Esercitazione su Excel: come contare gli elementi in un elenco filtrato

Quando lavori con elenchi filtrati, potresti voler sapere quanti elementi sono presenti nell'elenco e quanti elementi sono attualmente visibili.

In questo video, ti mostreremo come aggiungere un messaggio all'inizio di un elenco filtrato che mostra queste informazioni.

Qui abbiamo un elenco di proprietà. Se abilitiamo il filtraggio e filtriamo l'elenco, Excel visualizzerà il conteggio dei record corrente e totale nella barra di stato sottostante. Tuttavia, se si fa clic al di fuori dell'elenco filtrato e si torna indietro, queste informazioni non vengono più visualizzate.

Aggiungiamo il nostro messaggio all'inizio dell'elenco che rimane visibile.

La prima cosa che faremo è convertire il nostro elenco in una tabella Excel. Questo renderà più facile contare le righe nell'elenco.

Tieni presente che Excel assegna automaticamente un nome a tutte le tabelle. Rinomineremo questa tabella "Proprietà", per rendere il nome più significativo.

Per contare le righe totali, possiamo usare la funzione ROWS e semplicemente inserire = ROWS (Proprietà). Si tratta di un riferimento strutturato che fa riferimento solo alle righe di dati nella tabella delle proprietà, ideale per questo utilizzo.

Successivamente, dobbiamo contare il numero di righe visibili. Per fare ciò, useremo la funzione SUBTOTALE. La funzione SUBTOTALE accetta due argomenti: un numero, che specifica la funzione da utilizzare, e uno o più riferimenti.

SUBTOTAL può eseguire una serie di operazioni sui dati. E ha l'interessante caratteristica di poter includere o escludere valori nascosti. In questo caso vogliamo contare solo le celle non vuote che sono visibili, quindi abbiamo bisogno della funzione numero 103. Qualsiasi riga nascosta dal filtro verrà ignorata.

Come riferimento, utilizzeremo un riferimento strutturato che punta alla prima colonna della tabella. La prima colonna si chiama Indirizzo, quindi la inseriamo come Proprietà (Indirizzo).

Ora, quando filtriamo la tabella, vediamo le nostre formule in azione.

Per concludere, dobbiamo creare un singolo messaggio che includa le funzioni RIGA e SUBTOTALE che abbiamo appena testato.

Per prima cosa, inseriremo il nostro messaggio come "Visualizzazione di X di Y proprietà". Quindi sostituiremo X e Y con le funzioni, usando la e commerciale per concatenare o uniremo le funzioni al testo.

Ora possiamo rimuovere le nostre formule originali e testare il messaggio.

È possibile utilizzare questo approccio con qualsiasi tabella filtrata. Assicurati solo di fare riferimento a una colonna che contiene sempre dati nella funzione SUBTOTALE.