Nell'episodio di oggi, ho confrontato come trovare o rimuovere i duplicati. Excel 2007 offre nuovi modi per farlo. I primi 3 suggerimenti funzionano in qualsiasi versione di Excel. Gli ultimi 2 metodi funzionano solo in Excel 2007.
Metodo 1:
Usa l'opzione univoca nel filtro avanzato
- A destra dei tuoi dati, copia l'intestazione dalla colonna in cui desideri trovare valori univoci.
- Seleziona una cella nel set di dati.
- In Excel 97-2003, scegli Dati - Filtro - Filtro avanzato. In Excel 2007, scegliere l'icona Avanzate dal gruppo Ordina e filtra della barra multifunzione Dati.
- Scegli Copia in un'altra posizione
- Nella casella Copia in, specificare la copia dell'intestazione. Nella figura, questa è la cella D1
- Fare clic sulla casella per Solo record univoci
- Fare clic su OK
Excel ti fornirà un elenco univoco di clienti nella colonna D.
Metodo 2:
Usa una formula per determinare se questo record è unico
La funzione CONTA.SE può contare quanti record sopra il record corrente corrispondono al record corrente. Il trucco per fare questo lavoro è usare un unico segno di dollaro nel riferimento. Se stai inserendo una formula in C2 e fai riferimento ad A $ 1: A1, questo significa: "Inizia dal riferimento assoluto di A1 e vai al record sopra il record corrente". Quando copi questa formula, il primo A $ 1 rimarrà lo stesso. Il secondo A1 cambierà. In Row 17, la formula in C2 leggerà: =COUNTIF(A$1:A16,A17)=0.
Dopo aver inserito la formula in C2 e averla copiata su tutte le righe, è necessario copiare C2: C15 e quindi utilizzare Modifica - Incolla valori speciali per convertire le formule in valori. Ora puoi ordinare in modo decrescente in base alla colonna C ei valori univoci saranno in cima all'elenco.
Metodo 3:
Usa una tabella pivot per ottenere clienti unici
Una tabella pivot è ottima per trovare valori univoci. Questo è il modo più veloce in Excel 2000-2003.
- Seleziona una cella nel set di dati.
- Scegli Dati - Tabella pivot e Rapporto grafico pivot.
- Fare clic su Fine.
- Nell'elenco dei campi della tabella pivot, fare clic sul campo del cliente. Fare clic sul pulsante Aggiungi a.
Excel ti mostrerà un elenco univoco di clienti.
Metodo 4:
Novità in Excel 2007: utilizza la formattazione condizionale per contrassegnare i duplicati
Excel 2007 offre nuovi metodi per trovare i duplicati. Seleziona la gamma di clienti. Dalla barra multifunzione Home, scegli Formattazione condizionale - Evidenzia regole celle - Valori duplicati e fai clic su OK.
Se un nome viene trovato due volte, Excel evidenzierà entrambe le occorrenze del nome. Dovresti quindi ordinare tutte le celle evidenziate in alto.
- Fare clic su qualsiasi campo nella colonna del cliente. Fare clic sul pulsante AZ nella barra multifunzione Dati.
- Trova una cella che abbia l'evidenziazione rossa. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella. Scegli Ordina - Metti il colore della cella selezionato in primo piano.
Metodo 5:
Novità in Excel 2007: utilizza l'icona Rimuovi duplicati
Avvertimento!
Questo metodo è altamente distruttivo! Crea una copia del tuo set di dati prima di farlo!
- Copia l'intervallo di dati in una sezione vuota del foglio di lavoro
- Seleziona una cella nel set di dati.
- Dalla barra multifunzione Dati, scegli Rimuovi duplicati.
- La finestra di dialogo Rimuovi duplicati ti darà un elenco di colonne. Scegli le colonne che dovrebbero essere considerate. Ad esempio, se era necessario rimuovere i record in cui sia il cliente che la fattura erano identici, selezionare la casella per entrambi i campi.
In questo caso, stai cercando di ottenere un elenco univoco di clienti, quindi scegli solo il campo Cliente.
- Fare clic su OK.
Excel eliminerà i record dal set di dati. Segnalerà che n duplicati sono stati rimossi e nn record rimangono.
Come puoi vedere, ci sono molti metodi per trattare i duplicati. Excel 2007 aggiunge due nuovi strumenti al tuo arsenale.
Nella mia esperienza, i revisori cercano spesso di individuare i duplicati per rilevare se un rapporto è stato sopravvalutato. Quando ho scritto Excel per revisori , ho trattato sia Excel 2003 che Excel 2007.
