Esercitazione su Excel: utilizza un grafico usa e getta per controllare i dati

In questo video vedremo come utilizzare un grafico usa e getta per esplorare i dati.

Nella maggior parte dei casi, ti consigliamo di dedicare del tempo alla creazione di grafici puliti, ordinati e facili da leggere.

Tuttavia, un grafico usa e getta veloce è un ottimo modo per controllare ed esplorare i dati.

Ad esempio, in questo foglio di lavoro, ho alcuni dati di vendita di esempio da un tutorial Microsoft sulle tabelle pivot. Non so molto di questi dati, ma posso imparare molto velocemente con un grafico.

Inizierò selezionando tutti gli importi e utilizzerò la scorciatoia da tastiera Alt + F1 per creare un grafico.

Il risultato è un grafico a colonne disordinato, ma qui ci sono molte buone informazioni.

Innanzitutto, posso vedere che ci sono oltre 700 transazioni in totale.

Senza le etichette di categoria con cui lavorare, l'asse orizzontale è semplicemente un conteggio di valori o righe.

Guardando l'asse verticale, posso vedere che la maggior parte delle transazioni è di $ 500 o inferiore.

Le transazioni più grandi sono comprese tra $ 2.000 e $ 2.500.

Posso passare il mouse su qualsiasi colonna per vedere il valore esatto.

E so tutto questo in meno di un minuto.

Cos'altro possiamo vedere?

Bene, guardando più da vicino le barre, posso immaginare che probabilmente non si tratta di dati reali.

Dico questo perché posso vedere raggruppamenti distinti a determinati livelli.

Molto probabilmente, questi dati sono stati creati simulando un numero limitato di transazioni e quindi duplicando tali transazioni in un intervallo di date più ampio.

Ora, permettimi di eliminare il grafico e introdurre un errore di immissione di big data.

Su una riga casuale, aggiungerò una cifra in più a un prezzo unitario.

Ora disegnerò di nuovo i dati.

Questa volta, il grafico mostra chiaramente i valori anomali.

Anche se non so nulla dei dati, posso immaginare che sia un errore.

Quindi, la prossima volta che hai bisogno di comprendere rapidamente dati non familiari, prova un grafico usa e getta.

Non sono belli, ma puoi imparare molto senza quasi nessuno sforzo.

Ora, se disponi di un insieme di dati molto ampio o desideri un grafico che riepiloghi i dati per data o categoria, prova un grafico pivot.

Per ulteriori dettagli, vedere la sezione sui grafici pivot.

Corso

Grafici principali

Scorciatoie correlate

Seleziona l'intera colonna Ctrl + Space + Space Crea grafico in un nuovo foglio di lavoro F11 Fn + F11 Trascina sul foglio di lavoro Alt + drag + drag Elimina carattere a sinistra del cursore Backspace Delete Spostati sul bordo superiore dell'area dati Ctrl + + Crea grafico incorporato Alt + F1 Fn + + F1

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