Stavo facendo un webinar per Excel4Apps sulle tabelle pivot moderne e ho menzionato come odiavo il layout compatto predefinito. Ronnie Wilson stava guardando il webinar e ha inviato una nota tramite il pannello Domande e risposte che puoi aggiungere l'icona Mostra in formato tabulare nella barra di accesso rapido.
Ho detto a Ronnie di inviarmi un'e-mail e gli avrei spedito una delle patch Excel Guru che distribuivo nei miei seminari Power Excel dal vivo ogni volta che imparo qualcosa di nuovo. Ronnie mi ha inviato un'e-mail con altri due ottimi suggerimenti sulla personalizzazione della barra multifunzione in Excel.
I tre suggerimenti di Ronnie per personalizzare il nastro
- Usa lo sfondo bianco per la massima visibilità
- Non mettere mai più di cinque icone in un gruppo. Ciò garantirà che il 100% delle icone rimanga grande. Se metti 25 icone in un gruppo, alcune saranno grandi e altre piccole. Non hai il controllo su cosa è grande e quale è piccolo. Usando la tecnica di Ronnie di cinque o meno icone in ogni gruppo, rimarranno sempre grandi.
- Sposta la tua nuova scheda sopra la scheda Home e diventerà la scheda visibile per la maggior parte del tempo.
Ecco parte della scheda personalizzata di Ronnie.
Ecco i passaggi per creare una nuova scheda della barra multifunzione.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e scegliere Personalizza barra multifunzione.
Personalizza la barra multifunzione -
Guarda nella casella giusta. Trova e seleziona la scheda Home. Sotto la casella, scegli Nuova scheda.
Aggiungi una nuova scheda mentre è selezionata la scheda Home. -
Excel aggiunge una nuova scheda e un nuovo gruppo appena sotto la scheda Home. Per impostazione predefinita, è selezionato Nuovo gruppo.
La nuova scheda e il nuovo gruppo vengono visualizzati sotto Home -
Selezionare Nuova scheda e premere la freccia su a destra della casella di riepilogo per spostare Nuova scheda sopra la scheda Home.
Sposta la nuova scheda sopra Home -
Sotto la casella di riepilogo c'è un pulsante Rinomina. Con Nuova scheda selezionata, fare clic sul pulsante Rinomina. Puoi dare alla tua scheda un nome come il tuo nome. Ho usato
Assegna un nome alla scheda -
Fare clic su Nuovo gruppo e rinominare quel gruppo. Il mio primo gruppo nella barra multifunzione sarà costituito da alcune funzionalità della tabella pivot, quindi ho chiamato il mio gruppo Pivot.
Utilizzare la casella di riepilogo a sinistra per trovare il comando desiderato. Sto usando la Creazione guidata tabella pivot di Excel 2003, che ho trovato nella categoria Tutti i comandi. Seleziona l'icona nella casella a sinistra, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi >> al centro della finestra di dialogo.
Trova il comando a sinistra e aggiungilo a destra -
Se il comando che si desidera aggiungere alla scheda della barra multifunzione personalizzata è già in un'altra scheda, potrebbe essere più facile trovarlo guardando le schede principali o le schede degli strumenti.
Aggiunta del layout tabulare alla scheda personalizzata -
Continua ad aggiungere più icone, quindi più gruppi e icone. Ecco la prima metà della mia scheda personalizzata.
Otto icone in due gruppi -
Non mettere mai più di cinque icone in un gruppo. Avevo sette icone che dovrebbero essere nel mio gruppo di dati, ma ho creato un gruppo di dati e un gruppo di dati due.
Dividi un gruppo in due gruppi se hai più di cinque icone. -
Se desideri condividere la scheda della barra multifunzione con altri, puoi esportare un file Excel Customizations.exportedUI. Utilizzare il pulsante Importa / Esporta sotto la casella di riepilogo a destra.
Esporta le tue personalizzazioni -
I tuoi colleghi useranno lo stesso pulsante per importare le personalizzazioni dal file.
Guarda un video
Trascrizione del video
Impara Excel da Podcast, episodio 2240: Suggerimenti per personalizzare la barra multifunzione.
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Ehi, bentornato al netcast, sono Bill Jelen. La scorsa settimana, stavo facendo un webinar sulle tabelle pivot e, sai, una delle cose di cui mi lamento sempre nelle tabelle pivot è come odio questo layout compatto e passo sempre alla forma tabulare. Ovviamente se hai Office 365 puoi impostare la tua tabella pivot su False ora e impostarla come predefinita. Ma nel pannello della chat, Ronnie W, dal Texas, ha detto: "Ehi, puoi semplicemente aggiungerlo alla barra degli strumenti di accesso rapido". E, abbastanza sicuro, facendo clic con il tasto destro, avevo una barra degli strumenti di accesso rapido come quella. Non mi ero mai reso conto che fosse possibile aggiungerne uno alla barra degli strumenti di accesso rapido, ma ora con un clic … BAM! È tornato in una forma tabulare, che è la forma che mi piace.
E così, sai, ho detto: "Ehi, Ronnie, fammelo sapere e ti invierò una patch Excel Guru per quell'idea. E poi Ronnie mi invia due nuove idee, anche migliori di quella che mi ha appena dato , giusto? Dice "Sì, sai che la cosa migliore da fare in Excel è personalizzare la barra multifunzione" e mi ha inviato una copia della configurazione della barra multifunzione di Ronnie e mi ha fornito due suggerimenti che non avevo mai sentito prima.
Suggerimento numero 1: sono sempre frustrato quando personalizzo la barra multifunzione perché non riesco a controllare se l'icona è grande o piccola. Va bene, lo vedi? Sai, ottieni queste piccole icone e, a meno che tu non entri nel nastro XML, non avrai la possibilità di controllarlo, e Ronnie ha infranto il codice e ha detto: "Guarda, assicurati sempre di usare solo molti di gruppi e ogni gruppo ha cinque icone o meno, e questo manterrà tutte le icone molto grandi ".
Quindi, ottimo suggerimento, e poi Ronnie dice: "Assicurati che qualunque scheda crei, metti quella scheda sopra la scheda Home e che sarà la scheda predefinita - sarebbe la scheda che hai tutto il tempo. " Va bene, quindi proviamo questo. Faremo clic con il pulsante destro del mouse su Personalizza la barra multifunzione. Ok, quindi sono seduto intorno alla scheda Home, faccio clic su Nuova scheda e ottengo due cose: sia Nuova scheda che Nuovo gruppo. Va bene, quindi vuoi andare su Nuova scheda e rinominarlo - lo chiamerò scheda - fai clic su OK, quindi con quello selezionato, spostalo verso l'alto in modo che sia prima della scheda Home. Bene, allora hai il tuo Nuovo Gruppo qui, e in realtà avremo molti gruppi. Quindi questo primo gruppo, quali sono le cose più importanti per me? Deve essere correlato alle tabelle pivot. Quindi lo rinominerò in Pivot, fai clic su OK.E poi dobbiamo trovare comandi da aggiungere a questo. Attualmente, Pivot si trova nella scheda Inserisci, quindi se inserisco, Tabelle, scegli Tabella pivot e quindi Aggiungi. E poi cos'altro mi piacerebbe? se trovo, vai a Progettazione e poi Layout rapporto, Mostra in formato tabulare, fai clic su Aggiungi. Va bene, quindi ora ho creato un gruppo con due elementi lì e poi forse voglio un nuovo gruppo. Cioè, il mio gruppo di formattazione. Quindi rinominerò, farò clic su OK e tornerò a Tutte le schede, Home, Carattere, Dimensione carattere, lo cambio sempre quindi aggiungerò Dimensione carattere, Grassetto, tutto ciò, sottolineato, va bene. Quindi, eccoti. Quindi abbiamo due gruppi: in questo caso, il Gruppo uno ha due icone, il Gruppo 2 ha tre icone. Prenditi del tempo, sai, 10 o 15 minuti, per creare il set di icone perfetto per te.Se è necessario spostarlo su un'altra macchina, è possibile esportare tutte le personalizzazioni e quindi importare sull'altra macchina.
Vediamo come appare: fai clic su OK. Bene, quindi abbiamo la nostra nuova scheda: Tabella pivot, Mostra in formato tabulare, Dimensione carattere. Va bene e continua ad andare dritto. Va bene, ora, fammi chiudere Excel e riaprire Excel e vedere se diventa l'impostazione predefinita. Sì, eccoci qui … bellissimi. Quindi, non appena apro Excel, è l'impostazione predefinita--. E se devo cercare qualcos'altro, potrei andare alla scheda Home. Si. Mostra la schermata Start all'avvio di questa applicazione, quindi File, Opzioni, Generale, l'ho disattivato in modo che vada direttamente a una cartella di lavoro vuota invece di iniziare dalla nuova schermata Home di cui abbiamo parlato ieri.
Va bene, dai un'occhiata al mio nuovo libro, "Microsoft Excel 2019 Inside Out". Fare clic sulla "I" nell'angolo in alto a destra per ulteriori informazioni in merito.
Oggi, conclusione: costruisci una nuova scheda nella barra multifunzione con i tuoi comandi preferiti, grazie a Ronnie W. per questa idea: molti gruppi con meno o uguali a 5 icone ciascuno, assicurati che le icone rimangano belle e grandi in questo modo, quindi sposta la nuova scheda sopra la scheda Home per assicurarti che sia l'impostazione predefinita. Per scaricare la cartella di lavoro dal video di oggi è l'URL nella descrizione di YouTube.
Voglio ringraziarti per essere passato. Ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da.
Scarica il file Excel
Per scaricare il file excel: tips-for-customizing-excel-ribbon.xlsx
Grazie a Ronnie per questi ottimi consigli sulla personalizzazione del nastro.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"La prossima volta che il codice M ti esaspera, ricorda questo: il codice M è stato scritto dal tuo ex. E il tuo ex ti odia."
Liam Bastick
