hanno un segno meno finale. Come faccio a convertire solo quelli con un segno meno finale?
Vedere la figura sotto. Nel 1987 mi imbattevo in numeri negativi finali in COBOL. È difficile credere che ci stiano ancora affliggendo fino ad oggi.
Si è tentati di risolverli manualmente. Si è tentati di ricorrere a una formula lunga come =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
La soluzione rapida è sepolta in Text to Columns. Seleziona i dati nella colonna B. Seleziona Dati, Testo in colonne. Fare clic su Avanti per passare al passaggio 2. Nel passaggio 2, verificare di * non * suddividere i dati in più di una colonna.
Fare clic su Avanti. Nel passaggio 3 della procedura guidata, fare clic su Avanzate. C'è un'impostazione per gestire i numeri negativi finali.
Ma ecco la cosa fantastica: Trailing Minus è selezionato per impostazione predefinita. Ciò significa che non è necessario eseguire tutti i passaggi del testo in colonne. Puoi semplicemente aprire Testo in colonne e fare clic su Fine. Puoi farlo con tre sequenze di tasti: alt = "" + DEF. È facile da ricordare, poiché si tratta di tre lettere in sequenza. Premere alt = "" + D. A questo punto, è possibile rilasciare alt = "" e premere E quindi premere F. Alt = "" + D è il menu Dati di Excel 2003. La E è il testo in colonne. F è Fine.
Nota
Ho imparato il trucco alt = "" + DEF circa 1500 video fa sul mio canale YouTube. Ho pubblicato un video sulla conversione dei numeri di testo in numeri e qualcuno mi ha fornito alt = "" + DEF nei commenti di YouTube.
Il risultato: tutti i numeri del segno meno finali cambiano da testo a numeri negativi.
Guarda un video
Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2201: Some Trailing Minus Numbers.
Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Un'altra domanda dal mio seminario di Nashville per il Lincoln Trail Council, l'IMA. Qualcuno sta scaricando dati da Oracle e Oracle sta facendo in modo che i numeri negativi abbiano un numero meno finale, quindi il segno meno appare dopo il numero. Oh, accidenti.
E, naturalmente, potresti entrare e modificare ognuno di questi uno alla volta - sarebbe davvero, davvero noioso - oppure potresti passare a una formula come questa, dove guardiamo per vedere se il carattere più a destra della Colonna B è un segno meno. Se lo è, prendiamo -1 volte la sinistra di B2, tutti i caratteri tranne uno, altrimenti diamo B2; = SE (DESTRA (B2, 1) = "-", -1 * SINISTRA (B2, LEN (B2) -1), B2). E anche se funziona, non è un modo divertente per farlo.
Tutto a posto. E così, invece, annulla, annulla, andremo con qualcosa di integrato. Quindi, inizio qui in B2, Ctrl + Maiusc + Freccia giù, Ctrl + Backspace e vado a Dati, Testo in colonne, e sceglieremo Delimitatore o Larghezza fissa - non importa, lo voglio rimani una singola colonna, non voglio che si rompa affatto in colonne. Quindi, passaggio 2, assicurati di avere solo una colonna; passo 3 - ora questo è bello qui - in Avanzate, ci sono tre impostazioni, specifica il separatore Decimale e Mille, e proprio qui questo è quello che vogliamo "Trailing meno per numeri negativi". Fare clic su OK, quindi su Fine.
Ma voglio che tu noti che "Trailing meno per numeri negativi", è già attivato per impostazione predefinita - È l'impostazione predefinita, va bene? Quindi non dobbiamo nemmeno entrare qui e passare attraverso ciascuno dei passaggi. Invece, possiamo semplicemente eseguire, Dati, Testo in colonne e fare clic su Fine.
Va bene, ora, ci sono un paio di modi diversi per farlo: il modo in cui, immagino, lo faresti se fossi nuovo in Excel, è premere e rilasciare Alt, e vedi qui che Data è - quindi, Alt + A e poi E, quindi fai semplicemente clic su Fine. Quindi Alt + A, E, F-- ma è difficile da ricordare, quindi utilizzo ancora la finestra di dialogo di Excel 2003 in cui Testo in colonna era nella scheda Dati. Quindi era Alt + D. Quindi, nel primo caso, premi e rilascia Alt, quindi A, E, F; mio, tieni premuto Alt e premi D per aprire Dati. Nel menu Dati di Excel 2003, T era già utilizzato per Tabella, tabella dati, quindi Testo in colonne era E, una seconda lettera, quindi Alt + D, E, F. Mi piace, tre lettere in sequenza, facile ricordare. Basta scegliere l'intera colonna in questo modo, Alt + D, E, F, BAM! Tutti quei numeri negativi sono stati corretti.
Questo è un trucco: il trucco Alt + D, E, F, è un trucco che ho imparato qui sul canale YouTube quasi 1500 video fa, quando stavo cercando di convertire una colonna di numeri di testo in numeri reali. Qualcuno ha sottolineato che Alt + D, E, F, lo farebbe. Ora quel trucco - il trucco Alt + D, E, F, è sicuramente in questo libro, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Fare clic sulla "I" nell'angolo in alto a destra per ulteriori informazioni in merito.
Va bene, riepilogo da questo episodio: una domanda dal mio seminario Power Excel di Nashville: come gestire i dati scaricati in cui alcune celle contengono numeri meno finali. Potresti provare a scrivere una formula folle, ma non lo faremo: Text to Columns è un modo veloce per affrontarlo. Scegli l'intera colonna; Dati; Testo in colonne; Delimitatori; Il prossimo; assicurati che non ci siano linee; Il prossimo; quindi apri Avanzate e scegli "Numeri meno finali". Ma, hey, Trailing meno è già l'impostazione predefinita, quindi c'è un modo più veloce: seleziona l'intera colonna e fai Alt + D, seguito da E, F, o premi e rilascia Alt, A, seguito da E, seguito da F- - alt = "" D, E, F, è decisamente più facile da ricordare perché sono tre lettere in sequenza.
Per scaricare la cartella di lavoro dal video di oggi, visita l'URL in basso nella descrizione di YouTube. Sempre nella descrizione di YouTube, il collegamento ai prossimi seminari su Power Excel. Mi piacerebbe vederti in uno dei miei prossimi seminari.
Ehi, voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Scarica il file Excel
Per scaricare il file excel: some-trailing-minus-numbers.xlsx
Ci sono sempre suggerimenti extra che compaiono nel video di YouTube, quindi guardalo se hai tempo. Ad esempio, l'uso di Ctrl + Backspace per riportare la cella attiva in visualizzazione è nel video di oggi.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"I fogli di lavoro crescono come cespugli, hanno bisogno di essere tagliati regolarmente".
Andrew Spagna
