Joy ha partecipato al mio seminario Houston Power Excel e ha chiesto se c'era un modo per mostrare gli elementi selezionati in un'affettatrice in una cella sopra la tabella pivot.
Adoro le affettatrici, perché possono mostrarti tutti gli elementi selezionati.
Supponi di selezionare solo un elemento dal filtro dei dati o dal filtro report. Se metti il campo Settore nel Filtro rapporto, hai un ottimo titolo in B1 che mostra ciò che è selezionato.
Ma non appena si selezionano 2 o più elementi dall'affettatrice, il titolo diventa (Più elementi). Questo non è utile.
Quindi, ecco la soluzione che ho offerto a Joy a Houston. Rimuovi il settore dall'area del filtro. Seleziona l'intera tabella pivot. Copia con Ctrl + C.
Spostati molto a destra e incolla una copia della tabella pivot. Vuoi che questa tabella pivot sia al di fuori dell'area di stampa e al di fuori di una schermata di dati. Sto incollando su Z3.,
Rimuovi tutti i campi dalla nuova tabella pivot. Prendi tutto ciò che è nel tuo filtro dei dati e sposta quel campo nell'area Righe.
La tabella pivot sarà composta da un'intestazione, un elenco dei settori selezionati e una cella che dice Totale complessivo. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul totale generale e su Rimuovi totale complessivo.
Torna alla cella A1. Usa la formula =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Questa nuova funzione è stata introdotta nel febbraio 2017 per Office 365. Il secondo argomento è chiamato Ignora vuoto. Mettere True lì impedirà che un mucchio di virgole extra appaiano alla fine della tua lista.
Nella figura sopra, ho applicato lo stile del titolo alla cella A1. Si trova nella galleria Stili di cella.
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Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2202: Slicer Selections nel titolo.
Grande domanda oggi che ho raccolto nel mio seminario Houston Power Excel da Joy che era laggiù per il Texas Council dell'IMA. Joy ha una tabella pivot, quindi creeremo una tabella pivot qui, Inserisci, Tabella pivot, OK. Non lo so, costruisci una sorta di tabella pivot qui, forse i clienti che scendono dal lato sinistro, entrate, profitti, qualcosa del genere. E Joy ha un filtro dei dati, quindi Inserisci, filtro dei dati, scegli un filtro dei dati di Cector, fai clic su OK. E Joy sceglie alcune cose da Slicer, e poi ecco la domanda: Joy vuole prendere questi elementi selezionati e inserirli come Titolo nella cella A1.
Ok, un commento di Bart sull'episodio 2198 risolverebbe questo problema se avessimo selezionato un solo elemento. E Bart fa notare che quello che possiamo fare è prendere il campo Settore e trascinarlo su Filtri, quindi se hai selezionato un solo elemento, bingo! Hai il titolo. Ma, tornando a Excel 2007, questa orribile parola di più elementi, che succede? Non è affatto utile. Quindi non funziona quando hai selezionato più elementi.
Quindi, ecco la mia soluzione alternativa che ci porterà tutti i settori: la prima cosa che voglio fare è creare una seconda tabella pivot fuori dalla vista, proprio lì nella colonna Z dove nessuno la vedrà - e quella tabella pivot deve essere collegata a questo Slicer. E quindi il mio modo economico e sporco di farlo è copiare la tabella pivot e venire qui alla colonna Z e incollare. Tutto a posto. E copiando e incollando, non devo preoccuparmi di entrare qui per analizzare e filtrare le connessioni e scegliere questo settore legato al settore: è già legato al settore, sai, quindi è più veloce. E quello che faremo in questa tabella pivot è mettere tutto ciò che è nello Slicer nell'area delle righe. Questo è l'unico campo che avremo qui.Sbarazzati di tutti gli altri campi, tutti gli altri campi vanno via. E, cosa più importante, elimineremo la parola "Totale complessivo", quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e Rimuovi totale complessivo.
Quindi, cosa succede in questo momento, ho due cose selezionate e, naturalmente, se ne scelgo di più, quindi tornerò qui e terrò premuto il tasto Ctrl o userò la selezione multipla e selezioneremo più elementi, quindi lo faremo torna indietro e guarda quella tabella pivot là fuori nella colonna Z. Ora ho un elenco di tutti e quattro gli elementi. Tutto a posto? Quindi sapremo che a partire da qui in Z4, per una lunghezza sconosciuta, sarà un elenco di tutti gli elementi selezionati. Quindi, torneremo qui alla nostra cella del titolo e useremo quella nuova fantastica funzione che è arrivata nel febbraio 2007-- = TEXTJOIN. Tra ogni elemento voglio mettere virgola, spazio, che è tra virgolette, e quindi la parte più importante qui per farlo funzionare, ignora vuoto, sì, ignora vuoto (= TEXTJOIN (",", True,). E poi, dove sono i nostri dati? Vado da qui, andiamo qui,cominceremo dalla primissima cella e solo giù per quante potremmo mai avere, così, premere INVIO. E ora, nella cella A1, sceglieremo gli stili di cella e sceglieremo il titolo, mentre scelgo dal filtro dei dati, si aggiorna automaticamente. Se ne scelgo due o tre, non preoccuparti, inserirò virgole in mezzo; se ne scelgo solo uno va bene; se li scelgo tutti, li metterà tutti. Tutto a posto.
Quindi, usando TEXTJOIN e quella seconda tabella pivot là fuori a destra, un ottimo modo per far apparire le selezioni Slicer come un titolo ed evitare l'intero bug di più elementi: è un bug, lo hanno fatto in base alla progettazione, penso che sia era orribile in Excel 2007.
Ora questo trucco e molti altri trucchi simili sono nel mio libro, LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time.
Riepilogo dell'episodio di oggi: Joy in Houston: posso avere le informazioni selezionate nel filtro dei dati come titolo sopra la tabella pivot? Trasciniamo il filtro dei dati sul filtro report, ma se scegli più elementi, ottieni quell'orribile titolo di più elementi tra parentesi. Voglio dire, quali sono gli elementi multipli? I filtri dei dati ti consentono di vedere gli elementi, ma se non desideri includere il filtro dei dati nel tuo intervallo di stampa, puoi creare la tua prima tabella pivot, aggiungere un filtro dei dati, copiare quella tabella pivot e incollarla a destra, lontano da il diritto dove nessuno potrà vederlo. In questo modo la tabella pivot la connetterà automaticamente all'affettatrice. Metti solo il campo Slicer nelle righe di quella seconda tabella pivot, elimina la riga del totale generale e usa TEXTJOIN, dicendo: Ignora gli spazi, per mettere tutte le selezioni del filtro dei dati in una cella.
Per scaricare la cartella di lavoro dal video di oggi, visita l'URL nella descrizione di YouTube, inoltre ci sono elenchi dei miei prossimi seminari: mi piacerebbe vederti a uno dei miei seminari su Excel.
Voglio ringraziare Joy per avermi posto questa domanda a Houston, e voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Scarica il file Excel
Per scaricare il file excel: slicer-selections-in-title.xlsx
Adoro scoprire nuove tecniche nei miei seminari su Power Excel. Per un elenco dei prossimi eventi, vedere i prossimi seminari di Power Excel.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Immondizia dentro, intuizione fuori."
Kevin Sullivan
