Le tabelle pivot migliorano in Excel 2007. Nell'episodio di oggi di Call For Help, mostrerò le differenze, oltre ad alcuni miglioramenti che sono disponibili solo in Excel 2007.
- Per iniziare, seleziona una cella nei tuoi dati. Dalla barra multifunzione Inserisci, scegli Tabella pivot. Excel visualizzerà la nuova finestra di dialogo Crea tabella pivot.
- Supponendo che Excel abbia selezionato l'intervallo corretto per i dati, fare clic su OK. Excel fornisce una tabella pivot vuota in un nuovo foglio di lavoro. Noterai che l'elenco dei campi della tabella pivot ora ha un elenco di campi in alto e quattro zone di rilascio in basso. Invece di trascinare i campi nella tabella pivot, trascinerai i campi nelle zone di rilascio nella parte inferiore dell'elenco dei campi della tabella pivot. La vecchia area "Campi pagina" è ora chiamata "Filtro report". La vecchia area "Dati" è ora l'area "Σ Valori".
- Se selezioni un campo di testo nella parte superiore dell'elenco dei campi della tabella pivot, passerà automaticamente alle Etichette di riga. Se selezioni un campo numerico, questo salterà automaticamente alla sezione Σ Valori. Ecco una tabella pivot dopo aver controllato il segmento aziendale e le entrate.
- È facile spostare un campo trascinandolo da una zona di rilascio a un'altra. Nell'immagine successiva, il segmento aziendale viene trascinato sulle etichette delle colonne. Il mercato viene aggiunto come etichetta di riga.
Formattazione della tabella pivot
Quando il puntatore della cella si trova all'interno della tabella pivot, avrai due nuove schede della barra multifunzione sotto l'intestazione Strumenti tabella pivot - Opzioni e Design. Sulla barra multifunzione Progettazione, la raccolta Stili tabella pivot offre 85 formati incorporati per le tabelle pivot. Non è ovvio, ma i quattro pulsanti di opzione per Intestazioni di riga, Intestazioni di colonna, Righe a bande e Colonne a bande modificano molti degli 85 stili. Esempio: attiva le righe a fasce facendo clic sulla relativa casella di controllo. Quindi, apri la galleria, vedrai che le anteprime per la maggior parte degli 85 stili sono cambiate.
Utilizzando le combinazioni delle 4 caselle di controllo, puoi accedere facilmente a (2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1.360 stili diversi per la tua tabella pivot. Non dimenticare che gli 85 stili cambiano se scegli uno dei 20 temi sulla barra multifunzione del layout di pagina, quindi hai 27.200 layout diversi disponibili. Se nessuno di questi funziona, puoi accedere al comando Nuovo stile tabella pivot … nella parte inferiore della raccolta Stili tabella pivot. (Creare un nuovo stile è un argomento per un altro spettacolo - abbiamo solo 6 minuti!).In questa immagine, ho attivato le intestazioni di riga, le intestazioni di colonna e le righe a bande e ho selezionato un layout arancione scuro. Nota che l'anteprima dal vivo funziona nella galleria, puoi passare il mouse su un elemento per vedere come cambia.
Nuove opzioni di layout
Nell'immagine successiva, una tabella pivot ha due campi nella sezione Riga. Excel 2007 adotta un nuovo layout denominato "Compact Form" come layout predefinito. Si noti che questo layout inceppa entrambi i campi riga nella colonna A. Potrebbe piacerti questo layout, ma visito spesso il menu a discesa Layout report sulla barra multifunzione Progettazione per tornare al Modulo struttura.
Nuove opzioni di filtro per i campi riga e colonna
Sei sempre stato in grado di filtrare i campi che erano nell'area della pagina (uhhh, intendo l'area del filtro dei rapporti). Novità di Excel 2007, è possibile applicare filtri ai campi nell'area Riga. Questa è una caratteristica piuttosto interessante. Nell'immagine successiva, ServiceDate è nell'area della riga. Passa il mouse sulle parole ServiceDate nella parte superiore dell'elenco dei campi della tabella pivot e vedrai apparire un menu a discesa.
Apri il menu a discesa. Scegli filtri data. Il menu a comparsa successivo offre filtri per questa settimana, il prossimo mese, l'ultimo trimestre e altri. Se desideri applicare un filtro a un mese o trimestre specifico, scegli Tutte le date nel periodo e seleziona un mese o un trimestre dal menu a comparsa finale.
Tutto sommato, le tabelle pivot sono più facili da usare in Excel 2007 e offrono nuove fantastiche funzionalità. Mike Alexander e io abbiamo aggiornato la nostra best-seller di elaborazione dei dati della tabella pivot Excel 2016 per Excel 2007.
