È il periodo dell'anno in cui iniziare a pianificare l'invio delle cartoline delle vacanze. Memorizza i tuoi indirizzi in Excel e hai due metodi per produrre etichette; utilizzando la funzionalità Stampa unione in Word o una macro personalizzata in Excel.
Utilizzando entrambi i metodi, ti consigliamo di iniziare con un elenco in Excel. Dovresti avere un indirizzo per riga, disposto in colonne come mostrato qui.
Metodo 1:
Utilizzo della stampa in serie da Excel
- Salva e chiudi il file Excel
- Apri Microsoft Word
- In Word, seleziona Strumenti - Lettere e indirizzi - Stampa guidata in serie
- Scegli Etichette e scegli Avanti
- Dovrebbe essere selezionato Cambia layout documento.
- Nel passaggio 2, seleziona Opzioni etichetta…. Per etichette standard con 3 colonne di 10 etichette, scegli Avery 5160.
- Scegli OK per selezionare il tipo di etichetta e vedrai un disegno delle etichette sullo schermo.
- Scegli Avanti: Seleziona destinatari
- Scegli Usa un elenco esistente. Fare clic sul collegamento per Sfoglia …
- Cambia tipo di file in "File Excel".
- Individua e seleziona il file Excel salvato nel passaggio 1.
- Excel dovrebbe identificare che la tua tabella si trova sul foglio 1. Assicurati di selezionare la casella in basso a sinistra per le intestazioni di colonna.
- Per impostazione predefinita, Excel seleziona tutti i nomi. Puoi disattivare alcuni nomi qui deselezionando quelle righe. Quando hai finito di rivedere l'elenco, scegli OK.
- Scegli Avanti per passare a Disponi le tue etichette
- È ora di impaginare la prima etichetta. Seleziona Altri elementi.
- Ti verrà fornito un elenco di campi nel tuo file Excel.
- Dall'elenco, seleziona Nome e premi Inserisci. Seleziona il campo successivo e premi Inserisci, Ripeti per ogni campo. Quando hai finito di selezionare i campi, scegli Chiudi.
- Vedrai tutti i tuoi campi nella prima etichetta. Sono tutti una riga in questo momento.
- Fare clic tra due campi e premere invio per inserire un ritorno a capo. Ripeti per ogni campo. La tua etichetta dovrebbe assomigliare a questa:
- Nel Task Pane, seleziona Aggiorna tutte le etichette.
- Non allarmarti che Word abbia aggiunto il tag "Record successivo" a ciascuna etichetta.
- Scegli Next: Preview your Labels
- Le etichette saranno complete. È possibile selezionare Avanti: completa l'unione
Wow. 23 passaggi. È pazzesco.
Metodo 2:
Usa Excel VBA
Utilizzando le tecniche descritte in VBA e Macro Microsoft Excel 2016, ho sviluppato una macro che utilizzo per stampare etichette Avery 5160 da Excel.
- Apri Excel. Dal menu, seleziona Strumenti - Macro - Sicurezza e abbassa il livello a Medio.
- Scarica il file zippato .
- Decomprimere e aprire LabelMacro.xls. Se ti vengono chieste le macro, scegli di abilitare.
- Ci sono quattro colonne per i dati nel foglio di lavoro del database.
- Apri il file Addresses.xls. Evidenzia l'intervallo di dati e Ctrl + c per copiare.
- Alt + Tab per tornare al file LabelMacro.xls. Metti il puntatore della cella in A2 e Ctrl + V per incollare.
- Utilizzando il mouse, premere il pulsante in D1.
- La macro copierà e formatterà i dati nel foglio di lavoro Etichette. Anteprima di stampa e stampa.
Sommario
I biglietti di auguri saranno un gioco da ragazzi utilizzando entrambi i metodi. Ora, se ci fosse solo un modo in cui Excel potrebbe cuocere i biscotti delle vacanze … Per avere una comprensione approfondita di VBA, controlla VBA e Macro Microsoft Excel 2016.
