L'annullamento del pivot in Excel risolve qualcosa che era un incubo di 200 battiture e lo rende solo pochi clic.
Oggi, un altro consiglio del project manager di Excel Ash Sharma. Supponiamo di avere migliaia di righe di dati come mostrato nelle colonne A: N nella figura seguente. Hai due colonne di etichette lungo il lato e poi mesi di dati che si estendono nella parte superiore. Non è divertente creare tabelle pivot da dati come questo. Come insegna Rob Collie di PowerPivotPro, i tuoi dati dovrebbero essere alti e sottili invece che larghi. Invece di 14 colonne di 20 righe, sono necessarie 4 colonne di 240 righe.
Ho risolto questo problema per anni. Con oltre 200 sequenze di tasti. Copia, incolla, copia, incolla. Ecco una resa di 13 secondi, creata accelerando il video del 100%:
C'erano altri modi. Gli scienziati missilistici potrebbero utilizzare il trucco della tabella pivot di intervallo di consolidamento multiplo di Mike Alexander. Ma niente di tutto questo è più necessario.
Invece, puoi annullare il pivot dei dati in 10 sequenze di tasti. Innanzitutto, un video di 30 secondi, quindi descriverò le 10 sequenze di tasti.
- Passaggio 1: seleziona una cella nei tuoi dati
- Passaggio 2: fare clic sulla scheda Dati nella barra multifunzione
- Passaggio 3: nel gruppo Ottieni e trasforma dati, scegli Da tabella / intervallo
- Passaggio 4: fare clic su OK mentre Excel indovina l'estensione della tabella. Viene aperto Power Query e viene selezionata la colonna Prodotto.
- Passaggio 5: Ctrl + clic sull'intestazione Mercato per selezionare entrambe le colonne
- Passaggio 6: fare clic sulla scheda Trasforma nella barra multifunzione di Power Query
- Passaggio 7: apri il piccolo menu a discesa accanto a Unpivot Columns
- Passaggio 8: scegliere Annulla pivot altre colonne
- Passaggio 9: fare clic sulla scheda Home nella barra multifunzione di Power Query
- Passaggio 10: fare clic su Chiudi e carica. In pochi secondi, Excel inserirà un nuovo foglio di lavoro con i dati appena formati.
Ci sono voluti 30 secondi nel video per farlo una volta.
Ma confrontiamo e mettiamo a confronto questi due video. Se il tuo manager ti invia i nuovi numeri di budget alla vecchia maniera, dovrai ripetere i 200 clic. È paralizzante.
Ma con Power Query, copia i nuovi dati, incolla e fai clic su Aggiorna tutto.
In che modo queste funzionalità si sono introdotte in Excel senza che nessuno sapesse che esistono? Questa è un'ottima domanda. Se disponi di Excel 2010 o Excel 2013 per Windows, potresti aver scaricato il componente aggiuntivo Power Query per Excel. Quando sono stati aggiunti a Excel 2016, molti guru di Excel pensavano che fossero vecchie notizie.
Mi piace chiedere al team di Excel le loro funzionalità preferite. Ogni mercoledì condividerò una delle loro risposte.
Excel pensiero del giorno
Ho chiesto ai miei amici di Excel Master per i loro consigli su Excel. Pensiero di oggi su cui riflettere:
"Se dedichi molto tempo a esportare report e a utilizzarli come origini dati per altre analisi, è il momento di Power Query".
Rob Collie
