Prima di andare sul Web, rendi la tua dashboard meno simile a Excel
Crea un intervallo denominato come DisplayMe che circonda la tua dashboard. A tal fine, selezionare File, Opzioni di visualizzazione del browser. Scegli Elementi nella cartella di lavoro nella scheda Mostra e seleziona l'intervallo denominato DisplayMe.
Salva la tua cartella di lavoro in una posizione di OneDrive. Usa File, Condividi e chiedi un collegamento di condivisione.
Chiunque abbia il collegamento può aprire il file in un browser e interagire con i filtri dei dati.
Attenzione
Chiunque abbia il link può scaricare la cartella di lavoro e mostrare le schede tecniche.
Grazie a Ghaleb Bakri per aver suggerito una tecnica simile utilizzando caselle a discesa. Ryan Wilson ha suggerito di rendere Excel non simile a Excel. Jon Wittwer di Vertex42 ha suggerito sparkline e slicer.
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- Prima di andare sul Web, rendi la tua dashboard meno simile a Excel
- Seleziona tutte le celle e applica un colore di riempimento chiaro per eliminare le linee della griglia.
- Nella scheda Visualizza, deseleziona Barra della formula, Intestazioni e Griglia.
- Sul bordo destro della barra multifunzione, utilizzare per comprimere la barra multifunzione.
- Utilizzare i tasti freccia per spostare la cella attiva in modo che sia nascosta dietro un grafico o un filtro dei dati.
- Nascondi tutti i fogli tranne il foglio del dashboard.
- Uso le visualizzazioni personalizzate in modo da poter in seguito scoprire tutti i fogli di lavoro
- In Opzioni di Excel, Avanzate, puoi nascondere le barre di scorrimento e le schede dei fogli.
- Crea un nome di intervallo attorno alla dashboard
- File, Informazioni, Opzioni di visualizzazione del browser (prima erano File, Esporta)
- Salva su One Drive
- Ottieni un link di condivisione
Trascrizione del video
Impara Excel da podcast, episodio 2012 - Web Dashboard!
Bene, sto podcasting l'intero libro, vai e iscriviti alla playlist lassù nell'angolo in alto a destra!
Bentornato al netcast, sono Bill Jelen. Per tutta la settimana ho costruito questo dashboard, ora lo pubblicheremo sul Web, ma prima di pubblicarlo sul Web, lo faremo sembrare meno simile a Excel. Quindi per come lo faccio, scelgo tutte le celle sulla dashboard, Home, usa solo un bel colore chiaro lì dietro, questo è il mio primo passo per farlo sembrare meno come Excel. Nella scheda Visualizza, disattiviamo la barra della formula, disattiviamo le intestazioni, che è l'ABC in alto, disattiviamo le linee della griglia, anche se già non possiamo vederle a causa del colore. Fuori sul lato destro, ho l'indicatore qui, usalo per nascondere il nastro. La cella attiva, utilizza i tasti freccia per posizionarla dietro un grafico o un filtro dei dati, in modo che nessuno veda il puntatore della cella là fuori.
Va bene, ora voglio nascondere tutti i fogli tranne il foglio del dashboard, ma prima di farlo, perché è difficile mostrare tutti i fogli, quindi farò Visualizza, Visualizzazioni personalizzate, aggiungerò una nuova vista chiamata ShowAllWorksheets, fare clic su OK . E poi mi nasconderò, fare clic con il tasto destro, scegliere Nascondi, mi rendo conto che è fuori dalla vista lì, Ctrl-clic su questi, fare clic con il tasto destro, scegliere di nuovo Nascondi, mi rendo conto che è fuori dalla vista. Quindi torneremo in Visualizza, Visualizzazioni personalizzate e creeremo una nuova visualizzazione chiamata OnlyDashboard, facendo clic su OK. Ora cosa significa? Ciò significa che quando vado a Visualizza, Visualizzazioni personalizzate ed eseguo ShowAllWorksheets, verrà visualizzato tutto, oppure posso andare in Visualizza, Visualizzazioni personalizzate e dire OnlyDashboard e ottengo solo la dashboard. Fantastico, vero?
Ora ricorda, al di fuori del dashboard, qui nella colonna P, ci sono altre cose, cose che non voglio che le persone scorrano. Quindi selezionerò solo questo intervallo qui e in Formule, Gestione nomi, creerò un nuovo nome, lo chiameremo MyDashboard, fai clic su OK, perfetto. Va bene, quindi questa è la dashboard che vogliamo mettere sul web, prima di andarci, vado su File e qui in basso uso le Opzioni di visualizzazione del browser. Se utilizzi una versione precedente di Excel, si trovava in File, Esporta, Opzioni di visualizzazione del browser. E non voglio fare l'intera cartella di lavoro, voglio fare gli elementi nella cartella di lavoro e cercheremo la nostra gamma denominata di MyDashboard, quindi questo è tutto ciò che voglio condividere, fai clic su OK, va bene. Ora devo salvarlo, vado a Salva con nome, per salvarlo su OneDrive.Ci è voluto troppo tempo, sto ancora aspettando che venga caricato su OneDrive. Va bene, ci siamo, è fatto!
Ora, vado su File, Condividi e voglio condividere con le persone, ottenere un collegamento di condivisione, ed è in realtà un collegamento di sola visualizzazione, va bene, e c'è quel grande collegamento grande, lo copierò, va bene . Quindi ho incollato quel collegamento follemente lungo qui in un browser, e ora controlla questo, c'è il mio grafico pivot, le mie sparkline, un altro grafico pivot, le mie affettatrici e, sorprendentemente, quando scelgo l'affettatrice, vedi che i dati e l'aggiornamento dei grafici. Quanto è fantastico, vero? Eccoti, non sei solo una persona di Excel, sei uno sviluppatore di app Web. Ora, questo non è archiviato nella tua azienda, sono sicuro che la tua azienda scoprirà che questi dati sono disponibili sul Web, a condizione che qualcuno possa capire questo URL pazzo. Bene, se ottengono quell'URL, sì, avranno i tuoi dati, la tua chiamata che sia o meno un problema.
Vuoi un modo per impressionare il capo? Ah, l'intera serie, questo è un ottimo modo per impressionare il capo, sono solo un paio di pagine di questo libro "MrExcel XL", fai clic su quella "i" nell'angolo in alto a destra per acquistare il libro! Va bene, per ricapitolare: prima di andare sul Web, rendi la tua dashboard meno simile a Excel, ok? Seleziona tutte le celle, il colore di riempimento chiaro per eliminare le linee della griglia, deseleziona la barra della formula, i titoli, i titoli e le linee della griglia. Puoi anche, a proposito, non l'ho mostrato nell'episodio, ma se vai in File, Opzioni, Avanzate, ci sono cose qui sotto per disattivare la barra di scorrimento orizzontale e verticale, abbiamo nascosto tutti i fogli, ma tu può nascondere le schede del foglio e così via. Prima di nascondere tutti i fogli, vai in Visualizzazioni personalizzate, crea una nuova visualizzazione personalizzata per mostrare tutti i fogli di lavoro, quindi nascondi tutti i fogli di lavoro tranne il dashboard.Crea un nome di intervallo attorno alla dashboard, vai in Opzioni di visualizzazione del browser che prima erano File, Esporta, ma ora è File, Informazioni, Opzioni di visualizzazione del browser e dì che vuoi mostrare solo quell'intervallo denominato. Salva il file in OneDrive, quindi ottieni un collegamento di condivisione di sola visualizzazione, condividilo con il tuo manager e, all'improvviso, avrai un'app Web bellissima e meravigliosa.
Ehi, voglio ringraziarti per essere passato, ci vediamo la prossima volta per un altro netcast da!
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