Il tuo malvagio collega ti ha dato una cartella di lavoro piena di formule e poi ha lasciato l'azienda. Come puoi capire cosa sta succedendo?
Il primo trucco è vedere tutte le celle che contengono formule. Digita Ctrl + ~ per passare alla modalità di visualizzazione delle formule.
L'altro trucco è seguire questi passaggi:
- Seleziona tutte le celle con Ctrl + a
- Utilizzare Modifica - Vai a - Speciale per visualizzare la finestra di dialogo Vai a speciale.
- Nella finestra di dialogo, seleziona la casella per le formule
- Questo selezionerà solo le celle della formula.
- Usa l'icona del barattolo di vernice per riempire quelle celle con un colore.
Auditing della formula
Se hai una formula e vuoi sapere quali celle vengono utilizzate nella formula, puoi usare Formula Auding.
Seleziona la formula. Dal menu, scegli Strumenti - Controllo formula - Traccia precedenti. Questo disegnerà le frecce blu dalla cella corrente a tutte le celle sul foglio che vengono utilizzate nel calcolo della cella.
A proposito, l'icona intorno a B30 in alto significa che ci sono precedenti su un altro foglio.
Un altro trucco è tornare immediatamente a Strumenti - Formula - Auding - Trace Precedents. Questo disegnerà frecce blu su tutti i precendenti delle celle precedenti.
Per rimuovere le frecce, scegliere Strumenti -Audit formule - Rimuovi frecce.
Valutazione della formula
Questo trucco è nuovo in Excel 2003. Selezionare una formula e scegliere Strumenti - Controllo formula - Valuta formula. Si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile vedere la formula calcolata al rallentatore. Qui, la sottolineatura dice che E30 sta per essere valutato.
Fare clic su Valuta e il valore di E30 viene inserito. La sottolineatura si sposta per indicare che C4 verrà calcolato successivamente.
Se vuoi vedere C4 calcolare al rallentatore, scegli Entra.
Usa Step Out per tornare alla formula originale. Puoi continuare a fare clic su Valuta finché non arrivi al risultato finale.
