Perché non hai ancora adottato Power Pivot? - Suggerimenti per Excel

Sommario

È la fine del 2014, quasi 4 anni dopo che PowerPivot ha raggiunto la disponibilità generale. Questo prodotto è un punto di svolta. Consente alle persone di eseguire analisi notevolmente più potenti rispetto alle normali tabelle pivot. Tuttavia, quando entro in una stanza piena di 100 persone che hanno scelto di partecipare a un Power Excel con seminario, ci sono solo 2 o 3 mani che si alzano quando chiedo chi ha provato Power Pivot. Si tratta di persone che utilizzano Excel 40 ore alla settimana (e quelle sono le settimane in cui sono in vacanza …) e solo il 2 o il 3% di loro ha provato Power Pivot, Power View, Power Query, Power Map.

Facciamo un viaggio indietro nel tempo fino al 1989. Usavo Lotus 1-2-3 ed ero davvero abile nell'analisi dei dati nei fogli di calcolo. Le tabelle pivot non esistevano ancora. Invece, faresti un filtro avanzato, un altro filtro avanzato seguito da trasposizione, scrivi una funzione @DSUM nell'angolo, quindi / Tabella dati 2. Ci sono voluti quindici minuti per creare ciò che le tabelle pivot potevano fare in sei clic. A quel punto, Lotus 1-2-3 aveva una quota di mercato del 90% +. C'erano altri fogli di calcolo: Quattro, Excel, As Easy As, ma erano anche rans. Lotus era il re.

Alla Lotus, Pito Salas e il suo team avevano inventato un nuovo modo di pensare ai fogli di calcolo. Hanno creato un modo per creare rapporti con tabelle pivot. Ma Lotus ha deciso di non inserire questo prodotto nella prossima versione di Lotus 1-2-3. Era troppo potente. Non potevano semplicemente dare via questo. È stato venduto in un prodotto separato chiamato Lotus Improv. Dovevi spendere $ 100 in più per ottenere la funzionalità della tabella pivot. Il mio manager ne ha comprato uno per se stesso … gli ha dato dei super poteri. Ma non aveva il budget per comprarmi una copia. Sono uscito a pranzo e ho buttato giù i miei $ 100 in modo da poter creare tabelle pivot in sei clic invece di 15 minuti.

In tutto il paese, a Redmond, il team di Excel stava cercando di guadagnare quote di mercato contro Lotus e non arrivando da nessuna parte velocemente. Excel era molto più lento di Lotus. Ci vollero altre due versioni di Excel, ma alla fine Microsoft incluse gratuitamente le tabelle pivot ora rinominate in Excel 93. Questo fu l'inizio della fine per Lotus. Trova un vecchio contabile. Chiedi se usava Lotus. Annuirà. Chiedigli se riesce a ricordare quando ha cambiato. Le probabilità sono che sia passato dal 1994 al 1997.

Sto dicendo che le tabelle pivot hanno ucciso Lotus 1-2-3? Non completamente. Excel aveva VBA. Subtotali. Filtro automatico. E i computer hanno finalmente raggiunto una potenza di elaborazione sufficiente per consentire all'interfaccia GUI di Excel di non sembrare lenta rispetto a Lotus 1-2-3. Ma le tabelle pivot erano un fattore. Non è che Lotus non avesse tabelle pivot. Hanno praticamente inventato le tabelle pivot (o sono stati i primi a prendere in prestito il concetto da Javelin), ma hanno deciso di non metterle nella scatola con Lotus 1-2-3.

Se il passaggio da @DSUM a tabelle pivot fosse come spostarsi da un cavallo a un'auto, il passaggio da tabelle pivot a Power Pivot + Power Query + Power Map + Power View è come spostarsi da un'auto a un jet.

La prossima settimana, quando entrerò nel mio seminario su Power Excel a Miami, chiederò di nuovo quante persone hanno utilizzato Power Pivot, e sarà lo stesso 2-3%. Stiamo per vedere la quarta generazione di Power Pivot uscire il prossimo anno e siamo ancora solo al 2-3% di adozione. Perché il 30% degli analisti di dati non utilizza ancora Power Pivot?

Ecco le mie teorie:

  1. È quasi impossibile acquistare. Non puoi entrare in un Microsoft Store e acquistare Power Pivot. Non è in nessuna scatola. Ebbene … è nella versione in box stand-alone di Excel 2013 venduta su Amazon, ma quella confezione non è in vendita nel Microsoft Store. E quella scatola esclude altre chicche come la modifica per Office su iPad.
  2. I piani di Office 365 sono troppo confusi. Ci sono versioni di Office 365 Home. Ci sono versioni di Office 365 Business. C'è Office 365 University. Nessuna delle edizioni Home include Power Pivot. È una farsa che i nostri futuri analisti siano incoraggiati ad acquistare la stupida Office 365 University. Dei piani aziendali, il piano Pro Plus da $ 12 al mese lo include, ma il piano Business Premium da $ 12,50 al mese non lo include.
  3. Power Map è gratuito per tutti con qualsiasi Excel 2013. Tuttavia, Power Query e Power View richiedono una delle versioni difficili da acquistare di Excel 2013.
  4. Il linguaggio delle formule DAX è difficile da padroneggiare. Hai davvero bisogno di studiare il libro DAX Formulas di Rob Collie per liberare parte del potenziale di Power Pivot. Puoi vedere enormi miglioramenti dell'analisi senza DAX, ma con DAX puoi creare nuove statistiche che sono semplicemente impossibili nelle normali tabelle pivot.

Se fossi responsabile del merchandising del nuovo flagship Microsoft Store a Manhattan, lo semplificherei fino a due scatole:

  • Il vero Office 365: includi tutto nella confezione. Eccellere. Power Pivot. Power Query. Power View. Mappa di potenza. Domande e risposte sul potere. Siti di Power BI. Diamine, potresti persino aggiungere omaggi come Word, Power Point e One Note.
  • Not Really Office: (noto anche come Office For Your Grandmother). Questa scatola potrebbe essere un amalgama di ogni SKU ostacolato che stanno vendendo nel Microsoft Store ora.

Poiché il marketing di Microsoft inizia a pianificare l'uscita di Windows 10 e Office vNext nel 2015, è necessario semplificare l'offerta di prodotti. Ogni copia di Office dovrebbe avere la possibilità di usare Power Pivot, Power Map, Power Query, Power View. Questi sono gli strumenti di nuova generazione che faranno sì che le persone non pensino mai a Google Docs o Quip o ad altri nuovi fogli di calcolo.

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