Al lavoro, abbiamo tutti delle scadenze da rispettare.
Ecco un foglio di lavoro Excel con tutte le attività pianificate che devono essere completate in un reparto. Il foglio di lavoro elenca una parte dell'attrezzatura, la manutenzione da eseguire, la frequenza con cui dovrebbe essere eseguita e la data di scadenza successiva.
- È possibile aggiungere una funzione del foglio di lavoro all'inizio del foglio di lavoro che calcolerà il giorno corrente. Immettere la
=TODAY()funzione nella parte superiore del foglio di lavoro. Questo calcolerà per mostrare il giorno corrente ogni volta che il foglio di lavoro viene aperto.
- Successivamente, puoi aggiungere una colonna al database che sottrae oggi dalla data di scadenza per capire quanti giorni mancano alla data di scadenza. Concetto importante: assicurati di premere il tasto F4 quando punti alla funzione Oggi.
- Copia la formula verso il basso facendo doppio clic sulla maniglia di riempimento.
- Trucco divertente: imposta un formato condizionale che utilizzerà tre colori:
- Compiti in scadenza oggi in verde
- Compiti in scadenza domani in giallo
- Compiti in ritardo in rosso
Una volta impostato il formato in una cella, segui questi passaggi:
- Copia la cella con Ctrl + c
- Evidenzia le altre celle
- Modifica - Incolla speciale - Formati - OK
Risultato: puoi vedere rapidamente a colpo d'occhio quali articoli sono in scadenza oggi.
