Hai dati Excel con icone, come i semafori. Vuoi trovare tutte le icone rosse. Puoi ordinare o filtrare per colore.
La formattazione condizionale ha ottenuto molte nuove funzionalità in Excel 2007, inclusi set di icone e più di tre livelli di regole. Ciò consente una formattazione piuttosto interessante su una vasta gamma. Ma, una volta formattate le celle, potresti voler vedere rapidamente tutte quelle formattate in un modo particolare. In Excel 2007, anche l'ordinamento e il filtro sono stati aggiornati per aiutarti a fare proprio questo!
Questa tabella di analisi dei libri ha alcune righe evidenziate per contrassegnare i libri interessanti e un'icona accanto al prezzo se il libro si trova nel primo 25% dei prezzi nell'elenco:
Se desideri visualizzare rapidamente tutte le righe o celle evidenziate con icone, fai semplicemente scorrere il filtro per la colonna e scegli Filtra per colore (o Ordina per colore per metterle in bolla in alto):
Quindi puoi scegliere la formattazione che desideri ordinare o filtrare! Questo non funziona solo per la formattazione condizionale; funziona anche per colorare manualmente le celle. È anche disponibile nel menu di scelta rapida di una cella sotto il riquadro a comparsa Filtro o Ordina e nella finestra di dialogo Ordina.
Questo suggerimento è di Sam Radakovitz, un project manager del team di Excel. Ama più i gatti che i cani.
Guarda un video
- Il trucco di oggi è di Sam Radakovitz del team Excel
- La formattazione della firma di Sam è l'interfaccia utente Segoe bianca su Excel Green RGB (26,116,61)
- Creare il tuo set di icone per mostrare gli elementi nel 25% superiore
- Creazione di una formattazione condizionale basata su formula per evidenziare l'intera riga
- Utilizza il menu a discesa Filtro per filtrare per colore o per icona
- Fare clic con il pulsante destro del mouse per filtrare per colore o icona
- Fare clic con il pulsante destro del mouse per ordinare per filtro o icona
- Idea per consentire il filtraggio per due colori
- Vota a mrx.cl/filtertwocolors
Trascrizione del video
Impara Excel dal podcast, episodio 2049 - Ordina o filtra per icona!
Sto podcasting tutti i suggerimenti di questo libro, fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra per iscriverti alla playlist.
Bene, il suggerimento di oggi è di Sam Rad, Sam Radakovitz fa parte del team di Excel e una cosa che amo di Sam è il modo in cui i suoi fogli sembrano sempre belli. Vado sempre a scuola e cerco di imparare come Sam lo fa, e una delle mosse distintive di Sam qui è l'interfaccia utente Segoe come carattere, quella bianca su questo sfondo verde. Cos'è questo verde? Dobbiamo venire qui a More Colors and Custom, e questo è il magico verde Excel, 26-116-61. Quindi, se vuoi iniziare a creare fogli di lavoro che assomigliano a quelli di Sam, puoi iniziare a usare quei formati, sembrano sempre davvero, davvero fantastici.
Va bene, quindi Sam stava parlando di Ordina e filtra per icona, e in realtà ha creato un'icona davvero interessante qui, dove ha guardato le cose nel miglior 25% del prezzo. Quindi selezioneremo tutte quelle celle, quindi andremo su Home, Formattazione condizionale, Set di icone e sceglieremo un set di icone a 4 livelli, molto importante che usi 4 livelli, va bene, in modo che ottenga l'impostazione predefinita. E poi volevamo una formattazione condizionale e gestire le regole, quindi Modifica quella regola, e l'obiettivo di Sam è quello di evidenziare le cose al 25% superiore. Quindi, utilizzando 4 icone, viene impostato automaticamente ai livelli giusti, ottimo suggerimento lì, e poi Nessuna icona cella, Nessuna icona cella, Nessuna icona cella, e poi per questa ha scelto questo bel punto esclamativo giallo, giusto? Quindi, non devi usare i set che stai costruendo, puoi costruire i tuoi set,o in questo caso uso un set per evidenziare solo le cose che sono nel 25% dei migliori, va bene.
L'altra cosa che ha fatto Sam è un ottimo trucco che ho fatto prima, per evidenziare l'intera riga. Quindi Sam utilizzerà una formula qui, Formattazione condizionale, creerà una nuova regola, utilizzerà una formula per determinare quali celle formattare. E sai, attualmente siamo seduti nella cella C4, quindi questa formula deve funzionare dal punto di vista di C4, ma deve essere in grado di essere copiata dappertutto. Quindi cercheremo tutto ciò in cui il prezzo è in F, quindi $ F4, è davvero importante! Vogliamo sempre guardare in F, ma il 4 può spostarsi, poiché viene copiato, diviso per il conteggio delle pagine in E è> diciamo $ 10ca pagina, e lo formatteremo. Tornerò al colore di riempimento qui, andrò su Altri colori, sceglierò questo bel giallo chiaro, quindi cambierò il carattere per questi due, forse il nero, fai clic su OK, fai clic su OK, fai clic su OK. Va bene, vediÈ bello, perché evidenzia l'intera riga per qualcosa basato su un calcolo qui in E e F.
Bene, ora, quindi ora che li abbiamo applicati, se vogliamo guardare le cose evidenziate con l'icona o evidenziate con il colore, possiamo attivare i filtri. Quindi Dati, Filtro e puoi aprire questo menu a discesa e in Filtra per colore possiamo filtrare tutte le cose che hanno il colore giallo, lo annullerò. Oppure possiamo fare clic con il pulsante destro del mouse e andare su Filtro e dire "Filtra per icona della cella selezionata", e saremo in grado di filtrare rapidamente tutto ciò che è giallo o ha il punto esclamativo. Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse o utilizza il menu a discesa. Ora spegniamo i filtri, è anche possibile entrare qui e ordinare, va bene. Quindi, se vogliamo ordinare tutta quell'icona in alto, scegliamo semplicemente una cella, facciamo clic con il pulsante destro del mouse e diciamo Ordina, Metti l'icona della cella selezionata in cima, e possiamo portare tutti quegli elementi in cima all'elenco. Tutto a posto,queste sono ottime tecniche.
Va bene ora, devo deviare dal trucco di Sam qui, e in realtà, sfortunatamente, lo fa funzionare di più per Sam. Sai, quando usiamo i filtri, una delle cose belle che sono state aggiunte a Excel 2010 è la capacità di cercare, va bene. Quindi vogliamo cercare tutti i libri che hanno la parola "cane", trova tutti quelli e funziona alla grande, è fantastico, giusto? Ma poi potremmo anche tornare qui e cercare tutti i libri che contengono la parola "gatto", quindi questa bellissima cosa chiamata Aggiungi selezione corrente al filtro, fare clic su OK e ora abbiamo un elenco di tutti gli elementi che sono cane o gatto.
Va bene, questa è una funzionalità interessante che mi piace molto, ma ieri stavo facendo un seminario su Excel a Nashville. E qualcuno ha sottolineato che se vuoi filtrare per colore, se hai bisogno di un filtro per tutto ciò che è verde o giallo, non esiste una capacità equivalente di selezionare più elementi, non puoi fare clic qui e trascinare o qualcosa del genere, va bene. Ho detto "Oh, hai ragione, non ho mai provato a farlo!" ma se questo è qualcosa che devi fare, posso vedere dove sarebbe una cosa frustrante.
Quindi sono andato su excel.uservoice.com e abbastanza sicuro che c'è già qualcuno lì, vai su mrx.cl, è un paese del dominio del Cile lì, / filtertwocolors, e finisci qui dove Arne ha suggerito di poterlo fare filtra le colonne per più di un colore, va bene? Ho già votato, penso che dovresti uscire e votare, vogliamo ottenere almeno 20 voti qui, in questo modo il team di Excel può dare un'occhiata a questa idea. Va bene, beh ehi, è venerdì, ciò significa che per metà del mondo è giorno di paga, solo $ 10 per questo libro, l'e-book o $ 25 per la stampa, fai clic sulla "i" nell'angolo in alto a destra. Ora che abbiamo quasi finito con il libro, sicuramente apprezzerei se comprassi questo libro per ottenere un rapido riepilogo degli ultimi 70 podcast.
Bene, il trucco di oggi di Sam Rad del team Excel, ha parlato del carattere bianco dell'interfaccia utente Segoe di formattazione della firma di Sam su Excel verde RGB 26-116-61. Abbiamo creato il nostro set di icone per mostrare gli elementi al 25% superiore, ricorda, ho iniziato con 4 icone, quindi ho cambiato le 3 inferiori in Nessuna icona cella. E quindi ha creato una condizione basata sulla formula per evidenziare l'intera riga. Usiamo il menu a discesa del filtro per filtrare per colore o per icona. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse per filtrare in base all'icona del colore o fare clic con il pulsante destro del mouse per ordinare in base all'icona del filtro, quindi ti viene chiesto di votare per quell'idea per consentire il filtraggio in base a due colori. Vai avanti e vota lì su mrx.cl/filtertwocolors!
Voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!
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