Esercitazione su Excel: scorciatoie per incolla speciale

Sommario

Scorciatoie correlate

In questo video, esamineremo le scorciatoie e i comandi per Incolla speciale.

Come forse già saprai, Incolla speciale è un gateway per molte potenti operazioni in Excel.

Per utilizzare Incolla speciale, copia normalmente, quindi utilizza la scorciatoia Ctrl + Alt + V in Windows, Ctrl + Comando + V su Mac.

L'uso di questa scorciatoia in realtà non termina l'incolla, ma visualizza semplicemente la finestra di dialogo Incolla speciale, dove puoi scegliere le opzioni che desideri.

In Windows, puoi digitare una lettera per selezionare le opzioni.

Su Mac, dovrai digitare il tasto Comando più una lettera.

Analizzerò alcuni esempi.

Questa tabella è un mix di dati e formule regolari, insieme a varie formattazioni.

Nei casi in cui desideri solo ottenere i dati senza formule, usa Incolla speciale con V per i valori.

Questo converte tutte le formule in valori e rimuove tutta la formattazione.

Incolla speciale con U, mantiene la formattazione del numero, ma elimina le formule.

Incolla speciale con R mantiene formule e formati numerici, ma elimina tutto il resto.

Questo può essere un buon modo per ripulire una tabella copiata da qualche altra parte.

Quando si desidera convertire in valori e mantenere tutta la formattazione, utilizzare due volte Incolla speciale. La prima volta, usa con V per i valori. Quindi, usalo di nuovo con T per inserire la formattazione.

Ora avrai una replica dei dati originali senza formule.

Puoi anche usare Incolla speciale con per copiare solo la formattazione.

In questo esempio, i nuovi dati sono stati incollati di seguito senza formattazione. Ma posso copiare la formattazione da una riga sopra e poi incollarla sotto, usando Incolla speciale con T.

Potrei usare il pittore di formato, ma Incolla speciale è molto più veloce quando hai grandi set di dati.

Incolla speciale include anche opzioni per incollare cose come commenti, convalida dei dati, tutto tranne i bordi e persino le larghezze delle colonne.

Quindi, ad esempio, se copiamo questo foglio, incasiniamo le colonne. Posso tornare all'originale, copiare l'area di lavoro e quindi utilizzare Incolla speciale con W per superare le larghezze delle colonne.

Questo può essere un modo pratico per far sembrare un foglio un altro.

Incolla speciale ti dà anche un modo per eseguire calcoli sulle celle senza usare formule.

Ad esempio, posso aggiungere esattamente 1 settimana a queste date copiando 7 in questa cella e quindi utilizzando Incolla speciale con V per i valori e D per aggiungere.

In modo simile, posso aggiungere il 10% a questi prezzi copiando 1.1 e quindi utilizzando Values> con V per i valori e M per moltiplicare.

Infine, ci sono altre due opzioni interessanti nella parte inferiore della finestra di dialogo Incolla speciale.

Salta spazi vuoti (Incolla speciale B) consente di copiare le informazioni da una posizione a un'altra e non sovrascrivere i dati con celle vuote.

E l'opzione Trasponi, che è Incolla speciale + E, ti consente di ruotare i dati verticali in un layout orizzontale … e viceversa.