Inizia con una cartella di lavoro vuota con un unico foglio
Hai le impostazioni del foglio di lavoro preferite in Excel? Lo voglio. Ci sono cose che faccio per ogni nuova cartella di lavoro che creo.
In pochi minuti puoi insegnare a Excel le tue impostazioni preferite. Quindi, ogni volta che crei una nuova cartella di lavoro con Ctrl + N o inserisci un nuovo foglio di lavoro, il foglio di lavoro erediterà tutte le tue impostazioni preferite.
Il passaggio chiave è salvare la cartella di lavoro come modello in una cartella specifica con due nomi specifici.
Inizia con una cartella di lavoro vuota con un singolo foglio di lavoro.
Applica tutte le tue impostazioni preferite. Ci sono dozzine di possibilità. Eccone alcuni che uso:
Nella scheda Layout di pagina, modificare la scala per adattarla in modo che la larghezza sia 1 pagina. Lascia l'altezza impostata su Automatico e la larghezza impostata su 1 pagina.
Crea un'intestazione o un piè di pagina personalizzato. Utilizzare il pulsante di avvio della finestra di dialogo in basso a destra nel gruppo Imposta pagina. Vai alla scheda Intestazione / Piè di pagina. Scegli piè di pagina personalizzato. Digita quello che è lo standard della tua azienda nel piè di pagina.
Crea margini personalizzati. Mi piacciono i margini stretti, anche più stretti delle impostazioni Narrow margin integrate. Uso margini di 0,25 pollici dagli anni '90 e sono impostati automaticamente per me perché l'ho aggiunto al mio modello.
Scegli un tema. Mi piacciono i colori di Slipstream, ma preferisco gli Effetti di Office 2007-2010.
Le impostazioni successive sembrano un po 'esagerate. Quando imposti un tema predefinito per una tabella pivot, si applica solo alla cartella di lavoro corrente. Excel non salva mai la tua preferenza. Crea un minuscolo set di dati a due celle. Crea una tabella pivot. Modifica la formattazione predefinita. Elimina la tabella pivot e il set di dati. Il modello ricorderà l'impostazione.
Useresti gli stili di cella più spesso se non fossero così brutti? Odi che le celle di input siano arancioni? Vai a Stili cella, fai clic con il pulsante destro del mouse su Input e scegli Modifica. Fare clic sul pulsante Formato e scegliere un colore di input diverso.
Ti ho appena mostrato alcune delle mie impostazioni abituali. Sono sicuro che hai i tuoi preferiti. Forse imposti sempre un nome per definire l'aliquota fiscale. Aggiungilo al tuo modello e non dovrai più impostarlo. Disattiva le linee della griglia. Fai quello che fai sempre.
Una volta che hai finito di personalizzare la tua cartella di lavoro, devi capire quale tipo di file usi più spesso. Per le persone che non usano mai le macro, questo è spesso XLSX. Ma uso sempre le macro, quindi il mio tipo di file predefinito è XLSM. Forse vuoi che le cartelle di lavoro si aprano più velocemente e usi XLSB. Esiste un formato modello relativo a ciascuno di questi tipi di file: basta modificare l'estensione secondo necessità. Quindi, per me, salvo la cartella di lavoro come XLTM. Potresti salvarlo come XLTX.
Non appena si sceglie uno di questi tipi di file, la finestra di dialogo Salva con nome si sposta in una cartella dei modelli. È necessario salvare la cartella di lavoro in una cartella diversa.
Nella barra delle cartelle, digita% AppData% e premi Invio per accedere alla cartella AppData Roaming sul tuo computer. Da lì, vai a Microsoft Excel XLSTART.
Salvare la cartella di lavoro con il nome riservato Book più l'estensione appropriata.
Salva di nuovo con nome e salva la cartella di lavoro nella stessa cartella ma usa Foglio (più la stessa estensione) come nome.
Ovviamente devi configurarlo solo una volta. Dopo averlo fatto, ogni volta che usi Ctrl + N per creare una nuova cartella di lavoro, la nuova cartella di lavoro erediterà tutte le impostazioni dal tuo modello denominato Libro.
Perché hai dovuto salvare anche modelli denominati sia Libro che Foglio? Ogni volta che inserisci un nuovo foglio di lavoro in una cartella di lavoro esistente, Excel utilizza il modello di foglio.
Il mio sproloquio sul nuovo e sul nuovo …
Uso Book.xltm da 20 anni. In tutte le versioni di Excel da Excel 95 fino a Excel 2003, la barra degli strumenti di Excel Standard aveva un'icona chiamata "Nuovo". Fare clic su tale icona e Excel carica il modello del libro. Tutto è stato fantastico.
Il menu File offriva un'icona diversa chiamata "Nuovo …". Quasi nessuno ha usato "Nuovo …" perché bastava la metà dei clic per fare semplicemente clic sull'icona "Nuovo" sulla barra degli strumenti standard. "Nuovo" rispetta le tue impostazioni personalizzate nel modello Libro. "Nuovo …" no.
Le cose sono andate in pezzi in Excel 2007. Quando Microsoft è passata alla barra multifunzione, la buona icona "Nuovo" mancava dalla barra multifunzione. Le persone dovevano aprire l'icona di Office e scegliere il malvagio "Nuovo …". Microsoft avrebbe studiato i dati di Excel 2003 SQM (pronunciato skwim, il risultato del programma di miglioramento dell'esperienza del cliente) per capire cosa apparteneva alla barra multifunzione. Ma in qualche modo, hanno fatto un grosso casino e hanno lasciato "Nuovo" fuori dal Nastro. Il problema è rimasto in Excel 2010.
Quindi, in Excel 2013, qualcuno del team di Office ha deciso che Excel dovrebbe iniziare mostrandoti un riquadro con file recenti e una serie di modelli. Questa è chiamata schermata iniziale. Ora, per la prima volta, Microsoft ti spinge in faccia il modello della cartella di lavoro vuota ogni volta che apri Excel. Questo è il malvagio modello di cartella di lavoro vuota che avresti dovuto usare File, Nuovo … per arrivare in passato.
Questo stupido modello non eredita le impostazioni da Book.xltx e Sheet.xltx. Questo stupido modello è integrato. Non c'è modo di cambiarlo. Microsoft aveva una funzionalità eccezionale ma oscura e l'hanno resa più difficile da usare spingendo questo inutile modello di cartella di lavoro vuota in gola quando apri Excel 2013 o Excel 2016.
Se hai impostato modelli di libri e fogli personalizzati, non fare clic sul modello di cartella di lavoro vuota. Chiudi semplicemente questa schermata di apertura utilizzando il tasto Esc e il tuo modello di libro personalizzato verrà caricato.
Se ti stanchi di premere Esc, vai su File, Opzioni, Generale. Deseleziona Mostra la schermata iniziale all'avvio di questa applicazione.
Grazie a Jo Ann Babin per un'idea simile a questa.
Guarda un video
- Inizia con una cartella di lavoro vuota con un unico foglio
- Esegui tutte le tue personalizzazioni preferite
- Adatta a 1 pagina
- Margini stretti
- Piè di pagina personalizzato
- Cambiare gli stili?
- Creare uno stile di tabella pivot predefinito ed eliminare la tabella pivot?
- Decidi XLTM (consente le macro) o XLTX (non lo fa)
- Salva la cartella di lavoro in% APPDATA% quindi Microsoft Excel XLStart
- Salvalo due volte. Una volta come "Libro". Una volta come "Foglio"
- Usa Ctrl + N per creare una nuova cartella di lavoro con le impostazioni di Book
- Inserisci foglio di lavoro per inserire un foglio di lavoro con le impostazioni da Foglio
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