Per provare questo suggerimento sul tuo computer, scarica e decomprimi CFH281.zip.
Abbiamo mostrato molti esempi con le tabelle pivot. Esiste una tecnologia correlata chiamata Pivot Charting in Excel. Con un grafico pivot, puoi creare un grafico dinamico che è molto facile da interrogare e modificare utilizzando alcune selezioni a discesa.
Creazione di un grafico pivot semplice
Il tuo set di dati ha colonne per entrate, regione, mercato, data, ecc. Seleziona una cella all'interno dei dati.
Dal menu dati, seleziona tabella pivot e grafico pivot.
Nel passaggio 1 della procedura guidata selezionare grafico pivot
Se i tuoi dati hanno intestazioni sopra ogni riga, il passaggio 2 dovrebbe prevedere con precisione l'intervallo dei tuoi dati.
Nel passaggio 3 della procedura guidata, scegli il pulsante Layout
Nella finestra di dialogo Layout, trascina Regione nell'area Riga e Fatturato nell'Area dati. Scegli OK per tornare alla procedura guidata.
Fare clic su Fine per creare il grafico pivot su un nuovo foglio di lavoro.
Il tuo grafico pivot iniziale apparirà come formato grafico predefinito. Sulla maggior parte dei computer, questo è un grafico a colonne. Questo particolare computer ha l'impostazione predefinita modificata in un grafico a barre, quindi la tabella pivot iniziale è un grafico a barre. In ogni caso, vuoi un grafico a torta qui, quindi il tipo dovrà essere cambiato.
Nella barra degli strumenti della tabella pivot, seleziona l'icona della procedura guidata del grafico
Scegli il tipo di grafico a torta e quindi il sottotipo di torta 3D
Hai ora riassunto 5000 righe di dati in un grafico.
Creazione di un rapporto dinamico anno su anno
A volte, è necessario creare prima una tabella pivot e poi cambiarla in un grafico pivot.
Seleziona una cella nel set di dati originale. Dal menu, seleziona Dati - Tabella pivot. Nel primo passaggio della procedura guidata, scegli Tabella pivot.
Nel passaggio 3 della procedura guidata, scegli il pulsante Layout. Nella finestra di dialogo Layout, trascina Fatturato nell'area Dati e Data saldo nell'area Riga.
Questa tabella pivot iniziale è ben lontana dal rapporto anno su anno. Sarà facile manipolarlo come una tabella pivot, ma molto difficile farlo se fosse stato un grafico pivot.
Fare clic con il tasto destro sul campo della data. Scegli Raggruppa e Mostra dettagli - Gruppo.
Scegli sia Mesi che Anni. Fare clic su OK.
Ora hai un rapporto per Anni e Mesi.
Vuoi che gli anni siano serie individuali sul grafico, quindi trascina il campo Anni da A4 a C3. Il risultato è mostrato di seguito.
Fare clic con il tasto destro all'interno della tabella pivot e selezionare Grafico pivot.
Il grafico iniziale rifletterà il tipo di grafico predefinito.
Scegli l'icona della Creazione guidata grafico nella barra degli strumenti Tabella pivot. Passa a uno stile di linea.
Il grafico mostrerà una linea per quest'anno e una linea per l'anno scorso.
Trascina i campi aggiuntivi nel campo pagina del grafico pivot. È quindi possibile interrogare facilmente il database. Questa immagine mostra le vendite di fotocopiatrici in California.
Il suggerimento in questo spettacolo proviene da Pivot Table Data Crunching.
